Статьи по теме «электронный документ»

Банки и страховые компании должны получить согласие на перевод документов в электронный формат

Страховые компании и банки должны получить согласие от всех клиентов на перевод документов в электронный вид.

Электронная КУДиР. Зачем она вам нужна?

Бизнес постепенно автоматизирует многие процессы, следуя законодательным нормам или по собственной инициативе. Развиваются электронная отчетность и документооборот. Но еще много направлений, где можно и нужно упрощать работу, в первую очередь — индивидуальным предпринимателям. Расскажем, зачем вашему бизнесу электронная КУДиР.

Электронная подпись для бизнеса: как получить и где использовать в 2022 году

Если вы не работаете с кассами и ОФД, с электронной отчетностью, не обмениваетесь документами по ЭДО, не продаете маркированные, отслеживаемые товары, алкоголь, древесину и т. д., то у вас, скорее всего, нет электронной подписи. А может вы просто не знаете, насколько с ней удобнее работать? Расскажем, как и где получить подпись и для чего она нужна бизнесу.

Электронный акт сверки. Чем он лучше для бизнеса

«Цифровизация» документооборота продолжается: начиная с 21 июля 2022 года для сверки расчетов применяется электронный акт (приказ ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405).

Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству

В июле 2022 года вступает в силу новый формат актов сверки взаиморасчетов. Что это значит для бизнеса?

Утвержден единый акт сверки для контрагентов и ИФНС

ФНС утвердила электронный формат документа.

Акт сверки получил новый формат. Что нужно знать бухгалтеру

Рассказываем, зачем нужен акт сверки, кто его подписывает и для чего ФНС утвердила единый формат.

Как организовать электронный документооборот по охране труда

Электронный документооборот — один из главных трендов времени. Если его правильно оформить, он сэкономит бюджет компании и трудозатраты сотрудников. Это касается и охраны труда. Но как и что в этой сфере можно перевести в цифровой вид?

Путевой лист-2023: готовимся к электронному формату

Путевой лист — первичный документ для контроля работы транспорта и водителя. С 2021 года «путевку» на машину оформляют, даже если в авто не было ни грузов, ни пассажиров, а ездил только водитель. Пусть даже для собственных нужд организации.

Электронная транспортная накладная с 2022 года: алгоритм работы

С 2022 года грузоперевозки переходят на электронные транспортные накладные, а с 2023 их применение станет обязательным. Как перейти и оформить ЭТрН в новом формате – в этой статье.

Транспортные накладные: преимущества электронного формата

Все большее число современных компаний делают выбор в пользу электронных форматов документации и отказываются от бумажных. Последнее введенное в работу новшество для бизнеса — электронные транспортные накладные (ЭТрН).

Как грамотно заключить договор дистанционно в электронной форме без ЭЦП

В условиях разразившегося «бумажного» кризиса электронный документооборот получил новый стимул для развития. Да, не хотелось бы, чтобы в стране умерло производство бумаги и надеюсь, что скоро эта проблема будет решена, но дальнейшее развитие ЭДО может упростить (облегчить) многие процессы не только в корпоративных и государственных сферах, но и в сфере обычного гражданского оборота.

Отмена обязательной выдачи бумажных чеков: как это будет выглядеть на практике?

Уже несколько раз высказывались об идеи по отмене обязательных бумажных чеков, а вот недавно в СМИ написали, что письмо с таким предложением Минпромторг направил в Федеральную налоговую службу (ФНС). То есть уже пошли официальные обсуждения со стороны ведомств.

Оформление полиса ДМС мигрантов в электронном виде

Полис ДМС входит в пакет документов для трудоустройства иностранца в России. Какие нововведения следует учитывать иностранцам в части оформления полисов ДМС?

Сканированный документ нельзя принимать к учету

Первичные документы могут быть бумажными или электронными с цифровой подписью. Просто скан не годится.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/99864 от 08.12.2021

ЭДО и электронная подпись для медицинских учреждений

12 января 2021 года был подписан Приказ Минздрава РФ, который утвердил повсеместное внедрение электронного документооборота в медицинских учреждениях и замену физических подписи и печати врача на электронную подпись. Приказ вступил в силу 1 февраля. Расскажем, что нового он привнёс в работу медучреждений.

Бухгалтеры будут заполнять путевые листы в электронном виде

Минтранс планирует перевести все путевые листы в электронный вид. Это ускорит процесс перевозки пассажиров и доставки грузов, а также поможет выявить незарегистрированных перевозчиков.

Почему от электронных документов не отвертеться: единые стандарты, форматы и цифровизация не только бизнеса

Одна из проблем обмена электронными документами — приведение их к стандарту. Например, акт на услуги у каждого может быть свой — как отправить его контрагенту, чтобы тот открыл его в неискаженном виде? Да и загружать в 1С стандартные документы проще. Для некоторых форм стандарт уже существует, для других разрабатывается. Бюджетные учреждения, которые активно переходят на работу с ЭДО, уже обязаны использовать документы в установленном формате. Но и коммерческие организации ждет то же самое.

Мультипаспорт: каким будет главный документ гражданина РФ

В прошлом году я рассказывал вам о том, что Путин подписал закон, в соответствии с которым вы сможете завести цифровой паспорт, который будет храниться у вас в телефоне. Вы можете владеть им вместо или одновременно со своим бумажным паспортом гражданина РФ.