Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать
5
Право

В марте Госдума рассмотрит 91 законопроект

Госдума утвердила календарь рассмотрения вопросов с 11 по 21 марта. В календарь на март включен 91 законопроект, из которых 20 планируется рассмотреть во втором чтении, 64 - в первом.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Новости ФНС

80% организаций Алтайского края отчитываются по ТКС

С этого года к налогоплательщикам, обязанным отчитываться по ТКС, добавились те, кто сдает декларации по налогу на добавленную стоимость

Хранение первички

Главной задачей оператора ЭДО является передача документов, а не их хранение

Вопрос о хранении эл. документов. Например, наш оператор перестает существовать по каким-то внешним причинам. Куда денутся документы, которые были переданы через него? Попадут ли они третьим лицам, государству или спецслужбам?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Сертификаты ЭП, которые выдаются участникам госторгов, являются квалифицированными

Наша компания работает с большим числом брокеров, с которыми мы активно обмениваемся документами, в том числе и первичкой. Хотим перевести это в электронный вид, тем более, что у каждого брокера уже есть своя электронная подпись для торгов. Достаточно ли ее для документооборота?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы во время выездной налоговой проверки

Выездные налоговые проверки для бухгалтеров – тема очень тонкая. Каждый раз, когда заходит речь о визите инспекторов на предприятия, многие рефлекторно начинают вспоминать, а все ли в порядке у них с документами. Если с бумагами все довольно ясно, к ним уже давно привыкли, то с электронными документами вопросов достаточно много.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
Онлайн-бухгалтерии

Уходим в облака. Онлайн-бухгалтерии в 2014 году

Онлайн-бухгалтерии, построенные по принципу работы современных “облачных” интернет-сервисов, предоставляющих во временное пользование платный набор инструментов, с помощью которых возможно сформировать первичную документацию, оформить в электронном виде отчетность и направить ее по интернету в налоговый орган и внебюджетные фонды, продолжают набирать популярность.

Коллаж Евгения Маханько, ИА «Клерк.Ру»
1
Декларация по НДС

Отчитываться по НДС придется электронно

Налоговики разъяснили, кто с этого года должен подавать налоговую декларацию по НДС в электронном виде, а значит, заключать договоры с уполномоченными операторами, а кто сможет избежать этой участи.

Новости ФНС

УФНС по Республике Бурятия проведет семинар по электронному документообороту

26 февраля 2014 года Управление Федеральной налоговой службы по Республике Бурятия совместно с операторами специализированной связи проведет семинар для налогоплательщиков.

ЭДО

Автограф в цифре

Использование электронной подписи позволяет усовершенствовать и удешевить процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов

ЭДО

Завершен очередной этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в органах власти Северной Осетии

Компания ЭОС завершила новый этап развития системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления Северной Осетии.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Обмен электронными документами с "физиками": проблемы с подписью

История с «гражданским» электронным документооборотом развивается давно, но только с появлением электронных госуслуг она получила ощутимый стимул. С этого момента вся теория электронного взаимодействия «гражданин-государство» превратилась в конкретную практику, а электронный документооборот между ними – в реальность.

ЭДО

Каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур

Какие существуют правила нумерации для электронных счетов-фактур? Можно ли в сервисе обмена создать 2 документа с одним номером?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Установление ЭДО следует начать с выбора процессов, которые будут переведены в электронный вид

Хотим в своей организации установить систему электронного документооборота. Подскажите, с чего необходимо начинать и какую систему выбрать?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Справочники, используемые при заполнении электронных счетов-фактур, не редактируются

Попробовали отправить счет фактуру через систему Диадок. Столкнулись с тем ,что справочник кодов услуг не полный. Добавить нужный не получилось. Как решить этот вопрос?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Использование неквалифицированной электронной подписи следует закрепить внутренним документом компании

На предприятии планируют заменить часть первичных бумажных документов внутреннего документооборота электронными: требования-накладные, приходные ордера, отпускные записки, табеля учета рабочего времени и т. п. Какую электронную цифровую подпись (ЭЦП) необходимо использовать, чтобы документы внутреннего документооборота (именно внутреннего!) имели юридическую силу: усиленную цифровую подпись или усиленную квалифицированную цифровую подпись?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи

С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи. При этом больше всего изменения затронули пользователей систем электронной отчетности и систем электронного документооборота (ЭДО) между организациями.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Электронная подпись. Что поменялось c 1 января 2014 года?

Электронная подпись в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью отправляют отчетность, ведут документооборот, подписывают контракты, получают госуслуги. Но вместе с расширением сфер применения меняется и законодательная база, и сама технология, и требования к ее безопасности. С 1 июля 2013 года сферу применения технологии регулирует новый Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Никита Баранов, эксперт в области применения сертификатов электронных подписей. Фото предоставлено СКБ Контур
ЭДО

Сдаем отчетность в электронном виде с новой подписью

Госдума России приняла в первом чтении проект закона, уточняющего виды электронной подписи, используемые в различных правоотношениях. Старые электронные цифровые подписи, применяющиеся при сдаче отчетности в электронном виде, действуют только до 31 декабря. Поэтому расскажем, как заменить подпись.

ЭДО

При технических неполадках сервиса ЭДО не следует торопиться с созданием бумажного документа

При возникновении технических проблем передачи электронных документов (не доступен сервис обмена, работа сервиса была приостановлена в момент передачи документа и т. д.), что необходимо делать в первую очередь? Отправлять в бумаге? На кого ляжет ответственность?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs