Статьи по теме «внедрение электронного архива»

Как передать документы в архив без проблем и суеты?

Как облегчить прием-передачу документации, как все сделать правильно, быстро и не нарушить законодательство, рассмотрим в статье.

Как передать документы в архив без проблем и суеты?
ЭДО

Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов

Электронный архив решает множество задач в бухгалтерии крупной организации с филиальной структурой. Главное – он позволяет экономить время на поиск документов при получении запросов от налоговой, аудиторов, банков, руководства. Потому что все документы хранятся в едином виде - они структурированы и связаны с проводками в учётных системах (в процессе сканирования данные извлекаются из документов). Есть возможность поиска: за период, по наименованию контрагента, типу документа, другим параметрам.

Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов
Хранение первички

Что изменится в законах в области хранения электронных документов

Олег Наумов, статс-секретарь – заместитель руководителя Росархива, рассказал Клубу ОЦО об основных законодательных нововведениях, которые планируется ввести в части хранения электронных документов, а также о создании единой информационной платформы для хранения электронных архивных документов федеральных органов государственной власти, которую со временем смогут использовать и другие организации.

Что изменится в законах в области хранения электронных документов
Делопроизводство

Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами

На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.

Берем на заметку и внедряем у себя: госорганам сказали, как работать с электронными документами
Архив документов

Штрафы стали больше: за нарушение правил и сроков хранения документов придется поплатиться

За нарушение правил хранения архивных документов десятикратно выросли штрафы. 26 октября 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 15.10.2020 №341-ФЗ, изменивший абзац 2 статья 13.20 КоАП. Штрафовать будут за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Штрафы стали больше: за нарушение правил и сроков хранения документов  придется поплатиться
2
ЭДО

Как создать идеальный архив бухгалтерских документов

20 октября на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Как создать идеальный архив бухгалтерских документов». На вопросы наших пользователей в режиме онлайн ответили Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM, и Карина Кассис, аналитик Synerdocs.

Карина Кассис, аналитик Synerdocs и Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM. Фото предоставлены компанией
ЭДО

Как создать идеальный архив бухгалтерских документов: интернет-конференция на Клерк.Ру

Сегодня на форуме Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Идеальный архив бухгалтерских документов».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Автоматизация учета

В Минэкологии Московской области внедрен электронный архив

Корпорация «Элар» создала в Минэкологии Московской области систему электронного архива, предназначенную для организации долговременного хранения и использования электронных копий документов и их учетных данных.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Управление персоналом

В России может появиться новая массовая профессия - электронный архивариус

Массовый перевод кадровой документации в электронный вид, очевидно, потребует создания на предприятиях должностей электронных архивариусов.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Бухгалтерия

Электронный архив – рабочий инструмент бухгалтера

Современный бухгалтер решает не только задачи организации и ведения учета компании. В нашем усложнившемся мире он каждый день сталкивается с новыми технологиями, которые вынужден освоить, адаптировать к своим задачам и научиться применять в работе. Одна из таких технологий – электронный архив.

5