Статьи по теме «электронный документ»

Первичные документы

Как мы «обкатали» электронную товарно-транспортную накладную. Вебинар 18 марта

В феврале 2020-го на рынке грузоперевозок России произошло знаковое событие - состоялся первый рейс без бумажных товарно-транспортных накладных. Популярный перевозочный документ оформили в электронном виде. Как всё прошло, и кто приложил к этому руку - на вебинаре 18 марта. Регистрируйтесь!

Как мы «обкатали» электронную товарно-транспортную накладную. Вебинар 18 марта
3
Экономика России

50 документов начнут выдавать в электронном виде

Электронная регистрация ускорит процесс выдачи рзрешнеий.

2
ЭДО

Электронные сервисы. Что посоветовать друзьям?

Электронные сервисы открыты и доступны для того, чтобы активные пользователи рекомендовали своим знакомым подключаться и становиться новыми клиентами.

Электронные сервисы. Что посоветовать друзьям?
3

Ускоряем Cash flow с Диадоком

Исполнитель не может получить деньги по договору, пока все стороны не подпишут закрывающие документы, но при этом оплачивает услуги курьеров за отправку документов на подпись – замкнутый круг.

Ускоряем Cash flow с Диадоком
ЭДО

Переход на новые форматы документов

Вы можете обмениваться первичкой в любом удобном вам формате, но помните о том, что при истребовании ФНС в электронном виде примет только документы по утверждённым форматам.

Переход на новые форматы документов

Интеграция 1С и ЭДО: какое решение выбрать

Решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок, с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы

Интеграция 1С и ЭДО: какое решение выбрать
34
ЭДО

Что делать с электронными документами при налоговых проверках?

Не секрет, что один из центральных аргументов при переходе на электронные документы – это удобная и быстрая работа с ФНС. Но одним представлением документов взаимодействие с налоговой не ограничивается: есть и выездные проверки, и консультации, и многое другое. Мы со специалистами Synerdocs встречали множество ситуаций, когда без звонка или официального письма в региональное отделение налоговой службы невозможно было решить даже самый простой вопрос с форматом документа или его носителем.

Фото Татьяна Зубкова
Страхование

Страховщиков могут обязать перейти на электронные полисы ОСАГО

ЦБ предлагает обязать всех страховщиков, работающих на рынке ОСАГО, заключать такие договоры в электронном виде на всей территории России с 1 января 2017 года.

Фото Инны Гайворонской, Кублог
ЭДО

Как работать с электронными документами: веб-клиент или интеграционные решения

Иногда вопрос «как работать с электронными документами?» вводит в ступор бухгалтеров, которые только-только приступают к обмену документами в электронном виде (ЭДО). Для некоторых понимание процесса подключения к ЭДО заканчивается на моменте «купили электронную подпись и подключились к сервису», а на самом деле впереди интересный и многогранный путь от старой модели работы к новой. Поэтому вам лучше всего заранее решить, как вы в дальнейшем будете работать с электронными документами.

Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру
2
ЭДО

Электронное благоденствие

В компании «Бизнес-облако PrimeGate.io» работает всего десять человек. Полгода назад ее директор Артем Султанов решил полностью перейти на электронный документооборот и даже отказаться от клиентов, которые не готовы к такому шагу. Клерк.Ру узнал, чем продиктовано такое решение и какой результат получил Артем в итоге.

Артем Султанов, директор компании «Бизнес-облако PrimeGate.io». Фото предоставлено компанией
18
ЭДО

Электронные документы: нужна ли их распечатка?

Документооборот активно переходит в виртуальную сферу. Все больше документов организации составляются электронно. Нужно ли их распечатывать, например по завершении отчетного (налогового) периода, или можно оставлять в электронном виде?

ЭДО

Электронные документы: нужна ли их распечатка?

Документооборот активно переходит в виртуальную сферу. Все больше документов организации составляются электронно. Нужно ли их распечатывать, например по завершении отчетного (налогового) периода, или можно оставлять в электронном виде?

Фото Петра Васиного, Кублог
ЭДО

Как бухгалтеру создать свой круг электронного общения с контрагентами

В условиях высокой конкуренции руководители компаний рассматривают различные способы оптимизации бизнес-процессов и в этом существенно помогает переход на электронный документооборот, в центре внимания которого информация – один из важнейших ресурсов

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Делаем бумажную копию электронного документа

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Верю-не-верю: как доказать легитимность электронного документа

Ситуации, когда необходимо предоставить документы третьей стороне для ознакомления, не редкость в бизнесе. Рассмотрим пример из практики. Предположим, вы – партнер компании разработчика некоторого программного обеспечения. Партнерский договор заключили в электронном виде, т.е. документ изначально был составлен в электронной форме и подписан электронными подписями.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Электронный договор в законе

Недавно ко мне обратились с вопросом: «А можно ли обмениваться договорами в электронном виде?» Как оказалось, за вопросом скрывался страх, что этот момент еще недостаточно урегулирован законом. Пусть уже многие заключают договоры в электронном виде, и существует множество статей на эту тему. Тех, кто об этом не знает или не понимает, все равно еще большинство. Поэтому давайте разбираться.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
ЭДО

Новые правила электронного документооборота

В самом конце 2014 года, 25 декабря, постановлением Правительства РФ были утверждены «Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия».

ЭДО

Формат обеспечивает возможность создавать оригиналы документов сразу в электронном виде

В чем же все-таки разница электронного формата счета-фактуры и формы бумажного счета-фактуры? Раньше мы формировали счета-фактуры в doc, это что было? Формат? Если да, то почему сейчас нужен какой-то специальный формат для электронного вида?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Формат электронного универсального передаточного документа прошел общественное обсуждение

Есть ли у вас актуальная информация по срокам утверждения электронного формата УПД?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Проверить валидность электронных подписей можно на сайте госуслуг

С одним из партнеров мы заключили договор в электронном виде через оператора ЭДО. Другой наш партнер просит показать этот договор и не верит в его легитимность. Как передать этот документ, если второй партнер не подключен к оператору, работает исключительно в бумаге. Как доказать партнеру, что документ легитимный? Какие документы надо запросить у оператора для доказывания?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs