Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Каждый год работник имеет право на оплачиваемый отпуск длинною не менее 28 календарных дней. Однако иногда отдых можно заменить компенсацией:

• если сотрудник увольняется и у него остаются неиспользованные дни отдыха;

• если у работника накопились дополнительные дни отдыха, превышающие 28 календарных дней.

Согласно ст. 126 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ), сотрудник может воспользоваться денежной компенсацией — заменить ей часть неиспользованного отдыха.

Например, сотрудник не может отказаться от основного ежегодного оплачиваемого отпуска длинною в 28 календарных дней, чтобы получить взамен деньги. Эти дни положены каждому работающему гражданину (ст. 115 ТК РФ), оформленному в штат компании. Их в любом случае придется отгулять.

Некоторым сотрудникам положен удлиненный основной отпуск

К ним относятся работники с инвалидностью, муниципальные служащие и несовершеннолетние сотрудники. Также есть категории работников, которым положены дополнительные оплачиваемые отпуска из-за особенностей деятельности: ненормированного рабочего дня или, например, особого характера труда.

Исключение — беременные женщины и несовершеннолетние сотрудники, для них запрещено заменять денежной компенсацией как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск. Также нельзя заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ за работу во вредных или опасных условиях труда. В отношении указанных  категорий работников денежная компенсация допускается только при увольнении. Но есть исключение: если отпуск за работу во вредных (опасных) условиях труда превышает установленные ТК РФ 7 календарных дней, дни сверх указанного количества могут быть заменены денежной компенсацией.

Услуги кадрового администрирования

Обеспечение жизненного цикла сотрудников в компании от приема до увольнения и помощь в оптимизации кадровых процессов

Оставить заявку

Как получить компенсацию без увольнения

Если соблюдены все условия, рассмотренные выше, и сотрудник не планирует увольняться:

1. Работник пишет заявление по форме, установленной у работодателя.

2. Работодатель принимает решение о возможности выплаты денежной компенсации.

3. В случае, если работодатель принимает решение о выплате денежной компенсации, он издает приказ по установленной в организации  форме.

Как оформить получение компенсации за отпуск

Если работодатель соглашается компенсировать часть отпуска денежной выплатой, ему необходимо издать приказ. Его форма произвольная, но важно указать следующую информацию:

• ФИО работника;

• должность работника;

• вид отпуска;

• количество отпускных дней, которые нужно компенсировать;

• даты компенсируемых дней отпуска;

• основание (заявление работника).

Работнику остается ознакомиться с приказом и поставить подпись и дату ознакомления.

Если работодатель ведет личные карточки Т-2, то рекомендуется внести в нее информацию о замене денежной компенсации части неиспользованного отпуска. Законодательно такая обязанность не предусмотрена, но это позволяет упорядочить ведение КДП и избежать разногласий с работником.

Порядок заполнения Т-2:

1. Графа 1 «Вид отпуска»: указать, основной или дополнительный отпуск заменяется компенсацией.

2. Графа 4 «Количество календарных дней отпуска»: внести количество дней, которое компенсируется.

3. Графы 5 и 6: оставить запись о замене отпуска выплатой.

4. Графа 7 «Основания»: указать реквизиты приказа.

Личная карточка сотрудника (форма № Т-2) — образец заполнения

Также, если это предусматривает форма графика отпусков, утвержденная у работодателя, соответствующую информацию о замене части дней отпуска денежной компенсацией следует отобразить в графике отпусков.

Услуги кадрового администрирования

Обеспечение жизненного цикла сотрудников в компании от приема до увольнения и помощь в оптимизации кадровых процессов

Оставить заявку

Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KG6nN