Статьи по теме «электронный документооборот»
С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности
Машиночитаемая доверенность (МЧД) будет нужна сотрудникам, которые ведут электронный документооборот и заверяют бумаги электронной подписью физлица.
Центральный банк РФ: Письмо № 29-1-21/12019 от 19.12.2022
![](https://i.klerk.ru/EXTsZQdzCmouUKXYruTPLHFjJwK0XwX7WyzDg7TCdJk/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2NvbXBhbnlMb2dv/LzdmMzc5MWUzZTdj/M2FhMDhiNGQ4YmU5/NGYxY2JlNmI1Lmpw/Zw.webp)
Внутренний документооборот компании: кому нужна и чем может быть полезна система ЭДО
Передали бумаги на согласование в соседний отдел, и они как в воду канули — знакомая ситуация? Пока документ из руки в руки переходил, у каждого на столе полежал, глядишь — и потерял актуальность. Сократить время обмена документацией, повысить производительность труда и прозрачность бизнес-процессов позволит внутренний ЭДО.
![Внутренний документооборот компании: кому нужна и чем может быть полезна система ЭДО](https://i.klerk.ru/ZY-vtxCZ6-euBDmCh8tkpWM5395Ld6cLk39CLGFPiF0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk3/NDViNmNjNTUwNmI1/MDkxMzYxNjEzOTRk/MzE5YmU0LmpwZw.webp)
РАМЗЭС 2.0: совещание по итогам работы в Саратовской области
В конце апреля 2024 года состоялось совещание с представителями отраслевых Министерств Саратовской области по результатам внедрения отраслевого IT-решения по финансовому планированию на базе ЭС «РАМЗЭС 2.0».
![РАМЗЭС 2.0: совещание по итогам работы в Саратовской области](https://i.klerk.ru/h_bF-IRVc1pT8kJjQDLF6lHLdSO1z3vdcVZxmweYVoo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzIx/Y2I1NGJlZWEyOTk0/YmQ5NzIwNWY1ZWRk/ZWM2NTc5LmpwZw.webp)
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/42238 от 07.05.2024
Полный гайд по работе с МЧД в 2024 году
Совсем немного времени осталось до перехода бизнеса на машиночитаемые доверенности (МЧД) — он продлен до 1 сентября 2024 года. Компаниям и ИП нужно заранее подготовиться к работе с МЧД.
![Полный гайд по работе с МЧД в 2024 году](https://i.klerk.ru/_3TY6hsy8P9LnDvWgmn8OyW0GzEpiogqGgIFAuXDPBI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJk/ODQ2MWEwNWJlZDM1/YzA4MTk2ODlmYTM2/OTM3MmI1LmpwZw.webp)
Как сформировать МЧД для сдачи отчетности
С 2024 года применять МЧД для отчетности обязана значительная часть бизнеса. Какие машиночитаемые доверенности нужно использовать для отправки отчетов в налоговую службу, Социальный фонд и другие ведомства? Разбираемся в новых правилах.
![Как сформировать МЧД для сдачи отчетности](https://i.klerk.ru/LzSWQ8SWGeg_bSkzTwsUJcj_B5x7zX2O7ekvCij0wZ4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzM2/OWJmODY4MzliMGNh/ZmFiM2UxODBkNWI5/MjBlNjIxLmpwZw.webp)
Что такое электронный документооборот: кому и для чего нужен ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ обмена документами, который существенно ускоряет процесс их отправки и получения. Оригиналы таких документов формируют и хранят в электронном виде. Их можно использовать в любых правоотношениях, за исключением случаев, когда закон предписывает составлять документ исключительно на бумаге.
![Что такое электронный документооборот: кому и для чего нужен ЭДО](https://i.klerk.ru/WZOuC_NWFyNwry10zByqG-aKZ5sz1Kzwd6GE6Rh3z_A/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y0/NDk3NzU1MmM5M2Ey/NGQ2MDZiNjg4ZmRk/NjliMjAzLmpwZw.webp)
Где используют МЧД
Использование МЧД в электронном документообороте становится все более распространенным. Этот документ упрощает взаимодействие между организациями и государственными органами. Более того, с 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность станет обязательна для всех, кто подписывает документы за директора или ИП.
![Где используют МЧД](https://i.klerk.ru/x1mNkAc0TXbx0U79rYAta-kiznSHxwlp9vfnKtrpNqY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Zj/OTkwM2JhZDA1NTUw/NjVkYTMwYTNlN2Y2/MWVmZDNhLmpwZw.webp)
Как создать МЧД с помощью сервиса «Астрал Доверенность»
С 1 сентября 2024 года использование машиночитаемой доверенности обязательно. При этом у руководителя может возникнуть вопрос: «Как лучше создать МЧД — с помощью сервиса ФНС или сервиса Астрал Доверенность?»
