Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса

Чтобы выбрать программное обеспечение, которое эффективно справится с поставленными целями — важно понимать особенности решений 1С и какие процессы в бизнесе требуют автоматизации.
Разбираемся в 1С: основные аспекты и подбор конфигурации для вашего бизнеса

Автоматизация бизнес-процессов обеспечивает точность информации и повышает эффективность управления предприятием. Однако выбор подходящего программного обеспечения для автоматизации рабочих процессов представляет собой сложную задачу, требующую технических знаний. В данной статье мы рассмотрим ключевые понятия и подходы к выбору системы 1С, которая будет отвечать требованиям вашего бизнеса.

Конфигурация и платформа

1С: Предприятие — программный продукт, который разработан компанией 1С для создания и поддержки информационных систем (конфигураций).

Конфигурация — специализированная настройка платформы, направленная на выполнение прикладных задач в вашей сфере. 

Например, 1С: Бухгалтерия используется для ведения финансового и налогового учета. То есть 1С:Предприятие — платформа, на которой работает конфигурация 1С:Бухгалтерия. Если говорить более простым языком, под конфигурациями подразумеваются различные решения от 1С, которые пользователь может использовать для своей работы.

Типовая и нетиповая конфигурация

Типовые решения создаются разработчиками 1С. К ним относятся все решения: Бухгалтерия, УТ, ЗУП, Розница и другие. Если вашей компании нужен только учет и нет необходимости формировать нетиповые справки, отчеты или производить сложное производственные операции, то вам достаточно приобрести типовое решение 1С.

Отраслевая конфигурация — это типовая конфигурация. Но при этом набор инструментов подразумевает автоматизацию в конкретных отраслях, например, строительство, гостиничный бизнес, здравоохранение, некоммерческий сектор и т.д.  

Нетиповая версия подразумевает, что типовую конфигурацию доработают специалисты, создадут необходимые отчеты и в целом настроят под специфику конкретного запроса бизнеса. Часто доработки нужны крупным компаниям, у которых сложные бизнес-процессы и разветвленный учет. 

Также разница есть и в обновлении типовой и нетиповой конфигурации. С обновлением типовой обычно не возникает трудностей. Однако при обновлении доработанной конфигурации может потребоваться помощь экспертов, чтобы избежать утраты ранее выполненных изменений.

Базовая, Проф и КОРП

Некоторые конфигурации делятся на версии: Базовая, Проф и Корп. Связано это с тем, что разным сегментам бизнеса нужны различные инструменты для ведения учета. Малому бизнесу, который занимается розничной торговлей, не нужен блок с производством, а крупному производству при учете кадровых мероприятий будет недостаточно функционала учета кадров в базовой версии.  То есть под каждый сегмент (малый, средний и крупный) бизнес есть конфигурация, которая решит задачи по автоматизации без лишних финансовых затрат.

Рассмотрим основные различия:

  • базовая — однопользовательская, можно вести 1 компанию, имеет ограниченный набор инструментов. При этом позволяет вести учет для МП;

  • проф — доступен многопользовательский доступ, можно вести учет по нескольким компаниям. Подходит для среднего бизнеса;

  • КОРП — имеет расширенный функционал, который позволяет вести учет в крупных компаниях.

С чего начать, прежде чем покупать 

Эксперты assino отмечают, что важно понимать какие бизнес-процессы нужно автоматизировать, чтобы приобрести программу, которая решит задачи. При этом в вашей работе будет задействован весь функционал системы. 

На что нужно обратить внимание при выборе программных решений:

  • размер и сфера деятельности компании. Для малого бизнеса подойдут более простые и недорогие решения, тогда как крупным предприятиям потребуются более функциональные и масштабируемые системы;

  • специфика отрасли. Некоторые решения 1С предназначены для конкретных отраслей (торговля, производство, строительство и т.д.). Исходя из специфики определите, какое решение подойдет под ваши задачи;

  • количество пользователей. Важно понять, сколько сотрудников будут взаимодействовать с системой одновременно.

Виды лицензий 1С

Программные решения от 1С обеспечены встроенным механизмом безопасности, препятствующим незаконной установке, эксплуатации или репликации данных программ. Эту роль защиты выполняет специализированная лицензия.

Есть три вида лицензий:

  • лицензия на одно рабочее место предназначена для активации на выбранном компьютере, что позволяет работать только одному человеку;

  • многопользовательская лицензия, распространяющаяся на нескольких пользователей, создана для работы с определенным количеством приложений, при этом количество активных пользователей или соединений с базой данных ограничено;

  • серверная лицензия гарантирует функционирование программы 1С:Сервер, что дает возможность развертывания баз данных 1С на внешних системах управления базами данных или SQL-серверах.

