Статьи по теме «электронный документооборот»

ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-21/475@ от 28.07.2020

Пять способов потерять контрагента: вредные советы от Docrobot

В этой статье рассказываем, как не стоит предлагать контрагентам перейти на ЭДО.

Акт о приемке строительных работ можно формировать электронно

С 17 октября у акта выполненных работ будет утвержденный электронный формат. В таком виде его можно будет отправлять в ИФНС по запросу.

Правление Пенсионного фонда РФ: Постановление № 335п от 13.06.2019

ФНС утвердила электронный формат акта о приемке выполненных работ

Налоговая утвердила электронный формат представления акта о приемке выполненных работ.

Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

Популярность электронного документооборота постоянно растет: это удобно, экономит время и ресурсы. Но и ошибки в ведении документооборота постоянно возникают. Разбираем самые важные точки преткновения для бухгалтера.

📜 Электронная первичка годится для учета, если там есть все реквизиты и ЭЦП

Первичные документы могут быть как бумажными, так и электронными. Электронные должны соответствовать нормам законов № 402-ФЗ о бухучете и № 63-ФЗ об электронной подписи, а также ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/82037 от 23.08.2022

Электронный документооборот в перевозках

С 1 сентября начала работать государственная система электронных перевозочных документов.

Обмен ЭПД стартовал 1 сентября

1 сентября 2022 года Минтранс запустил государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Это значит, что у участников грузоперевозок появилась возможность обмениваться транспортными накладными и другими документами в электронном виде.

На составление транспортных документов бизнес тратит 70 тонн бумаги в год. Но скоро внедрят ЭТН

За год составляют до 5 млрд перевозочных документов, на что уходит 70 тонн бумаги, сообщили в Минтрансе.

Почему бухгалтеры не доверяют автоматизации? Мифы и правда

В век цифровых технологий бухгалтеру доступно множество сервисов и ПО, которые помогают автоматизировать учет. Но не все специалисты относятся к переменам позитивно. Рассказываем, чем вызвано скептическое отношение бухгалтеров к новым технологиям. Где миф, а где реальные проблемы внедрения автоматизации.

Электронный акт сверки взаиморасчетов в 2022 году

ФНС приказом от 13 мая 2022 г. № ЕД-7-26/405@ утвердила электронный формат акта сверки взаимных расчетов. Такой акт используется как для внешних, так и внутренних потребностей компании. Применять электронную форму документа можно с 21 июля 2022 года.

Что такое кассовые разрывы и как с ними бороться

Казалось бы, компания прибыльная. Но в кассе и на счетах — пустота. Денег на выплату обязательных платежей попросту нет, приходится просить отсрочки. А квитанции копятся и копятся, как снежный ком. Внимание, у вас образовался кассовый разрыв.

Электронный архив: как организовать его в компании и почему пора это сделать

Если сравнить положение электронного документооборота 3 года назад и сегодня, можно сильно удивиться. Раньше организации относились к ЭДО по принципу «нам не надо». Сейчас так рассуждать уже сложнее — пандемия изменила мир.

Новые правила для электронных счетов-фактур с 1 октября 2022 года

С 1 июля 2021 года порядок работы с электронными счетами-фактурами регулируется приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н. Этим порядком предусмотрены правила выставления и получения счетов-фактур в электронном виде при реализации прослеживаемых товаров, а также правила составления зашифрованных счетов-фактур.

Работа с УПД. Что делать, если нет учетной системы или она не позволяет направлять документы в ЭДО

Для документооборота между контрагентами используется УПД. Но у некоторых компаний нет своей учетной системы или в выбранной программе нет функций, чтобы обмениваться документами электронно. Выход есть.

Подготовка и переход на ЭДО в госучреждении

Перевод документов в цифровое пространство нужен для упрощения и ускорения решения задач. Еще он позволяет избавится от кип бумаг и снизить финансовые затраты на хранение документов и содержание архивов. При этом важно изначально сделать все правильно, чтобы работа в ЭДО была удобна, безошибочна и соответствовала закону.

Найден способ снизить ставку по ипотеке. Надо полностью убрать бумагу

Переход на электронную закладную и отказ от бумажного документооборота может снизить ставку по ипотеке примерно на 1 п.п.. Так считает Минфин.

Международный ЭДО. Как сэкономить деньги и время

Ежегодно растет товарооборот между странами ЕЭК, и вместе с ним растут расходы на документооборот, не только финансовые, но и временные.