Статьи по теме «электронный документ»
Проверить валидность электронных подписей можно на сайте госуслуг
С одним из партнеров мы заключили договор в электронном виде через оператора ЭДО. Другой наш партнер просит показать этот договор и не верит в его легитимность. Как передать этот документ, если второй партнер не подключен к оператору, работает исключительно в бумаге. Как доказать партнеру, что документ легитимный? Какие документы надо запросить у оператора для доказывания?
Скан собственноручной подписи не признается электронной подписью
Будет ли электронный документ признан юридически значимым, если в него вставлена отсканированная собственноручная подпись руководителя организации? Документ создавался в программе word.
Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно
У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?
Преодолеваем барьеры в законодательстве при обмене электронными документами
В законодательстве об ЭДО можно найти белые пятна разного размера и качества. Это неудивительно, ведь при создании законов нельзя предусмотреть все и сразу. В результате у нас накопилось множество вопросов о том, как преодолевать многочисленные пробелы, становящиеся настоящими барьерами на пути к электронным документам. Рассмотрим некоторые из них.
Привлечение оператора ЭДО в качестве третьей стороны в суде реализуется в виде представления служебных документов
У нас идет арбитражное судопроизводство. Был обмен электронными счетами-фактурами. Считаем нужным перестраховаться и привлечь для доказательства легитимности документов Оператора. Кто это должен делать - суд или мы? Есть ли вообще прецеденты привлечения Оператора в арбитражных судах как 3-й независимой стороны?
Оператор ЭДО может передавать электронные документы в любых форматах
У нас дописанная 1С 8.2 под себя. Она может выгружать документы в XML формате. Как узнать, будет ли сервис обмена оператора ЭДО корректно воспринимать такой документ?
Договор в электронной форме: возможность переподписания квалифицированной подписью
Подскажите, пожалуйста, если договор подписан простой электронной подписью с двух сторон, обмен происходил по электронной почте, можно ли спустя несколько дней загрузить его в сервис обмена и переподписать квалифицированной подписью?
За пропущенное электронное истребование будут блокировать счета
За 14 лет работы компания «Такском» проложила немало новых путей в развитии электронного документооборота. Не стоит она на месте и сейчас. О том, какие полезные новинки оператор приготовил клиентам, и каким ЭДО станет в ближайшие годы, корреспонденту Клерк.Ру Сергею Васильеву рассказывают заместитель генерального директора "Такском" Артем Меликджанян и руководитель коммерческого департамента компании Константин Головкин.
Хранение электронных документов: где и как
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
Операторы ЭДО – это коммерческие организации, оказывающие платные услуги
Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?
Любое подписание электронного документа возможно только при наличии соответствующего ПО
Каким образом следует хранить внутренние документы в электронном виде? В частности, мы хотим оцифровать ряд бумажных документов и обращаться к ним через компьютеры. Следует ли подписывать их электронной подписью?
Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования
Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?
Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены
В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
К закрытому ключу электронной подписи должен иметь доступ только владелец
Вопрос связан с выездными налоговыми проверками. Может ли потребовать налоговый инспектор показать закрытый ключ электронной подписи или еще как-то взять на проверку подпись, которой был подписан документ?
Якутские музеи переводят документацию в электронный вид
Учетная документация музеев Якутиb будет оцифрована.
Как уложиться в сроки подготовки документов по требованию налоговой инспекции
Зачастую в рамках налоговых проверок инспекторы запрашивают настолько большой объем документов, что его сложно (или невозможно) представить в установленный десятидневный срок со дня получения требования (ст. 93 Налогового кодекса РФ). Так, например, за 2011 год налоговая истребовала у налогоплательщиков 42 038 847 документов, среди которых 41% – счета-фактуры*.
ФНС расширила список документов, возможных к представлению в электронной форме
В ФНС РФ решили вопрос о том, что относить к понятию «документы, составленные в электронной форме».
Сбербанк может стать "удаленной бухгалтерией" для своих клиентов
Сбербанк будет изучать практику внедрения в России электронных счетов-фактур, чтобы определить необходимость развития абсолютной новой услуги для клиентов.
Первичные документы в электронном виде
В Письме Минфина РФ от 24.07.2008 № 03-02-07/1-314 финансисты дают конкретный ответ на простой вопрос: можно ли хранить первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета только в электронном виде? Они не против этого. Разберемся, сможет ли налогоплательщик на практике воспользоваться данным разрешением.