Ключевой аспект, который следует учитывать при выборе – это наличие соответствующей лицензии.

В случае, если программой планирует пользоваться только один человек, то лицензия на одно рабочее место уже включена в комплект поставки программного продукта 1С или в электронный пакет. В ситуации, когда возникает потребность добавить еще одно место для работы с программой, потребуется купить дополнительную клиентскую лицензию.

Электронная или коробочная поставка

1С предлагает поставку в двух видах: в виде физического носителя и в электронном формате. Оба варианта обладают одинаковым функционалом. 

Основные преимущества электронной поставки программного обеспечения:

  • быстрый доступ к приобретенному продукту, который может быть осуществлен всего за несколько часов;

  • получение последней доступной версии программы, поскольку лицензия выписывается в момент покупки;

  • возможность официальной регистрации программы сразу после ее выпуска разработчиком.

При выборе электронной поставки следует учитывать ряд важных аспектов:

  • необходимо загрузить полный комплект программного продукта, для чего потребуется аккаунт на официальном сайте компании 1С. Перед началом загрузки следует убедиться в наличии высокоскоростного интернет-соединения, так как объем данных может достигать 2 Гб;

  • выдача физической регистрационной карты, отправляемой на почтовый адрес, указанный в заказе. Эта карта содержит лицензионное соглашение на использование программы и может потребоваться для подтверждения ее подлинности. Однако, на практике, получение почтовых отправлений иногда сопряжено с трудностями;

  • для завершения процесса доставки может потребоваться специальное разрешение от службы поддержки 1С, что в некоторых случаях может задержать получение программы клиентом.

Достоинства коробочной версии «1С»:

  • наличие физической коробки с лицензионным ПО может быть важным аспектом для тех, кто предпочитает видеть реальный продукт, за который производится оплата;

  • комплектация программного обеспечения печатными материалами и документацией. Некоторые пользователи удобнее воспринимают информацию, когда она представлена на бумаге, в отличие от электронных копий, которые могут казаться менее привычными, несмотря на возможность поиска по ключевым словам.

Недостатки коробочной версии:

  • основной минус заключается в логистике. Необходимость производства коробочных версий, их упаковки и доставки по цепочке от производителя к конечному покупателю требует времени и дополнительных финансовых затрат;

  • требование наличия компьютера с DVD-приводом для установки ПО, поставляемого на дисках, может стать проблемой для владельцев современных ПК и ноутбуков, где такие приводы часто отсутствуют.

Популярные решения

После того как потребности определены, следует изучить рынок доступных решений от 1С. В линейке представлены как универсальные программы, так и специализированные решения. Самые популярные из них:

  • 1С:Бухгалтерия — для автоматизации бухгалтерского и налогового учета;

  • 1С:Управление торговлей — для комплексной автоматизации торговых предприятий;

  • 1С:Управление нашей фирмой — для управления различными аспектами деятельности малого и среднего бизнеса;

  • 1С:ЗУП — для расчета заработной платы и управления персоналом;

  • 1С: Управление холдингом — комплексная автоматизация управленческого учета и анализа деятельности холдинговых структур;

  • 1С:ERP — автоматизация всех основных бизнес-процессов крупных и средних предприятий.

Какая 1С подойдет для торговли

1С:Розница оптимальный выбор 1С для автоматизации розничных продаж. Этот инструмент эффективен как для небольшого магазина, так и для торговой сети. Он подходит как для индивидуальных предпринимателей, так и для ООО. Программу можно настроить в соответствии с уникальными требованиями любой торговой организации. Программа позволяет подключать кассы, а также настраивать интеграцию с другими системами.

1С:Управление торговлей (1С:УТ) — это решение, предназначенное для автоматизации как оптовой, так и розничной торговли. Оно помогает комплексно управлять продажами, складом, закупками и запасами. Программа поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерией.

Программный продукт 1С:УНФ представляет собой решение, предназначенное для удовлетворения потребностей малого бизнеса, включая торговые, обслуживающие и небольшие производственные предприятия. В программе реализован набор инструментов для ведения учета, проведения аналитики и планирования деятельности и расчета зарплаты, клиентскими отношениями (CRM).

Какая 1С подходит для производственных компаний

1С:Комплексная автоматизация — система, которая нацелена на автоматизацию бизнес-процессов в организациях среднего и большого размера. Она позволяет создать цельную информационную базу, охватывающую ключевые аспекты управления и учета в компании, и включает в себя модуль производства, схожий с тем, что представлен в 1С:УНФ.

