Ученический договор с работником

В нашей статье речь пойдет об альтернативном способе поиска кадров,  а именно создание таких кадров работодателем.

Для этого наниматель заключает ученический договор с работником или соискателем для приобретения ими необходимой квалификации в новой сфере и последующей отработки в установленные сроки.

Что такое ученический договор

Вопросы заключения, расторжения, содержания ученического договора регулирует глава 32 ТК. Такой договор называют дополнительным к трудовому.

Это значит, что его могут заключить работодатели только с теми лицами, которые уже трудоустроены у него.

Именно заключение таких договоров предоставляет работодателю возможность подготовить для последующей работы в своей организации сотрудников необходимого направления с нужной квалификацией.

Что содержит ученический договор

Типовая форма ученического договора в законодательстве отсутствует. Однако законодателем определено содержание такого договора (ст. 199 ТК).

В ученическом договоре следует указать:

• наименование сторон:

  • название организации, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует от имени организации (устав, положение, доверенность);

  • Ф.И.О. обучаемого (работника или соискателя);

• приобретаемую учеником квалификацию;

• обязанность работодателя обеспечить работника возможностью пройти обучение в соответствии с договором;

• обязанность работника пройти определенное обучение и проработать по трудовому договору у работодателя в течение срока, установленного в договоре.

При этом законодателем не указан предельный срок отработки после обучения. Он определяется по соглашению сторон (письмо Госинспекции труда в городе Москве от 18.10.2018 № 2-867-18-ПО/1176/1).

• срок договора (учебы). При этом следует отметить дату, с который ученик приступает к учебе и срок ее окончания;

• размер оплаты (например, размер стипендии).

По соглашению сторон в договор можно включать и иные условия.

Например, возможно указать условие о переводе сотрудника на другую должность в случае успешного завершения обучения.

Также как в интересах работодателя и ученика-работника будет определить в договоре стоимость обучения и порядок ее выплаты (она может оплачиваться как 100% за счет работодателя, так и частично за счет средств работника).

Срок ученического договора

Срок, на который заключается договор, будет зависеть от длительности получаемого профобразования, прохождения курсов или тому подобного.

Перечень указанных случаев открыт, законодатель дает ссылку и на другие случаи, определенные иными федзаконами и НПА.

Например, закон об образовании в РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ среди подобных случаев называет предоставление академического отпуска (п. 12 ч. 1 ст. 340).

В них необходимо указать причину, в соответствии с которой продлевается срок действия договора, а также указать новый срок.

Заключение ученического договора: обязательные условия

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

ТК не установлена обязанность работодателя издавать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора.

Однако мы рекомендуем издавать такой приказ для правильности учета времени ученичества и начисления стипендий.

Также обязательным условием при заключении договора будет являться сохранение работодателем гарантий для работника, предусмотренных ТК.

К таким гарантиям относятся:

• предоставление в период обучения гарантий, связанных с режимом рабочего времени и времени отдыха (работник либо может полностью освобождаться от работы, либо продолжать работу при условии неполного рабочего времени, совмещая ее с учебой. К сверхурочным работам в этот период привлекать работника запрещено);

• предоставление в период обучения гарантий, связанных с охраной труда (например, на территории работодателя проводятся практические занятия, в таком случае ученику потребуется провести инструктаж по охране труда);

• выплаты в период обучения (стипендии, зарплаты при совмещении с работой);

• сохранение места работы и среднего заработка на период обучения;

• гарантии, связанные с командировками в период обучения (во время действия ученического договора работодатель не вправе направлять работника в командировки, не связанные с ученичеством);

• предоставление учебных отпусков;

• предоставление в период обучения гарантий, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя;

Работник имеет право на предоставление всех предусмотренных законодательством гарантий, даже если они не будут прописаны в ученическом договоре.

Расторжение ученического договора

Статья 208 ТК указывает, что главным основанием для прекращения ученического договора является окончание учебы. Однако это происходит при положительном исходе событий.

Бывают случаи, когда ученик – работник по определенным обстоятельствам не может завершить обучение. Для подобных случаев законодатель установил условия расторжения в договоре.

Об этом также сообщает Роструд в своем письме от 18.10.2013 № 852-6-1.

