Статьи по теме «электронный документооборот»
Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге
ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.
📝 С 1 сентября МЧД + КЭП физлица станут безальтернативным способом подписания документов для сотрудников
Сотрудники, которые подписывают документы от лица компании, должны оформить машиночитаемую доверенность и получить квалифицированную электронную подпись.
ФНС объяснила, как зарегистрировать бизнес с типовым уставом
Чтобы избежать отказов в регистрации компаний, ФНС создала несколько сервисов, которые позволяют подготовить типовой устав юридического лица.
ЭДО в банках для бизнеса
Любому бизнесу, независимо от специфики осуществляемой деятельности и других факторов, приходится постоянно обмениваться документами. Чтобы автоматизировать и ускорить этот процесс, а также повысить безопасность передачи данных, можно перейти на систему электронного документооборота (ЭДО). Рассказываем, как ЭДО упрощает работу предпринимателям, чем он может быть полезен и объясняем, как на него перейти.
Красные флаги: как понять, что пора внедрять СЭДО
Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое. Бесконечные согласования и проблемы с поиском нужного документа отнимают время и не дают сосредоточиться на главном, а использование бумаги — это не только затратно, но и неэкологично.
Об аккредитации УЦ «Калуга Астрал»
20 июля 2024 года завершилась аккредитация УЦ «Калуга Астрал». В настоящее время УЦ «Калуга Астрал» проходит повторную процедуру аккредитации. Данная ситуация затронула только процессы выпуска КЭП ФЛ в наших продуктах и никак не повлияла на работу с сертификатами, выданными другими УЦ, включая УЦ ФНС, УЦ Казначейства и УЦ Банка России или на работу сервисов ГК «Астрал».
МНС РФ: Приказ № БГ-3-32/169 от 02.04.2002
Сервис ФНС предоставил больше 97 тысяч копий учредительных документов
Представители компаний могут бесплатно и быстро получить электронные копии учредительных документов. Они будут заверены УКЭП налогового органа.
Казначейство начнет выдавать чиновникам электронные подписи
Государственные органы, которые не включены в ЕГРЮЛ, смогут получить квалифицированную электронную подпись в Казначействе.
С 2025 года будет минус одно основание для блокировки счета
Упростили обмен электронными документами с налоговыми органами: налогоплательщикам и налоговым агентам не нужно будет отправлять в ИФНС квитанцию о приеме требования об уплате налога или представлении документов.
«Калуга Астрал» бесплатно выпустит сертификаты электронной подписи физлиц
Компания проходит повторную аккредитацию, поэтому все сертификаты электронных подписей физлиц могут признать недействительными. Клиенты смогут заменить их бесплатно.
Убедить нельзя заставить: аргументы в пользу КЭДО
В 2024 году, когда треть россиян работает удаленно (по данным Superjob) и развивается цифровизация, кадровый электронный документооборот (КЭДО) набирает популярность. В этой статье рассмотрим основные барьеры, законодательные аспекты и преимущества КЭДО, а также предложим аргументы в пользу перехода в «цифру».
Эксперт объяснит, как работать с машиночитаемыми доверенностями
Машиночитаемая доверенность (МЧД) позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.
Электронный документооборот: по каким критериям выбирать СЭД, чтобы не упустить важное
Если вы решились перевести бизнес на систему электронного документооборота (СЭД), нужно знать, на что обратить внимание при выборе. Сейчас на рынке много предложений. Внешний ЭДО требует постоянного сотрудничества с операторами, есть сложности с прочтением файлов, созданных в других системах. Поэтому лучше сосредоточиться на внутреннем СЭД, упрощающем работу компании. Его критерии выбора будут рассмотрены ниже, что поможет не упустить главное.
Как работать с машиночитаемой доверенностью
Машиночитаемая доверенность (МЧД) позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.
С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности
Машиночитаемая доверенность (МЧД) будет нужна сотрудникам, которые ведут электронный документооборот и заверяют бумаги электронной подписью физлица.
Центральный банк РФ: Письмо № 29-1-21/12019 от 19.12.2022
Внутренний документооборот компании: кому нужна и чем может быть полезна система ЭДО
Передали бумаги на согласование в соседний отдел, и они как в воду канули — знакомая ситуация? Пока документ из руки в руки переходил, у каждого на столе полежал, глядишь — и потерял актуальность. Сократить время обмена документацией, повысить производительность труда и прозрачность бизнес-процессов позволит внутренний ЭДО.
РАМЗЭС 2.0: совещание по итогам работы в Саратовской области
В конце апреля 2024 года состоялось совещание с представителями отраслевых Министерств Саратовской области по результатам внедрения отраслевого IT-решения по финансовому планированию на базе ЭС «РАМЗЭС 2.0».
