Статьи по теме «электронный архив»
Правила хранения отчетности и подтверждающих документов
Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.
Камеральная проверка. Какие документы вправе требовать ФНС
Камеральная проверка — одна из форм налогового контроля, которая чаще всего осуществляется без участия налогоплательщика. Однако, при наличии оснований для дополнительной проверки, инспекция может запрашивать документы у компаний и предпринимателей. Расскажем, что вправе требовать ФНС, как и в какие сроки передать и что будет, если этого не сделать.
ФСБУ 27/2021. Как сократить количество первички в бухучете
Расскажем, как новый стандарт облегчил работу бухгалтерам.
Как организовать электронный архив
Бизнес активно переходит на ЭДО. Этому способствуют новые законы. ЭДО обязателен для продавцов маркированных и прослеживаемых товаров. С 2023 года на обмен электронными документами перейдут грузоперевозчики, и, возможно, станет обязательным и кадровый ЭДО. Электронные документы нужно хранить наравне с бумажными в архиве. Как его создать?
Как восстановить документы: порядок действий, возможные проблемы и штрафы
Закон обязывает компании и предпринимателей хранить бухгалтерские и налоговые документы. Если случилась непредвиденная ситуация, документы были утеряны или уничтожены, их нужно восстановить. Расскажем, как это сделать и какая ответственность за невосстановление.
Расходы на переезд: во сколько обойдется смена офиса
Переезд хуже пожара? Но не все так плохо, если грамотно спланировать затраты, а затем включить их в расходы при расчете налоговой базы. Расскажем, как перебраться в новый офис с наименьшими финансовыми потерями.
Что директору нужно знать о первичке, чтобы не допустить штрафов от ФНС
В двух словах задача проста: нужно организовать документооборот так, чтобы документы вовремя и в полном составе сдавались в бухгалтерию. Тогда у руководителя будет всегда актуальная информация: сколько налогов платить, сколько получить дивидендов и кто слишком затянул с оплатой по счетам. Правда эта идиллия быстро разрушается при столкновении с реальностью.
Загрузка и ввод финансовых документов в несколько кликов с EnDocs Cloud
Обработка бухгалтерских документов занимает много времени и требует внимательности. Из-за монотонного ручного труда довольно часто допускаются ошибки, которые приводят к искажению учётных данных и влекут за собой еще больше проблем.
Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы
Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?
Как защищен ЭДО по сравнению с бумажными документами
По сравнению с бумажными, электронные документы не выцветают, не рвутся и легко восстанавливаются. Электронные архивы тоже упрощают жизнь — найти документы и переслать их, например, при встречной проверке в ФНС можно, не покидая рабочего места. И все-таки многие пользователи считают традиционную «бумагу» более безопасным вариантом. Насколько это оправданно?
Как защитить бизнес от претензий налоговиков по должной осмотрительности
Налоговики заставляют компании проверять будущих контрагентов на финансовую стабильность и фактическую деятельность. Если этого не сделать, то при возникновении спорных ситуаций налоговики могут не признать расходы при расчете налога на прибыль или отказать в вычете по НДС.
Налоговая витрина: зачем она вам нужна и как ее создать
Логин-пароль от учетной системы в руках налогового инспектора... при одной мысли об этом мороз по коже. Понятно, что налоговый мониторинг, игра в открытую — это новая ступень взаимодействия, доверия, превентивного контроля и т. д. Но как можно допустить инспектора в учетную систему так, чтобы «вторжение» не помешало и не нервировало главного бухгалтера, для которого программа — это святая святых?
Как устроен внутренний аутсорсинг для бизнеса — экономия с ОЦО
Крупные компании все чаще меняют свою структуру, выделяя непрофильные процессы в ОЦО (общий центр обслуживания). Многие холдинги с 2021 года передают в ведение таких центров новые обязанности, снижая расходы и увеличивая производительность корпораций. Как ОЦО позволяет экономить компаниям, какие функции перекладывают на центры? Как дополнительно повысить эффективность ОЦО с помощью автоматизации потокового распознавания документов? Расскажем в статье.
Почему и в ваш бизнес придет автоматизация: как меняется законодательство о «цифре»
Государство задает высокий темп перехода в «цифру». Часть инициатив воплощаются в жизнь уже сейчас, другие находятся на стадии законопроектов. Вектор относительно цифровизации очевиден. Просто вспомните, сколько услуг оказывается теперь в электронном виде через портал Госуслуг простым гражданам. Это значит, что и бизнесу необходимо интегрироваться в цифровое пространство, причем уже сейчас.
Каждый пятый против уничтожения бумажных банковских договоров. А вы?
17% людей против того, чтобы банки без согласия переводили бумажные банковские договоры в электронный вид. А 16% боятся, что их данные уйдут в интернет, показал опрос группы IDF Eurasia.
Бумажные банковские договоры будут уничтожать без согласия клиента
Банкам хотят разрешить переводить все договоры в электронный вид. Причем крупным банкам — в одностороннем порядке, рассказали в Минэке.
Пойдет ли на пользу отказ банков от бумажных договоров?
В России банки смогут полностью отказаться от бумажных договоров с клиентами. Предполагается, что это станет возможным благодаря вступлению в силу закона о цифровом архиве, работа над которым начнется в осеннюю сессию в Государственной думе РФ.
Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.
Электронный архив: как отправить бухгалтера на удаленку
Пандемия усилила многие тренды, например, переход на дистанционный формат работы. Сначала предприятия переходили на удалённый формат работы в добровольно-принудительном порядке, а потом оказалось, что некоторые сотрудники даже рады новой возможности работать из дома. Но вот бухгалтера и кадровики не могут выбирать – из-за ежедневной работы с документами они вынуждены ходить в офис.
Как создать электронный архив: вопросы и ответы
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