Причины досрочного прекращения ученического договора могут быть различные — как по инициативе работодателя, так и работника.

Например, ликвидация организации, принятие на работу нового сотрудника с соответствующей квалификацией, увольнение по инициативе работника, перевод к другому работодателю и иные.

Если договор прекращается по инициативе работодателя, при этом виновные действия ученика отсутствуют, расходы на обучение не подлежат взысканию с работника.

Также работник-ученик не всегда должен возмещать денежные средства за учебу в случае, если договор расторгается по его инициативе. Это происходит при наличии уважительных причин.

В ученическом договоре не надо указывать дискриминационные основания для досрочного прекращения, например, вступление в брак, рождение детей, переезд в другой населенный пункт, получение судимости.

Минтруд также разъяснил, что переезд в другой регион России по семейным обстоятельствам нельзя считать основанием для расторжения ученического договора, при котором работник освобождается от ответственности за неисполнение обязательств по нему (письмо от 18.11.2020 № 14-2/ООГ-17069).

Ответственность за нарушение ученического договора

В случае досрочного расторжения ученического договора по инициативе работника при отсутствии на то уважительных причин, работодатель имеет право на возмещение понесенных расходов. ,

Например, работник не отработал установленный в договоре срок после прохождения обучения по причине того, что нашел новое место работы с более привлекательными для него условиями труда. Такая причина не является уважительной.

Поэтому работодатель имеет право на возмещение понесенных на обучение работника расходов. К таким затратам будут относиться и стоимость обучения, и выплачиваемая работнику-ученику стипендия обучения, а также иные понесенные расходы (например, оплата проезда до места учебы или проживания вблизи с местом обучения).

Практика показывает, что возмещение расходов работником-учеником в досудебном порядке происходит в редких случаях. Поэтому при наличии правильно составленного договора и иных подтверждающих документов (чеки, платежи) работодатель будет иметь все шансы взыскать суммы через суд.

Взыскать такие штрафные санкции не получится даже в судебном порядке. Условие ученического договора о подобных санкциях будет ничтожным, поскольку снижает уровень гарантий, установленных ТК, тем самым нарушая права работника.

Указанный вывод подтверждается судебной практикой, с которой можете ознакомиться в следующем разделе нашей статьи.

Судебная практика по ученическим договорам

Судебная практика по спорам, связанным с расторжением ученических договоров и взысканием средств с работников-учеников достаточно обширна. Приведём некоторые выводы, подтверждающиеся судебной практикой.

1.Повышение квалификации не может быть предметом ученического договора.

В таком случае потраченные работодателем денежные средства нельзя взыскать с работника-ученика. Повышение квалификации работника по правилам ТК оплачивается за счет работодателя.

Апелляционные определения:

• Ставропольского краевого суда от 07.02.2017 по делу № 33-1049/2017;

• Санкт-Петербургского городского суда от 21.11.2017 № 33-24531/2017 по делу № 2-2837/2017;

• Нижегородского областного суда от 13.02.2018 по делу № 33-1503/2018;

• Верховного суда Республики Башкортостан от 22.05.2017 по делу № 33-10703/2017.

2. Между работодателем и работником по вопросам дополнительного обучения могут заключаться не только ученические договоры, но и иные договоры об обучении (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 17.04.2017 № 16-КГ17-3).

3. Не допускается включение в ученический договор условий, ухудшающих положение работника.

Апелляционные определения:

• Новгородского областного суда от 10.05.2018 по делу № 33-1084/2018;

• Московского городского суда от 30.11.2018 по делу № 33-52558/2018, определение ВС от 28.09.2012 № 56-КГ12-7.

4. Нельзя взыскивать штрафы за несоблюдение работником условий ученического договора (определение 6-го КСОЮ от 16.09.2021 № 88-20017/2021).

5. Платежи, выплачиваемые по ученическому договору, заключенному с ищущим работу или с работником организации, не признаются объектом обложения страховыми взносами. Страховые взносы выплачивают только с трудовых договоров (постановление Президиума ВАС от 03.12.2013 № 10905/13).

Образец ученического договора

Напомним, что форма типового ученического договора в законодательстве отсутствует. Виды ученических договоров — это обязательства, заключаемые с работниками организаций и с соискателями.

Приведен пример заполнения договора, заключаемый с работником организации.