Статьи по теме «деловая переписка»

Ведение бизнеса

Почта для бизнеса: какие проблемы решают корпоративные ящики

Меня зовут Ольга, я руководитель в компании, специализирующейся на услугах бухгалтерского аутсорсинга для малого и среднего бизнеса. Нашей команде постоянно приходится отправлять электронные письма — это неотъемлемая часть работы. Раньше для переписки с коллегами и клиентами сотрудники использовали личные почтовые ящики. И мы совершенно не задумывались о рисках до нескольких инцидентов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Право

Большой палец вверх может заменить согласие в договоре

По договору купли-продажи ИП Р обязался передать ИП С мобильный торговый киоск. Стороны договорились признавать юридическую силу всех документов, которые передаются не только в виде оригиналов, но и по электронной почте, и в мессенджере.

2
Автоматизация учета

Минус 100500 чатов: собираем переписки с клиентами в одном окне

Рассказываем, как в одном окне собрать рабочие чаты, документы, комментарии и поручения заказчиков, закрепить важные даты и сохранить безопасность и конфиденциальность данных. Не верите что так можно? Тогда наша статья для вас.

Минус 100500 чатов: собираем переписки с клиентами в одном окне
2
Ведение бизнеса

Эффективное общение для бухгалтера: как ничего не забыть и не потерять

Что может быть удобнее, чем по-быстрому в мессенджере обсудить вопрос с коллегой или клиентом? Это доступно и заманчиво как фастфуд — и так же вредно, когда начинаешь им злоупотреблять: сроки выполнения отчетов подгорают, нужных документов нет, информация потерялась в длинных диалогах.

Эффективное общение для бухгалтера: как ничего не забыть и не потерять
Право

Может ли переписка в мессенджерах быть доказательством в суде?

Мгновенный обмен в мессенджерах сообщений — способ согласования рабочих моментов. Но не стоит учитывать, что эта вроде бы неофициальная переписка может сыграть с кем-то злую шутку и стать доказательством против него в суде.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Право

Если будете переписываться с контрагентами по голубиной почте — в суде это может не прокатить

Судья в решении указал, что переписка между контрагентами в специальных телефонных программах, равно как и по электронной почте, голубиной почте и с использованием сапогов-скороходов не позволяет достоверно установить ни отправителя, ни получателя.

Если будете переписываться с контрагентами по голубиной почте — в суде это может не прокатить
1
Кадры

Более 60% сотрудников компаний открыто обсуждают рабочие вопросы с третьими лицами

Более 60% россиян отправляют скриншоты с рабочей перепиской в мессенджерах друзьям или выкладывают их в социальные сети.

📲 Суд признал переписку в WhatsApp доказательством договорных отношений

Переписки в мессенджерах являются доказательствами отношений между заказчиком и исполнителем.

Налоговые проверки

Налоговая по «встречке» запросила скриншоты всей переписки по электронной почте. Что ответить на это?

Гоголевский Вий, чтобы видеть, просил своих подручных поднять ему веки. Налоговая, чтобы увидеть все, выставляет требования по встречным проверкам с запросами документов по контрагентам и сделкам. Дело обычное: запрашивают договоры, счета-фактуры, накладные, акты. Но требования по «встречкам» по своему объему все растут и растут, а изыски формулировок могут ввести в ступор.

Налоговая по «встречке»  запросила скриншоты всей  переписки по электронной почте. Что ответить на это?
12
Маркетинг

Этикет делового письма: как правильно поздравить контрагентов с Новым Годом

Совсем чуть-чуть остается до праздника и хочется поздравить не только коллег, но и деловых партнеров, клиентов и поставщиков. Конечно, лично это сделать сложно, зато можно отправить поздравительное письмо по e-mail или электронную открытку в рабочем чате, есть и более оригинальные варианты. Главное подойдите к поздравлению профессионально и не забывайте об этикете.

Этикет делового письма: как правильно поздравить контрагентов с Новым Годом
1

Использование личной почты в работе. Нюансы посткарантинного периода

Несомненно, пандемия коронавируса внесла определенные коррективы в наш повседневный уклад жизни. Тем, кто не мыслил своей жизни без общения с коллегами, перекуров у бизнес-центра и празднований дней рождений в кругу коллектива, пришлось мириться с необходимость работать в домашних условиях, порой, в полном одиночестве, наедине с самим собой.

Использование личной почты в работе. Нюансы посткарантинного периода
Налоговые проверки

Налоговые органы могут запросить деловую переписку и обоснование выбора контрагента

Управление ФНС по Архангельской области привело список документов о совершенных действиях по выбору контрагента, которые могут быть запрошены при проведении мероприятий налогового контроля.