Статьи по теме «персональные данные сотрудников»

Кадровый учет

Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников

Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.

Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников
5

Роскомнадзор: персональные данные 2025 — новые правила обработки и штрафы за нарушения

В 2024 году все юридические лица и ИП, у которых есть сотрудники (да, их персональные данные накладывают на вас такую же обязанность как и данные клиентов), а также те, организации и ИП, которые работают с внешними персональными данными (например пациентов, клиентов, гостей, туристов, учащихся и тд) — обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве операторов персональных данных.

Роскомнадзор: персональные данные 2025 — новые правила обработки и штрафы за нарушения
1
ЭДО в кадровом учете

Организация безопасного КЭДО

На фоне масштабной цифровизации многие компании активно внедряют КЭДО во внутренние бизнес-процессы.  Система позволяет организациям выпускать, хранить, подписывать и использовать документацию в электронном формате. Это существенно упрощает и ускоряет кадровое делопроизводство на предприятии. Никаких бумаг, путаницы и финансовых издержек. Звучит многообещающе, согласитесь.

Организация безопасного КЭДО

Можно ли без согласия работника вносить его данные в 1С: ЗУП

При приеме на работу сотрудники подписывают множество документов, в том числе и согласие на обработку персональных данных. Но иногда сотрудники отказываются давать свое согласие на обработку данных. Разбираемся, вправе ли работодатель без согласия работника вносить его данные в 1С:ЗУП.

Можно ли без согласия работника вносить его данные в 1С: ЗУП

Персональные данные и Роскомнадзор 2024: все, что нужно, чтобы решить проблему!

Помогаем соблюдать законодательство о персональных данных и решать все возникающие вопросы и проблемы, связанные с исполнением новых требований к регистрации, обновлению Политики, формированию пакета документов и проведению ряда процедур с помощью сервиса «Роском Онлайн».

Персональные данные и Роскомнадзор 2024: все, что нужно, чтобы решить проблему!
РСВ

ТОП-5 ошибок в РСВ: как избежать

В нашей статье — обзор самых популярных ошибок в РСВ на конкретных примерах и рекомендации, как минимизировать недочеты.

ТОП-5 ошибок в РСВ: как избежать

Осторожность в работе с персональными данными не помешает — снова ужесточение штрафных санкций

В 2023 году Роскомнадзор (РКН) зафиксировал 168 утечек персональных данных (ПД), в результате которых в открытый доступ попало более 300 млн записей россиян.

Осторожность в работе с персональными данными не помешает — снова ужесточение штрафных санкций

Минфин РФ: Письмо № 03-02-07/1-246 от 09.10.2012

Защита персональных данных

Готовимся к проверке Роскомнадзора

Как проходят проверки Роскомнадзора? Узнайте, как подготовиться к визиту инспекторов и избежать возможных штрафов

Готовимся к проверке Роскомнадзора
Кадровый учет

Пять вопросов об обработке и хранении персональных данных сотрудников

Государство тщательно следит за тем, чтобы компании соблюдали правила обработки и хранения персональных данных сотрудников. Юрист Юлия Девяткова рассказала, о чем важно помнить работодателю, чтобы не получить штраф.

Пять вопросов об обработке и хранении персональных данных сотрудников

📢 Бухгалтера могут уволить за разглашение зарплат персонала. Если было оформлено обязательство о неразглашении персданных, уточняет эксперт

Кто в компании обрабатывает персональные данные сотрудников, тот и несет ответственность за их разглашение.

6

При передаче СНИЛС работников для СОУТ у них не надо спрашивать согласия

При передаче персональных данных сотрудника работодатель должен не сообщать их третьей стороне без письменного согласия работника. Но за исключением случаев, предусмотренных ТК.

1

Какие документы нужны для работы с персональными данными

Все без исключения организации, которые хотя бы однажды работали с частными лицами, рассматриваются как операторы персональных данных (ПД). Все они обрабатывают ПД частных лиц — клиентов, работников и т.п. Для корректной работы с ними необходимо сформировать пакет документов для регистрации в Роскомнадзоре.

Какие документы нужны для работы с персональными данными
Аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода
2
Защита персональных данных

Что необходимо знать о целях сбора персональных данных

О том, что нужно знать о цели сбора персональных данных, как ее формировать, расскажем в статье.

Что необходимо знать о целях сбора персональных данных

Чек-лист по защите персональных данных. Как привести в порядок внутренние документы и не допустить штрафов

За неправильную работу с персональными данными компании могут получить штраф до 700 000 рублей, а ИП до 300 000. Мы собрали рекомендации экспертов о том, какие документы должны быть у бизнеса, чтобы обрабатывать персональные данные.

1
Защита персональных данных

Ошибки работодателя по работе с персональными данными при найме, которые приведут к штрафу 700 000 ₽

Ищете новых сотрудников и собираете информацию о них через анкеты? Сохранили резюме кандидата, которое он прислал по электронной почте? Передали его в соседний филиал, где открыта та же вакансия? Все это — нарушение закона о персональных данных. Разбираем, какую ответственность несет руководитель и рекрутер, и как защититься от штрафов.

Ошибки работодателя по работе с персональными данными при найме, которые приведут к штрафу 700 000 ₽
Бесплатно с Трудовые отношения

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные

С 01.09.2022 в законе о персональных данных прямо указано на недопустимость ущемления прав личности, которая отказалась подписать согласие на обработку биометрии. Но есть прецедент: суд встал на сторону работодателя и поддержал увольнение сотрудника, который отказался сдать биометрию. Так как же действовать работодателю, чтобы не нарушить закон?

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные
1
Штрафы за персональные данные

Рост штрафов до 500 млн ₽ за утечки персональных данных: кто в зоне риска

Госдума в I чтении приняла поправки об оборотных штрафах и уголовной ответственности за нарушение закона о персональных данных. Разобрались, как бизнес может нарушить закон о персональных данных и как снизить риски.

Рост штрафов до 500 млн ₽ за утечки персональных данных: кто в зоне риска
8

Бизнес просит Госдуму смягчить ответственность за утечки данных

«Деловая Россия» предложила уменьшить размер штрафов за утечку персональных данных с 500 млн до 50 млн рублей, а также операторы должны разделять ответственность с поставщиками услуг по кибербезопасности.

1