Конфигурация 1С:ERP занимает лидирующие позиции в линейке продуктов компании 1С и разработана с учетом потребностей крупных производственных предприятий. Она особенно релевантна для компаний, имеющих разнообразные профили деятельности, сложные технологические процессы и большое количество сотрудников. В ее функциональный комплекс входят модули для бюджетирования и подготовки отчетности по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

1С представляет собой многофункциональные программы, которые решают разнообразные задачи бизнеса, без ограничений по отраслям. Эти системы подходят для организаций любого масштаба, начиная от малых предприятий и заканчивая корпорациями и холдингами. 

🚀 Автоматизируйте управленческий учет в 1С: УНФ!

На курсе вы освоите CRM, бюджетирование, платежный календарь и анализ денежных потоков.

Получите навыки настройки 1С: УНФ для управления бизнесом, повышения прибыли и оптимизации расходов.

🎓 По итогам — удостоверение профстандарта.
💡 Обучение началось 20 декабря - присоединяйтесь! Формат: дистанционно, с видеоуроками, тестами и поддержкой экспертов.

Получить доступ к курсу со скидкой 56%

Комментарии

2
  • nikkkvladd

    Нам специалисты смогли подобрать наиболее оптимальное, подходящее решение. Мы сейчас пользуемся cte https://docs.arenadata.io/ru/ADPG/current/how-to/queries/common-table-expressions.html и это действительно то, что нужно. Максимально практично и удобно, позволяет нам упрощать сложные SQL запросы.

  • Жанна

    Основные преимущества электронной поставки программного обеспечения:

    быстрый доступ к приобретенному продукту, который может быть осуществлен всего за несколько часов;

    При выборе электронной поставки следует учитывать ряд важных аспектов:

    выдача физической регистрационной карты, отправляемой на почтовый адрес, указанный в заказе.

    какой же это быстрый доступ 🤪


Налоговики говорят, что стали меньше истребовать документов, а с 2025 года вообще поменяется подход к проверкам бизнеса. 🍿«Ночной бухгалтер» № 1838

Налоговики утверждают, что развитие технологий и автоматизация позволили им снизить количество документов, запрашиваемых для проверки. В 2025 году бизнес также будут меньше и по-новому проверять другие ведомства.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Ключевая ставка 21%: рынки на взлете, бизнес под давлением, инвесторы в эйфории

Торговая мечта всех котлетеров и туземунщиков сбылась — сегодня Эльвира Сахипзадовна сделала новогодний подарок бизнесу, рынку, активным депутатам и правительству страны, оставив без изменения ключевую ставку в размере 21%.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бухгалтеры

🌲Конкурс на самую красивую бухгалтерскую елку объявляю открытым!

Как же праздник и без традиционного конкурса елочек. Да, никак! И в этом году мы дарим не один приз, а целых три! И еще один разыграем между теми, кто не займет призовые места.

🌲Конкурс на самую красивую бухгалтерскую елку объявляю открытым!
35
Налог на имущество

Уведомления: по каким налогам надо подавать и еще один важный нюанс по налогу на имущество

Разбираемся в правилах и нюансах подачи уведомления об исчисленных суммах налогов в 2024 году.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Патент в 2025 году, льготы на пошлины, практика: от здания в форме яблока до способа повышения возможностей организма

Патент — это охранный документ, который удостоверяет, что конкретное лицо или компания владеет правами на объект интеллектуальной собственности.

Патент в 2025 году, льготы на пошлины, практика: от здания в форме яблока до способа повышения возможностей организма
бухгалтер РА

списание кредиторской задолженности перед поставщиком

Если мы должны поставщику, но прошло три года, а оплаты не было нами произведено.

И мы списали свой долг в свои доходы, что при этом будет с вычетом по ндс, который...

Читать полностью
Банки

Высокая ставка по вкладам — в чем подвох?

Сегодня Центральный Банк России сохранил ключевую ставку на уровне 21% годовых. Это решение стало неожиданным для многих экспертов, которые прогнозировали её повышение до 23% в связи с текущими экономическими условиями и ростом инфляции. Это может сигнализировать о возможном начале ее снижения в будущем.

Высокая ставка по вкладам — в чем подвох?
Маркетплейсы

Маркетплейсы станут помощниками в борьбе с дроблением компаний

В ближайшее время торговым площадкам будут предоставлены полномочия, позволяющие налоговым органам более эффективно выявлять схемы дробления компаний.

