День кадрового работника неспроста празднуется дважды в году — 24 мая и 12 октября: переоценить значение этих специалистов в жизни каждого из нас невозможно.
Руководители кадровых служб, инспекторы отделов кадров, специалисты по льготам и компенсациям многие другие их коллеги сопровождают все движения по карьерному пути, отмечая его вехи записями в трудовых книжках и других многочисленных документах.
Отвечая за трудоустройство, регулирование трудовых отношений и защиту трудовых прав сотрудников, «кадровики» имеют дело более чем с 80 видами документов — договорами, заявлениями, приказами, положениями и др., каждый из которых нужно оформить, обеспечить подписание и получать обратно, четко соблюдая сроки и в строгом соответствии с трудовым законодательством.
Задача усложняется, если у организации разветвленная сеть офисов и много обособленных подразделений, или же применяется гибридный или вахтовый режим работы. Особенно часто с подобной проблемой сталкиваются банки, розница, телеком, FMCG и другие производства, электроэнергетики, добывающие компании, охранные агентства, ЖКХ, логистические и транспортные компании.
Отличным решением, существенно упрощающим жизнь, становится кадровый электронный документооборот (КЭДО). Он помогает навести порядок в документообороте и оптимизировать процессы, переведя 95% из них в электронный вид.
С другой стороны – всегдасуществуют не лишенные оснований опасения, что дорогое внедрение не окупится, оказавшись неудобным для пользователей из-за недостаточности обучения персонала и несоответствия внутренним процессам и применяемым в организации системам. Поэтому одним из главных KPI, которые устанавливаются при реализации «Северсталь – ЦЕС» проектов по внедрению, — не только перевод 100% профильных процессов и сотрудников в КЭДО, но и максимальное использование возможностей системы в долгосрочной перспективе.
Поэтому мы активно участвуем в управлении изменениями: проводим обучение, вебинары, точечные PR-кампании под каждую группу сотрудников и не бросаем их после внедрения КЭДО, благодаря которому:
Архивы документов компактны благодаря электронному виду.
Сокращаются расходы, т.к. не нужно тратиться на бумагу и курьеров.
Запустить нужную процедуру, мгновенно доставить документы или поставить подпись можно в один клик.
Существенно расширяются возможности для найма и работы с персоналом в других регионах.
С учетом актуальной ситуации на рынке труда со ставшей притчей во языцех «демографической ямой» и поиском работодателями все новых и новых возможностей по укомплектованию штата, последний пункт чаще других становится настоящим кошмаром специалистов кадровых служб холдингов и компаний с территориально распределенной структурой.
Организация найма в удаленных локациях становится не просто громоздким процессом, но и несет наиболее реальные риски, т.к. компании зачастую вынуждены поручать кадровый функционал на местах сотрудникам, для которых он не является профильным: администраторам торговых точек, бухгалтерам, супервайзерам и т.д. В результате документооборот приобретает хаотичный характер, права работников нарушаются, кадровики головного офиса тонут в процессах и тщетных попытках все исправить, а бизнес — получает штрафы и несет репутационные потери.
При этом для организации бесперебойного найма существует недорогой и оперативно внедряемый облачный сервис, точечно решающий задачу по удаленному приему сотрудников на работу — цифровое трудоустройство (ЦТ).
Благодаря ему для найма в удаленных локациях не будет нужен ни отдельный офис, ни «добровольно-принудительно готовый помочь» сотрудник без специальных знаний. Этот сервис:
Интегрируется с SAP, 1C и рекрутинговыми системами.
Консолидирует, обеспечивает хранение и быстрый доступ к документам кандидата.
Гарантирует внедрение единых стандартов, базы и шаблонов независимо от географии присутствия ваших действующих и будущих сотрудников.
Позволяет настраивать процессы под себя, добавляя/убирая поля анкеты, документы в список и т.д.
Включает различные интерфейсы – каждый со своим функционалом под роли:
кадровика или другого ответственного за прием кандидатов на работу сотрудника;
кандидата;
при необходимости — сотрудника ОЦО, который проверит документы и внесет данные в учетную систему по кадровому делопроизводству.
«Северсталь – ЦЕС» — один из лидеров рынка цифровизации, автоматизации, роботизации и реинжиниринга сквозных бизнес-процессов — с 2009 года разрабатывает и внедряет цифровые продукты и ИТ-сервисы и досконально разбирается в любых бизнес-моделях и процессах благодаря обслуживаю в собственном ОЦО 120 000+ сотрудников 150+ клиентов и продолжительному дорелизному тестированию продуктов в периметре «Северстали».
Напишите, чтобы получить презентацию с нашими кейсами, расчет внедрения КЭДО или цифрового трудоустройства с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса или задать вопрос о других наших продуктах и решениях.
Цифровое трудоустройство
Цифровое трудоустройство — облачный сервис, позволяющий организовать удалённый приём сотрудников для организаций с территориально распределённой структурой
Реклама: ООО «Северсталь – Центр Единого Сервиса», ИНН 7604162536, erid: LjN8KLU8o
Начать дискуссию