Статьи по теме «электронные документы»

ЭДО

Налоговое требование теперь считается полученным на 6-й день после отправки по ТКС

С 5 февраля 2025 года вступили в силу поправки в НК, которые освобождают налогоплательщиков от обязанности направлять квитанции о получении электронных документов от ИФНС.

Первичные документы

В электронной первичке должны быть обязательные реквизиты и ЭЦП

Первичные документы, подтверждающие расходы, могут быть как бумажными, так и электронными.

ЭДО

Какой формат нужно использовать для обмена документами по ЭДО

Современные организации и ИП все чаще переходят на ЭДО, потому что это упрощает работу как с контрагентами, так и с внештатными исполнителями. Однако некоторые документы требуют применения определенных форматов.

Какой формат нужно использовать для обмена документами по ЭДО
Электронные подписи

Какие документы может подписать компания с клиентом-физлицом с помощью ПЭП

Самый доступный способ дистанционного подписания документов — использование простой электронной подписи (ПЭП). Рассказываем, какие документы клиент-физлицо может подписать ПЭП и почему этот вид электронной подписи становится все более востребованным.

Какие документы может подписать компания с клиентом-физлицом с помощью ПЭП
ЭДО

Электронный документооборот в 1С. Как выбрать оптимальный тариф и настроить отправку документов

Любой бизнес так или иначе связан с обменом юридически значимыми документами с контрагентами: договоры и дополнительные соглашения, первичные — УПД, счет-фактуры, рекламации, акты. Взаимодействие с организациями идет по всей стране, предприниматели и компании обменивается в цифровом формате с государственными органами и системами. Отсюда неизбежно возникает пул вопросов: как автоматизировать и «первичку» тоже, подписывать документы электронно, избавиться уже от бумажного архива и почтовых отправок.

Электронный документооборот в 1С. Как выбрать оптимальный тариф и настроить отправку документов
Электронные подписи

ПЭП для бухгалтерии и отдела кадров: какие документы можно подписать

Цифровой аналог собственноручной подписи — электронная подпись — упростит работу бизнеса, сэкономит время и деньги. Рассказываем, какие задачи поможет решить простая электронная подпись.

ПЭП для бухгалтерии и отдела кадров: какие документы можно подписать
Ведение документооборота

Для кого подойдет конструктор документов и чем поможет «Форма»

Договоры, доверенности, счета, акты — практически любой бизнес ежедневно сталкивается с так называемой «бумажной» работой. И когда документов становится слишком много, начинают возникать мысли об увеличении штата. Не торопитесь: сейчас с задачами подготовки и подписания документов отлично справляются специальные сервисы. 

Для кого подойдет конструктор документов и чем поможет «Форма»
ЭДО в кадровом учете

Как КЭДО упрощает работу кадровика: возможности и преимущества

Тонны бумаг и бесконечные встречи с сотрудниками — именно так мы представляем работу специалиста отдела кадров. Кардинально перестроить кадровые процессы помогает переход на КЭДО: с ним массовое ознакомление работников с приказом возможно всего в один клик, а для контроля за движением документов не придется совершать лишние действия. Рассказываем обо всех преимуществах КЭДО.

Как КЭДО упрощает работу кадровика: возможности и преимущества
Право

Никаких бумаг при постановке недвижимости на кадастровый учет!

С 1 марта 2025 года для постановки недвижимости на кадастровый учет или регистрации права на нее компании будут обязаны представлять в Росреестр только электронные заявления и документы.

Ведение бизнеса

Офис 2025 года: как бизнесу идти в ногу с трендами

Современный офис уже давно не ограничивается лишь пространством, где сотрудники проводят время от звонка до звонка. Даже малый и средний бизнес старается трансформироваться, чтобы соответствовать требованиям времени. Но не стоит думать, что для этого потребуется оборудовать диско-комнату или капсулу для сна (хотя такие идеи могут показаться заманчивыми).

Офис 2025 года: как бизнесу идти в ногу с трендами
ЭДО

Электронные документы без ЭЦП! «ОкиДоки» дарит бонус 50% на первую покупку

Ее сервис позволяет подписывать договоры в электронном виде за 45 секунд и без ЭЦП. При регистрации будет 5 бесплатных договоров и скидка 50% на первый пакет услуг.

Первичные документы

Как работать с электронными путевыми листами в 2025: правила и нюансы

Минтранс стремится к цифровизации транспортного сектора — она повысит прозрачность и безопасность сферы. С 2023 года бизнес может заменять бумажные путевые листы электронными. Планируется, что в будущем электронный формат станет обязательным. Разбираем, как правильно составлять ЭПЛ и в чем их преимущества.

Как работать с электронными путевыми листами в 2025: правила и нюансы
Электронные подписи

ФНС выпустила больше 5 млн сертификатов КЭП

За все время работы Удостоверяющий центр ФНС выпустил свыше 13,7 млн сертификатов для ИП и компаний.

ЭДО

Транспорт и логистика активно переходят на ЭДО

Все больше водителей, транспортных компаний, получателей и отправителей грузов используют электронный документооборот в логистической сфере. Чаще всего они оформляют электронные транспортные накладные и путевые листы.

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Что нужно знать при работе с МЧД? Эксперты ответили на самые сложные вопросы

Сегодня разбираем вопросы по машиночитаемым доверенностям, с которыми к нам чаще всего обращаются клиенты. Ответы предоставили ведущий эксперт по направлению и главный разработчик сервиса выпуска и управления МЧД Айтиком.Доверенности.

Что нужно знать при работе с МЧД? Эксперты ответили на самые сложные вопросы

Обзор возможностей «1С:Документооборот 8»

Представьте себе офис, где нет бумажного документооборота, а приказы и счета не теряются в недрах папок и ящиков. Программа «1С:Документооборот 8» создана для компаний, которые стремятся упорядочить свои бумажные процессы и сделать работу с документами более удобной и эффективной.

Обзор возможностей «1С:Документооборот 8»

Получите целый месяц обслуживания в подарок от Айтиком

Вы сможете моментально создавать машиночитаемые доверенности для ведения электронного документооборота, представления отчетности в ФНС и Социальный фонд.

Как использовать электронные договоры в бизнесе

Сегодня бизнесменам сложно каждый раз лично встречаться с партнерами для подписания договоров. Это занимает много времени и создает неудобства. В этом плане гораздо проще заключить электронный договор.

Как использовать электронные договоры в бизнесе
ЭДО

ЭДО для самозанятых. Новые перспективы бизнеса

Рассказываем про преимущества и возможности ЭДО для самозанятых, а также о решениях, которые можно подключить уже сейчас.

ЭДО для самозанятых. Новые перспективы бизнеса

Как удаленно подписывать документы с физлицом

Технологии помогают преодолевать если не все, то очень многие барьеры, и подписание документов на расстоянии в их числе. Если раньше, чтобы подписать договор или любую другую документацию с физлицом, нужно было организовывать личную встречу или отправить курьера, сейчас для этого достаточно пары кликов. Рассказываем, как удаленно подписывать документы.

Как удаленно подписывать документы с физлицом
1