Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием сотрудника либо его отказом от их получения, работодатель обязан действовать по одному из следующих вариантов:
- направить бывшему сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте,
- направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, и он не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении.
💡Для любителей почитать первоисточник: ст. 84.1 ТК РФ, письмо Минтруда от 16 ноября 2022 г. № 14-2/ООГ-7143.
Итог: если сотрудник не может сам забрать трудовую книжку, направьте уведомление по почте. Дальше уже не ваше дело, что будет делать с этой информацией бывший сотрудник.
Начать дискуссию