Статьи по теме «электронный документооборот»
Эксперимент по электронному кадровому документообороту: какие изменения нас ждут в будущем?
Пандемия еще раз показала, что пора переходить от «бумажного» к электронному кадровому документообороту. Многим сотрудникам пришлось экстренно уйти на удаленную работу, из-за чего возникли проблемы с наймом работников, подписанием трудовых договоров и ГПХ, оформлением отпусков или увольнением без подписи приказов, проведением корпоративных актов.
Арбитражная практика по ЭДО и электронной отчетности: что там интересного
Ответчик отказывается признавать ЭДО, можно ли отправлять электронную претензию, давать ли контрагентам альтернативу электронным документам и случай, когда за компанию кто-то сдал декларации по НДС без ее ведома. Подборка интересной судебной практики по использованию электронного документооборота.
Как сэкономить свое время, ресурсы и нервы с 1С-ЭДО
Переход на электронный документооборот соответствует требованиям к современной компании. Это позволяет экономить время сотрудников, деньги и ресурсы, которые связаны с ведением бумажного архива, а также снижает риск ошибок связанных с человеческим факторов. Но многие руководители все же откладывают переход на ЭДО. Бумажный документооборот кажется таким привычным, есть страх, что электронные документы могут исчезнуть из-за ошибки или утечки информации, что это невыгодно, и т.д.
ПФР просит работодателей заключить соглашение об электронном документообороте. Дает два месяца
ПФР рассылает письма, где настоятельно просит заключить работодателей соглашения об электронном обмене документами в связи с правом работника обращаться через работодателя за установлением, выплатой, и доставкой страховой пенсии.
ЭДО в вопросах и ответах — самые популярные вопросы и мифы
Далеко не все еще используют электронный документооборот. причины разные — кто-то не уверен, что он вообще нужен, кто-то тянет до последнего, хотя ЭДО уже неизбежен (это, например, продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости). Есть и такие, что начитались страшилок на форумах, наслушались коллег-бизнесменов и теперь к ЭДО относятся с опаской. Сегодня разрушаем сомнения и отвечаем на самые популярные вопросы.
Цифровизация бухгалтерии
Каждый день в различных компаниях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Рабочие процессы при этом далеко не всегда организованы оптимально и поэтому требуют большого количества времени, а сотрудники вынуждены заниматься не своими прямыми обязанностями. Горящие сроки, дедлайны - даже кофе нет времени выпить : ).
Почему от электронных документов не отвертеться: единые стандарты, форматы и цифровизация не только бизнеса
Одна из проблем обмена электронными документами — приведение их к стандарту. Например, акт на услуги у каждого может быть свой — как отправить его контрагенту, чтобы тот открыл его в неискаженном виде? Да и загружать в 1С стандартные документы проще. Для некоторых форм стандарт уже существует, для других разрабатывается. Бюджетные учреждения, которые активно переходят на работу с ЭДО, уже обязаны использовать документы в установленном формате. Но и коммерческие организации ждет то же самое.
Использование графического планшета при подписании договора и закрывающих документов: можно ли
Использовать подпись, сделанную при помощи графического планшета, для подписания договора и закрывающих документов можно. Однако такой способ подписания приведет к спорам с ФНС.
ЭДО-инициативы государства. Как будет работать и что нужно знать предпринимателям
Все серьезно. К 2024 году почти весь документооборот в стране должен стать электронным. Это позволит предпринимателям ежегодно экономить миллиарды рублей. Правительство подготовило фундаментальные правовые изменения в работу с документами.
Проблемы хранения электронных документов: что изменит концепция от ФНС
Электронный документооборот ускоряет бизнес-процессы и экономит ресурсы компании. Власти анонсируют полный переход на ЭДО к 2024 году. Однако, для этого необходимо устранить пробелы в нормативной документации и обеспечить бизнесу комфортный переход к новым реалиям. Расскажем, какие проблемы сегодня возникают при хранении и подтверждении значимости электронных документов, и как планируют их устранить.
Как работать с ФНС через ЭДО: новая схема работы
Бумажный документооборот с контрагентами и проверяющими органами скоро канет в лету. С 2021 года бухгалтерская отчетность (в том числе субъектов малого и среднего предпринимательства) должна предоставляться в ФНС строго через операторов ЭДО в электронном виде.
Трудовые договоры могут стать электронными. Кадровое ЭДО пропишут в ТК
В Госдуму внесен законопроект № 1162885-7 об электронном документообороте в сфере труда. В ТК появится новая статья 22.1.
Все бухгалтеры мечтают об этом! Или как найти время на чашечку кофе
Часто рабочие процессы в компании организованы неоптимально, поэтому требуют большого количества времени, а работников вынуждают заниматься не своими прямыми обязанностями. Сотрудники живут с ощущением горящих сроков, бесконечных дедлайнов, даже кофе не успевают выпить. Предлагаем подборку ИТ-инструментов, которые наконец внесут порядок в хаос офисной жизни и упростят работу бухгалтерии.
Зачем аудитору архив первички и как его готовят?
В марте к нам каждый год приходят аудиторы. Ненавижу это время. Не потому, что я плохой бухгалтер или компания что-то скрывает. Просто аудиторы – это...
Цифровое рабочее место HR-специалиста – миф или реальность?
Перевод компаний на удалённый формат работы, вызванный пандемией, потребовал срочного внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО). HR-специалисты ощутили острую необходимость в цифровизации кадрового учёта. В новых условиях сократилось число командировок, но приём на работу, отпуска, больничные, увольнения никто не отменял. Необходимо продолжать оформлять документы сотрудникам компании, в том числе работающим на «удалёнке».
Нерабочие дни в мае 2021 года. Сколько платить, что с отпусками, когда увольнять
Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2021 о нерабочих днях в мае 2021. Можно ли привлечь работников к работе на майские праздники. Как оплатить нерабочие дни 4-7 мая 2021. Какие дни переносятся, если отпуск в мае 2021. Можно ли отозвать заявление на отпуск. И как увольнять в нерабочие майские дни.
Электронный архив: как решить все проблемы бумажного документооборота разом
Каждый день в некоторых организациях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Чтобы подтвердить законность проведенных операций перед налоговой инспекцией, оформляются первичные учетные документы. Они являются фундаментом бухгалтерского учета организации.
Перемены в госзакупках — обязательный электронный документооборот
Вот она — Концепция о внедрении ЭДО в действии. Хотя пока подход как при маркировке — сейчас идет, так сказать, экспериментальный период и подключаться можно по желанию, а потом — обязательно, но все равно привыкать к новому нужно уже сейчас. Вспомните, какой была сумятица, когда стала обязательной регистрация в ЕИС. Те, кто в последний момент ринулись подключаться, столкнулись с намертво зависающим сервисом и невозможностью участвовать в закупках. Проще говоря — готовьте сани летом.
ЭДО для всех компаний станет обязательным
События 2020 года повлияли на цифровую трансформацию налоговых органов. Российский бизнес принял и оценил возможности технологий электронного документооборота (ЭДО).
Что изменят в Налоговом кодексе
В Налоговый Кодекс Российской Федерации вносится множество изменений, которые влияют на самые разные сферы деятельности как отечественных компаний, так и граждан — от международных соглашений, до уплаты налога на добавленную стоимость физических лиц от продажи недвижимости.
