Что делать бухгалтерам в связи с весенним призывом 2024 года. Как не нарваться на штрафы

Весной у вас прибавится работы. Указ о призыве граждан на службу подписан, документ размещен на портале официального опубликования правовых актов.

С 2024 года призывной возраст составит от 18 до 30 лет. При этом сотрудники, которым до конца прошлого года исполнилось 27 лет, под повышение призывного возраста не попадут. Их зачислят в запас.

После того, как указ будет подписан, на адрес компании начнут приходить повестки, которые вы должны вручить сотрудникам. Расскажем, когда и как вы должны это сделать, что бы компанию не оштрафовали.

Научитесь:

• Увольнять и принимать сотрудников, работать с трудовыми книжками.

• Настроить воинский учет без штрафов и лишней работы.

• Оформлять все виды рабочего времени, отпусков, пособий.

• Работать без ошибок в 1С: ЗУП.Вы получите пошаговую инструкция по ведению воинского учета и образцы документов по новым правилам 2024 года.

Сейчас записаться на курс можно за 7 300 рублей вместо 32 890 рублей!

Записаться

После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Вручайте повестку работнику в присутствии свидетелей

Если пришла повестка из военкомата, то вручите ее сотруднику под подпись не менее чем за три дня до даты назначенной явки и обеспечьте своевременную явку в военкомат. Учтите, что повестка может поступить в электронной форме (абз. 1 п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ).

Электронные повестки — уже не миф, а реальность. Повестки, направленные заказным письмом, считаются врученными в день доставки письма. Если повестка не признана врученной лично или электронно, то она будет считаться таковой по истечении семи дней после размещения в Реестре повесток. Сейчас Реестр находится в стадии разработки.

💡Важно! Повестку вручайте в присутствии свидетелей. Если работник откажется получать повестку, свидетели зафиксируют этот факт подписями.

Внимательно заполняйте отрезную часть повестки! Работник должен поставить дату оповещения и свою подпись. Распишитесь сами, что сообщили сотруднику о вызове в военкомат, и укажите дату оповещения. Отрезную часть направьте обратно в военкомат.

💡В качестве доказательства, что вы вручали повестку перед отправкой отрезной части снимите с нее копию.

Если вы по каким-то причинам, например, сотрудник в отпуске и телефон у него отключен, не можете связаться с работником и вручить ему повестку, сообщите об этом в военкомат. В повестке будет указан телефон. По нему же уточните куда вернуть повестку (Постановление Правительства от 29.05.2006 № 333).

Кого в армию не призовут?

Работника не призовут на срочную службу, если его освободили от воинской обязанности и призыва, у него есть отсрочка или он не подлежит призыву (Закон № 53-ФЗ). Работодатель сам может оформить отсрочку работникам, такое право есть у аккредитованных IT-компаний (Указ от 02.03.2022 № 83).

От призыва освобождаются:

• кандидаты и доктора наук;

• условно осужденные;

• находящиеся под следствием;

• имеющие судимость;

• а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении.

Отсрочка положена (отсрочку работник оформляет сам):

• студентам, обучающимся на очных отделениях;

• депутатам, сотрудникам МЧС, МВД и ФСБ;

• опекунам несовершеннолетних;

• тем, кто ухаживает за близким родственником;

• отцам-одиночкам;

• отцам двух и более детей;

• отцам детей-инвалидов до трех лет;

• а также мужчинам, чьи жены носит второго ребенка (срок беременности более 22 недель).

Увольте работника, которого призвали в армию

Призыв на военную службу — основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК). В этом отличие срочной службы от мобилизации, при которой договор только приостанавливается.

Сотрудник может сам определить дату увольнения и указать ее в своем заявлении. Он может работать до отправления на военную службу, а может уволиться и раньше, чтобы подготовиться к отъезду.

В день увольнения выдайте работнику трудовую книжку (если у вас бумажный вариант) и проведите полный расчет. Не забудьте выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК). 

Ответственный за воинский учет в течение 5 рабочих должен проинформировать военкомат об увольнении работника по форме Приложения 2 к Положению о воинском учете (постановление Правительства от 27.11.2006 № 719).

Скачать бланк сведений.

Вам приходилось когда-нибудь вручать повестки?