Маркетплейсы станут помощниками в борьбе с дроблением компаний
2
Туристический налог

Туристический налог

Туризм в России. Он то ли есть, то ли его нет. Прогулка по полям и лугам обычно не считается туризмом для путешественников, кто обычно отдыхает заграницей. Но чем отличаются собор Парижской Богоматери от собора Спаса на Крови? А Эверест от Эльбруса?

НДФЛ

Подарки сотрудникам на Новый год-2025: что с НДФЛ, страховыми взносами, НДС

НДФЛ не будет с подарков дешевле 4 тыс. рублей, для освобождения от взносов нужен письменный договор, взносов на травматизм не будет, а НДС будет.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
6
Депозиты

Как бизнесу хранить деньги в 2025 году: 5 полезных советов

Прогнозировать будущее сложно, особенно когда речь об эффективных инструментах защиты накоплений. Если раньше бизнес стремился найти возможности, которые гарантируют получение дохода, то сейчас акцент сместился на сохранение свободных средств. Рассказываем, как хранить деньги в 2025 году и почему депозиты по-прежнему самое надежное решение.

Как бизнесу хранить деньги в 2025 году: 5 полезных советов
Бухгалтеры

Изменения по ПСН в 2025 году, уведомление по ЕНП в декабре и среднесписочная численность

Мы регулярно готовим материалы об изменениях и рассказываем о них простым языком, чтобы бухгалтеры могли сразу применять новые правила на практике. Рассказываем, какой полезный контент вышел на этой неделе.

Изменения по ПСН в 2025 году, уведомление по ЕНП в декабре и среднесписочная численность

Порядок и сроки обжалования акта камеральной налоговой проверки

Узнайте, как обжаловать акт камеральной налоговой проверки: сроки подачи жалобы, порядок обжалования и важные нюансы. Руководство для защиты своих интересов и успешного решения налоговых вопросов.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обучение для бухгалтеров

😱 Суперакции декабря: максимальная выгода на курсы повышения квалификации и курс «Бухгалтер маркетплейса» в подарок с подпиской!

Наступает время подарков, и у нас их накопилось очень много! Мы открыли дополнительный набор на курсы повышения квалификации и профпереподготовки по выгодным ценам, а еще мы дарим всем подписчикам «Клерк.Премиум» самый востребованный курс повышения квалификации!

😱 Суперакции декабря: максимальная выгода на курсы повышения квалификации и курс «Бухгалтер маркетплейса» в подарок с подпиской!

Переезд в регион с пониженной ставкой УСН в 2025 году

ИП, которые планировали перевести бизнес в другой регион с пониженными ставками УСН, стоит поторопиться. С 2025 года таким предпринимателям придется ждать пониженных ставок 3 года — и неважно, был переезд фиктивным или реальным.

Переезд в регион с пониженной ставкой УСН в 2025 году
Налоговые споры

Судебная практика по налоговым спорам, как оспорить решение налогового органа

Вряд ли сегодня можно встретить компанию, которая когда-нибудь не спорила со своим налоговым органом. Будь то крупный бизнес, средний, мелкий или даже ИП, проверяющие всегда найдут, к чему придраться. А вот придирки их порой бывают необоснованными. В случае получения таких претензий от налогового органа, компаниям приходится вступать в спор с проверяющими.

Судебная практика по налоговым спорам, как оспорить решение налогового органа
НДС на УСН

НДС с 2025 года: что делать предпринимателям на упрощенке, чтобы не потерять прибыль

Вы привыкли работать на упрощенке, не задумываясь о НДС? Считали, что эта головная боль только для больших компаний? С 2025 года все меняется. Теперь НДС станет обязательным для тех, чей доход превышает 60 млн рублей в год.

НДС с 2025 года: что делать предпринимателям на упрощенке, чтобы не потерять прибыль
Обзоры для бухгалтера

20 лучших курсов психологии в Санкт-Петербурге

Где пройти обучение психологии в СПб? Мы собрали 20 лучших курсов в Санкт-Петербурге (очные и дистанционные), где на любом из них вы получите образование психолога с дипломом или сертификатом.

20 лучших курсов психологии в Санкт-Петербурге
Управление персоналом

Как кидают поставщиков и заказчиков. Схема 3. Обманывают собственные менеджеры

Продолжаем серию статей с разбором топовых мошеннических схем, на которые попадаются даже опытные поставщики и заказчики.

Как кидают поставщиков и заказчиков. Схема 3. Обманывают собственные менеджеры

Интересные материалы

УСН между супругами, налоговые фокусы, самозанятые алкоголики и наркоманы в обзоре

Актуальные события в налоговой сфере.