Статьи по теме «персональные данные сотрудников»

Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников

Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.

Роскомнадзор: персональные данные 2025 — новые правила обработки и штрафы за нарушения

В 2024 году все юридические лица и ИП, у которых есть сотрудники (да, их персональные данные накладывают на вас такую же обязанность как и данные клиентов), а также те, организации и ИП, которые работают с внешними персональными данными (например пациентов, клиентов, гостей, туристов, учащихся и тд) — обязаны зарегистрироваться в Роскомнадзоре в качестве операторов персональных данных.

Организация безопасного КЭДО

На фоне масштабной цифровизации многие компании активно внедряют КЭДО во внутренние бизнес-процессы.  Система позволяет организациям выпускать, хранить, подписывать и использовать документацию в электронном формате. Это существенно упрощает и ускоряет кадровое делопроизводство на предприятии. Никаких бумаг, путаницы и финансовых издержек. Звучит многообещающе, согласитесь.

Можно ли без согласия работника вносить его данные в 1С: ЗУП

При приеме на работу сотрудники подписывают множество документов, в том числе и согласие на обработку персональных данных. Но иногда сотрудники отказываются давать свое согласие на обработку данных. Разбираемся, вправе ли работодатель без согласия работника вносить его данные в 1С:ЗУП.

Персональные данные и Роскомнадзор 2024: все, что нужно, чтобы решить проблему!

Помогаем соблюдать законодательство о персональных данных и решать все возникающие вопросы и проблемы, связанные с исполнением новых требований к регистрации, обновлению Политики, формированию пакета документов и проведению ряда процедур с помощью сервиса «Роском Онлайн».

ТОП-5 ошибок в РСВ: как избежать

В нашей статье — обзор самых популярных ошибок в РСВ на конкретных примерах и рекомендации, как минимизировать недочеты.

Осторожность в работе с персональными данными не помешает — снова ужесточение штрафных санкций

В 2023 году Роскомнадзор (РКН) зафиксировал 168 утечек персональных данных (ПД), в результате которых в открытый доступ попало более 300 млн записей россиян.

Минфин РФ: Письмо № 03-02-07/1-246 от 09.10.2012

Готовимся к проверке Роскомнадзора

Как проходят проверки Роскомнадзора? Узнайте, как подготовиться к визиту инспекторов и избежать возможных штрафов

Пять вопросов об обработке и хранении персональных данных сотрудников

Государство тщательно следит за тем, чтобы компании соблюдали правила обработки и хранения персональных данных сотрудников. Юрист Юлия Девяткова рассказала, о чем важно помнить работодателю, чтобы не получить штраф.

📢 Бухгалтера могут уволить за разглашение зарплат персонала. Если было оформлено обязательство о неразглашении персданных, уточняет эксперт

Кто в компании обрабатывает персональные данные сотрудников, тот и несет ответственность за их разглашение.

При передаче СНИЛС работников для СОУТ у них не надо спрашивать согласия

При передаче персональных данных сотрудника работодатель должен не сообщать их третьей стороне без письменного согласия работника. Но за исключением случаев, предусмотренных ТК.

Какие документы нужны для работы с персональными данными

Все без исключения организации, которые хотя бы однажды работали с частными лицами, рассматриваются как операторы персональных данных (ПД). Все они обрабатывают ПД частных лиц — клиентов, работников и т.п. Для корректной работы с ними необходимо сформировать пакет документов для регистрации в Роскомнадзоре.

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Что необходимо знать о целях сбора персональных данных

О том, что нужно знать о цели сбора персональных данных, как ее формировать, расскажем в статье.

Чек-лист по защите персональных данных. Как привести в порядок внутренние документы и не допустить штрафов

За неправильную работу с персональными данными компании могут получить штраф до 700 000 рублей, а ИП до 300 000. Мы собрали рекомендации экспертов о том, какие документы должны быть у бизнеса, чтобы обрабатывать персональные данные.

Ошибки работодателя по работе с персональными данными при найме, которые приведут к штрафу 700 000 ₽

Ищете новых сотрудников и собираете информацию о них через анкеты? Сохранили резюме кандидата, которое он прислал по электронной почте? Передали его в соседний филиал, где открыта та же вакансия? Все это — нарушение закона о персональных данных. Разбираем, какую ответственность несет руководитель и рекрутер, и как защититься от штрафов.

Обязаны ли работники предоставлять работодателю свои биометрические данные

С 01.09.2022 в законе о персональных данных прямо указано на недопустимость ущемления прав личности, которая отказалась подписать согласие на обработку биометрии. Но есть прецедент: суд встал на сторону работодателя и поддержал увольнение сотрудника, который отказался сдать биометрию. Так как же действовать работодателю, чтобы не нарушить закон?

Рост штрафов до 500 млн ₽ за утечки персональных данных: кто в зоне риска

Госдума в I чтении приняла поправки об оборотных штрафах и уголовной ответственности за нарушение закона о персональных данных. Разобрались, как бизнес может нарушить закон о персональных данных и как снизить риски.

Бизнес просит Госдуму смягчить ответственность за утечки данных

«Деловая Россия» предложила уменьшить размер штрафов за утечку персональных данных с 500 млн до 50 млн рублей, а также операторы должны разделять ответственность с поставщиками услуг по кибербезопасности.