Статьи по теме «служебный автомобиль»

Трудовые отношения

Документы, необходимые для управления служебным автомобилем

Условия использования автомобиля работодателя прописываются или в ЛНА, или в трудовом договоре с работником. Если парк машин велик, то предпочтительнее первый вариант. Если конкретная машина закреплена за сотрудником в трудовом договоре, то при смене ее придется изменять документ (с предупреждением за два месяца и указанием причин, ст. 74 ТК). Есть и другие нюансы.

Документы, необходимые для управления служебным автомобилем
1
Медосмотры

Нужен ли медосмотр сотруднику, использующему служебный автомобиль

Ответить на этот вопрос надо правильно, в противном случае фирме следует быть готовым к существенным тратам: допуск к исполнению обязанностей без обязательного медосмотра может «стоить» до 130 тыс. руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Разбираемся.

Нужен ли медосмотр сотруднику, использующему служебный автомобиль

Минфин советует списывать бензин на расходы по нормам

Расходы на содержание служебного транспорта уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. И они должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/91832 от 24.09.2024

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/19283 от 22.03.2019

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/82762 от 02.09.2024

Минфин привел примеры документов, подтверждающих расходы на парковку служебного авто

Расходы на содержание служебного транспорта при расчете налога на прибыль учитываются в составе прочих расходов.

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/82237 от 30.08.2024

Налоговый учет

Использование служебного автомобиля в личных целях

Сотрудники могут использовать служебные автомобили в личных целях с разрешения работодателя. Какие документы в этом случае нужно оформить и какие налоги придется заплатить, изложено в статье.

Использование служебного автомобиля в личных целях
Учет расходов

Учет расходов на мойку автомобиля при применении УСН и ОСН в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

При использовании автомобиля в деятельности организации неизбежно встают вопросы о том, как правильно отражать в учете расходы, связанные с эксплуатацией транспорта.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Подотчет, командировки

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта

Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.

На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта
Первичные документы

Нужно ли оформлять путевой лист на директора компании. ЭДО на транспорте 

Рассказываем, нужен ли путевой лист на директора организации, как подтвердить расходы на ГСМ, можно ли оформить этот документ сразу на месяц и требуется ли директору предрейсовый медосмотр.

Нужно ли оформлять путевой лист на директора компании. ЭДО на транспорте 
9
Учет расходов

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/2875 от 27.01.2014

Налог на прибыль

ГСМ для служебного авто идет в расходы по налогу на прибыль

Любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода и оформленные документами, учитываются при расчете налога на прибыль. В том числе – расходы на ГСМ для служебного авто.

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/57550 от 21.06.2023

Транспортный налог: какие особенности учесть при расчете платежа за гибридный автомобиль

Организации, имеющие зарегистрированные в соответствии с законодательством транспортные средства, являются плательщиками транспортного налога.

Транспортный налог: какие особенности учесть при расчете платежа за гибридный автомобиль
Налог на прибыль

Расходы на служебное авто учитывают для налога на прибыль, если они подтверждены документально

К прочим расходам (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК) относятся, в том числе, расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта).

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/119807 от 07.12.2022

Первичные документы

Путевой лист-2023: готовимся к электронному формату

Путевой лист — первичный документ для контроля работы транспорта и водителя. С 2021 года «путевку» на машину оформляют, даже если в авто не было ни грузов, ни пассажиров, а ездил только водитель. Пусть даже для собственных нужд организации.

Путевой лист-2023: готовимся к электронному формату
13
Бухгалтерский учет

Как бухгалтеру учитывать зимние шины? Эксперт советует на счете 10, как материалы

Зимние шины не признаются основным средством, так как их используют не более пяти лет. Правильно их учитывать на счете 10, как материалы.

Как бухгалтеру учитывать зимние шины? Эксперт советует на счете 10, как материалы
4