Статьи по теме «подписание документов»
📍 ФНС запустила новый сервис по выбору пункта выдачи электронной подписи
Выбрать пункт выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП) теперь поможет новый сервис ФНС России.
Как электронная подпись помогает бизнесу до, во время и после совершения покупки клиентом
Эмоции играют важную роль в принятии решения о покупке. Когда бизнес предлагает свои товары и услуги, ему необходимо, чтобы эти эмоции были только положительными.
Как КЭДО помогает компаниям работать эффективнее: кейсы VK HR Tek
С кадровым электронным документооборотом (КЭДО) бизнес отказывается от бумажных носителей, ускоряет подписание документов и экономит бюджет на почтовой пересылке. Рассказываем в кейсах, как с КЭДО VK HR Tek от VK Tech российские компании стали работать в несколько раз быстрее и эффективнее.
Как поставщик за 37 миллионов боролся
Покупатель может отказаться платить за поставленный товар по разным причинам. При электронном документообороте гораздо проще доказать факт отгрузки и заключения договора. Все действия поставщика и покупателя фиксирует независимая система ЭДО.
Акт об отказе от подписи
В некоторых случаях закон обязывает руководство компании ознакомить подчиненного с изданным распорядительным документом под подпись. Однако сотрудник может не согласиться поставить свою подпись на документе. Тогда, чтобы подтвердить исполнение своей обязанности, работодатель составляет акт об отказе от подписания документа. В нашем материале рассмотрим, как правильно оформить такой акт, и приведем его образец.
«Госключ»: что это и как работает
Электронные подписи (ЭП) — ключ к цифровому взаимодействию. Без них затруднены полноценные юридические процессы, подписание договоров, общение в госорганы. Рассказываем про сервис получения ЭП от Минцифры.
Как пользоваться НЭП: какие документы можно подписать неквалифицированной электронной подписью
В век повсеместной цифровизации, когда больше нет необходимости писать бумажные письма, сидеть возле стационарного телефона в ожидании звонка или переживать, не забыл ли взять с собой наличные, люди стремятся упростить любую рутину. Это касается и сложных, но важных задач, связанных с документооборотом.
Проблемы при внедрении СЭД
О СЭД обычно говорят как о чудо-технологии, которая облегчает работу, ускоряет создание, согласование и подписание документов, позволяет сотрудникам меньше отвлекаться на бюрократию, а заодно и с HR-отдела снижает нагрузку.
Минтруд: что делать, если работодатель отказывается подписать заявление об увольнение по собственному
Иногда работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении по собственному желанию, объясняя это тем, что для поиска замены работнику требуется время.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
ПЭП, НЭП, КЭП, МЭП: чем отличаются электронные подписи
Рассказываем про: виды электронных подписей (ЭП); сферу применения КЭП, НЭП и ПЭП; особенности мобильной подписи. Также вы узнаете, как можно быстро и с максимальным комфортом выпустить электронную подпись.
🙌 ФНС: реформа законодательства об электронной подписи завершена
К 1 сентября 2024 года закончился срок использования квалифицированных сертификатов электронной подписи представителей юридических лиц и ИП.
📝 Трудовой договор можно считать заключенным, даже если подписан другим лицом, считают суды. Комментарий консультанта по кадровому делопроизводству
В свежей судебной практике есть примеры, когда суды отказываются признать незаключенным трудовой договор, который за работника подписало другое лицо.
Приказ о приеме на работу может быть электронным, а об увольнении — только на бумаге
ТК разрешает работодателям вести кадровый документооборот в системах электронного документооборота (ЭДО, КЭДО). Но есть ограничения.
Как оформить МЧД в Айтиком
С 1 сентября 2024 года для подписания документов сотрудникам нужно будет использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД) для подтверждения полномочий. В статье расскажем, как оформить МЧД в Айтиком.
Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной подписью
Во многих организациях, которые перешли на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) имеет только директор. А у кадровика и руководителей подразделений ее нет.
Минцифры: мошеннические схемы с использованием «Госключа» исключены
Воспользоваться приложением «Госключ» и подписать в нем важные документы — договоры, заявления — может только владелец подписи.
Минцифры: что чаще всего подписывают в «Госключе»
Министерство цифрового развития привело статистику, какие документы чаще всего подписывают в приложении «Госключ».
Можно ли применять квалифицированную электронную подпись юрлица при подписании первичных документов?
На этот вопрос ответила ФНС России в письме от 17.07.24 № ЗГ-2-26/10319.
Электронные подписи для работников не облагаются НДФЛ и взносами
При переходе на ЭДО электронные подписи могут понадобиться не только руководителю компании и главбуху, но и работникам, которые подписывают налоговые или кадровые документы. Расходы несет работодатель. Оплата ЭП не признается доходом работника и не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
