Изменения в правилах выплаты заработной платы: что важно знать работодателям

Поправки в статью 136 Трудового кодекса РФ ввели новые правила, которые должны учитывать все работодатели. В частности, изменилась процедура указания дат выплаты заработной платы, что вызвало ряд вопросов и разночтений среди специалистов.

Что изменилось в законодательстве?

До вступления поправок, согласно прежней редакции ст. 136 ТК РФ, работодатели были обязаны указывать даты выплаты зарплаты сразу в трех документах: в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре и в трудовом договоре. Эта практика предполагала дублирование информации, что создавало трудности в делопроизводстве.

Однако с изменениями, внесенными Федеральным законом № 272-ФЗ, работодатели получили возможность выбора. Теперь закон позволяет определять даты выплаты заработной платы только в двух документах: в обязательных правилах внутреннего трудового распорядка и на выбор либо в трудовом, либо в коллективном договоре.

Два документа вместо трех: как правильно применять новые правила?

Поправки в законодательство породили разные толкования среди юристов и кадровиков. Одни считают, что работодатель вправе выбрать лишь один из трех документов, указав даты выплаты в любом из них. Другие же настаивают, что обязательными остаются два документа: правила внутреннего трудового распорядка и на выбор – коллективный или трудовой договор.

Анализируя текст закона, можно сделать вывод, что минимальным требованием остается указание дат в двух документах. Это безопасный вариант с точки зрения соблюдения законодательства и минимизации рисков административных санкций.

Выгодно ли вносить изменения?

Если прежние правила выплаты заработной платы устраивают организацию, нет необходимости вносить изменения. Однако нововведения предлагают возможность упростить кадровое делопроизводство, убрав дублирующую информацию из трудовых договоров. Для компаний, заинтересованных в оптимизации внутренних процессов, изменение документации может стать полезным шагом.

Процесс корректировки зависит от типа документа. Например, изменения в правила внутреннего трудового распорядка требуют ознакомления всех работников с нововведениями под подпись. Внесение изменений в коллективный договор осуществляется в соответствии с трудовым законодательством и самим договором, а корректировка трудового договора требует уведомления работников за два месяца до внесения изменений.

Ответственность за нарушения: штрафы и риски

Не следует игнорировать новые требования. Работодатели, которые не внесли соответствующие изменения, могут столкнуться с административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы за нарушения варьируются от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций. Кроме того, несоблюдение правил в области оплаты труда может привести к более серьезным последствиям.

Как избежать рисков: что нужно сделать работодателям?

1. Убедитесь, что документы соответствуют новым требованиям. Даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в обязательных правилах внутреннего трудового распорядка и в одном из двух договоров на выбор.

2. Проверьте указанные даты. Важно, чтобы они соответствовали новым нормам, включая требование выплаты зарплаты не позднее 15 дней после завершения расчетного периода.

3. Подготовьте и внесите изменения в документы. Корректировка документов поможет избежать рисков административных санкций и упростит кадровое делопроизводство.

Эти изменения дают работодателям большую гибкость в оформлении внутренней документации, но требуют внимательного подхода к соблюдению трудового законодательства. Правильное внедрение нововведений позволит избежать проблем с проверяющими органами и обеспечит эффективное управление кадровыми процессами в компании.