Статьи по теме «электронный документооборот»
Дельные советы (бери и делай): как сократить затраты вашей организации на работу с документами в 5 раз
Рано или поздно руководитель любой организации, подсчитывая полученную или недополученную прибыль, начинает задаваться вопросом: «А нужно ли содержать такое большое количество офисного персонала? Чем все эти люди вообще заняты?». Речь идет о персонале, который не формирует выручку, а несет поддерживающие функции. К таким сотрудникам обычно относят секретарей, офис-менеджеров, бухгалтеров, сотрудников ОЦО, делопроизводителей, архивистов, юристов, бесконечное количество ассистентов и т.д.
Бесплатные системы электронного документооборота (СЭД)
От выбора системы электронного документооборота зависит скорость работы, денежные затраты и время на освоение программы. Некоторые поставщики предлагают бесплатные СЭД, но они подходят не всем. Рассказываем, какие системы бывают и какие вопросы они решают.
4 страха перед ЭДО. Мифы и реальность
Тема перехода на электронный документооборот вошла в топ самых обсуждаемых в бухгалтерском сообществе. Как это зачастую бывает, мнения разделились. Многие бухгалтера с удовольствием перешли на этот формат обмена документами. Но определенная часть бухгалтерского сообщества восприняли буквально «в штыки» процесс замены бумажных документов «нематериальными» электронными аналогами. Какие опасения у противников перехода? Сегодня мы постараемся развеять наиболее частые страхи финансовых специалистов.
Поменяются правила по электронным счетам-фактурам
Минфин опубликовал на федеральном портале проектом приказа, которым утверждается порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по ТКС с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Облачные сервисы ЭДО
Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.
У бумажных документов уменьшится срок годности
Я уже рассказывал, что у нас планируется перевести весь документооборот компаний в электронный вид. И вот наконец-то Минэкономразвития подготовил законопроект, где предлагает перевести деловой документооборот ИП-шников и организаций в электронный вид.
Удаленка и бизнес на расстоянии. Счастливая история
Неожиданно, как снег зимой, пришла вторая (или все еще первая) волна пандемии. Москва на удаленке, регионы тоже волнуются и по возможности отправляют сотрудников по домам. Обстановка, прямо скажем, удручающая. Но даже в такой ситуации есть люди, которые умудряются сохранить позитивный настрой. Сегодня мы хотели бы рассказать историю Татьяны, отстоявшей свое дело этой весной.
Как организовать обмен документами удаленно?
Перевод сотрудников на удаленку коснулся почти всех работодателей. Для многих это была временная мера, а значит и вопрос документооборота не стоял так остро. В конце концов, получить подписи можно, когда люди вернутся в офис. Другое дело — дистанционный труд. Хотя и «вторая волна» вируса тоже отложила срок возвращения людей на места.
Электронные трудовые договоры теперь можно оформлять через портал «Работа в России». Пока в качестве эксперимента
Ведение электронного документооборота (ЭКД) на портале «Работа в России» стало доступно для всех участников эксперимента.
Как обеспечить хранение значимых электронных документов. ЭП действует год. А дальше?
Как хранить бумажные документы всем понятно, а что делать с электронными, пока не все бухгалтера разобрались. ЭДО для большинства предпринимателей уже реальность, для остальных переход к электронному документообороту — вопрос времени. Мы решили ответить на главные вопросы о хранении и действительности документов, создаваемых в электронном виде.
Время и деньги: забываем о походах в налоговую
Сдаем отчетность в госорганы за 3 квартал 2020.
«Нет» - бумаге, «да» - ЭДО: новый законопроект
Министерство экономического развития посчитало, что бизнес тратит на хранение бумажных документов целых 3,5 триллиона рублей. Да-да, вооот столько нулей. Поэтому надо бизнесу помочь — избавить от унылых бумажек.
Готовится проект по переходу на электронные документы
Минэкономразвития внесло в Правительство законопроект, которым предлагается перевести деловой документооборот в электронный вид.
С 1 октября начнется эксперимент по электронным транспортным накладным и путевым листам
1 октября начнется тестирование электронного оформления перевозок на автомобильном транспорте
Как будет действовать единый порядок обмена электронными документами с налоговой с 30 августа
Как принимать документы от ИФНС и как отправлять ответы по ТКС?
Свободу бухгалтеру! Семь возможностей освободиться от рутины
Рабочий день бухгалтера, несмотря на то, что написано у него в трудовом договоре, в основном, ненормированный. То время сдачи отчетности поджимает, то налоговая инспекция пристает с запросами на предоставление документов, то первичка занимает весь стол. Мы подготовили 7 рекомендаций, чтоб сделать вашу жизнь легче и добавить свободного времени в расписание. Поехали!
Как работодателю заполнять электронные трудовые книжки?
С 1 января 2020 г. работодателям необходимо отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД, так как с начала 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. В данной статье рассмотрим реализацию заполнения формы первичной, корректировочной СЗВ-ТД в программе 1С: ЗУП 8.3.
Надоели бумажки, теряете документы, забываете вовремя отправить отчеты? Подключите уже ЭДО!
В предыдущей статье мы рассказали о том, что такое юридически значимый электронный документооборот и как начать в нем работать. Рассказываем, почему стоит перейти на ЭДО.
Как подготовить персонал к внедрению ЭДО
Внедрение электронного документооборота — это стресс для любой компании. К такому глобальному шагу нужно готовить не только бизнес-процессы, но и сам персонал, так как именно из-за людей часто возникают трудности при переходе с бумажного на электронный документооборот.
Вторая волна и электронное взаимодействие
Являются ли сообщения в мессенджере гарантом выполненной работы, можно ли уволить человека по электронной почте, что будет за оскорбление в чате, как предотвратить утечку информации? Отвечаем на все вопросы в этой статье.