![Как создать МЧД с помощью сервиса «Астрал Доверенность»](https://i.klerk.ru/Lo5uhdYHBTmbkBO89O7Nt2aqvbsAsQpKg9eEdRQK6O4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZh/ZjczNDFlYzVlN2I3/MjQzOWMwOWJiYWI3/ZmZmNTA5LmpwZw.webp)
Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать
Бухгалтеру и кадровику при сотрудничестве с самозанятыми нужно подписать договоры, оформить закрывающие документы, собрать чеки. В какой-то момент компания понимает, что без автоматизации этих процессов проверку ФНС просто не пройти. Разбираемся, что включает в себя автоматизация сотрудничества с самозанятыми, и когда без нее не обойтись.
![Когда пора автоматизировать сотрудничество с самозанятыми и как это сделать](https://i.klerk.ru/XZYWaeifs9f5hDnOd8hfYB3ACMsZPxXi7966UqVZ_RI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uy/ZjkzNmUzYzgzNjIy/MmFiNmY2OTkwZjhi/YmQxNjU4LmpwZw.webp)
Госдума отказывается от бумажных документов
Совет Государственной Думы отказался от бумажной документации и перешел на электронный документооборот в своей работе.
Кейс. Подключение ГК «Градиент» к сервису Айтиком.Доверенности
Как удалось упростить и ускорить бизнес-процессы в компании «Градиент» за счет автоматизации работы с машиночитаемыми доверенностями.
![Кейс. Подключение ГК «Градиент» к сервису Айтиком.Доверенности](https://i.klerk.ru/0hJHFvvDpBBK7m1NpSjoMFqGqwfVUeZy0TIiM5UrF64/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzhk/OTcyMjIyZDU3ODNj/ZGQxMDRkNjk1MmFj/ODUzNzFjLmpwZw.webp)
Кому нужна машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить
Бизнес активно использует электронный документооборот, чтобы оптимизировать свою работу. Машиночитаемые доверенности — это неотъемлемая часть ЭДО, которая по-прежнему вызывает массу вопросов у предпринимателей. Отвечаем на самые частые из них.
![Кому нужна машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить](https://i.klerk.ru/A_f7leyYcdRAOR5CLi2FYL5-pztE5SI1CVY_L69QNb4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Mz/ZWRkYTMyMDgyNTRj/NzYwZTMyZWUyOTVk/NmQwN2MxLmpwZw.webp)
Предприниматели смогут обращаться в госорганы только в электронном виде
С 2025 года Минцифры предлагает перевести все общение бизнеса с чиновниками в электронный формат.
Электронная подпись или рукописная: какую выбрать для бизнеса?
Предположим, вы опытный предприниматель, владелец дизайн-студии. Каждый день через ваши руки проходят сотни документов: вы закупаете новый софт для архитекторов, заказываете макеты, нанимаете сотрудников, заключаете договоры оказания услуг с клиентами, подписываете акты. Какую подпись выбрать для всех этих задач? Разбираемся вместе.
Судебный департамент при Верховном суде РФ: Приказ № 252 от 28.12.2016
УНЭП в КЭДО: преимущества использования и особенности применения
Перевод кадрового документооборота в электронный формат решает как минимум две важные задачи: экономит время и помогает сохранять ресурсы. Причем ресурсы как финансовые (не надо тратиться на бумагу, отправку документов курьерами и хранение архивов), так и природные (меньше бумаги = меньше вырубленных деревьев).
![Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру](https://i.klerk.ru/73EhdrS1UiFNWnXtF6F7hQI7F7Z-y_1B0SRB7RdJOvA/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0Vhc3lEb2Nzc3Rh/bGx1Y2hzaGV5c2lz/dGVtb3lrYWRyb3Zv/Z29lbGVrdHJvbm5v/Z29kb2t1bWVudG9v/Ym9yb3RhXzUxNjQu/anBn.webp)
Как вести электронный документооборот при работе с маркетплейсами? Расскажем сегодня на вебинаре!
Многие маркетплейсы используют агентские договоры. Разберитесь в особенностях агентского договора с маркетплейсом и с тем, какие налоговые риски у него есть, а также как это влияет на документооборот и налоговую базу.
Как подключить электронный документооборот (ЭДО)
Электронный документооборот — важный элемент современного бизнеса и государственной сферы. В статье рассказываем, почему ЭДО необходим и как его подключить в своей компании.
![Как подключить электронный документооборот (ЭДО)](https://i.klerk.ru/WFP3AYftZBxgese6CyfzR7opR0spZhQRtJ4C3dazwuM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzBl/ZDU3YzFiZDk2NTgw/YTg4MzYxNDljMDU3/YjVkMDQ4LnBuZw.webp)