Когда сдавать ЕФС-1 на беременных и будущих пенсионеров

Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-СТАЖ) в общем случае сдают до 25 января следующего года и включают туда не всех сотрудников, а только тех, у кого есть особенности стажа. Но есть случаи, когда сдавать эту форму надо досрочно.

Когда сдавать досрочно подраздел 1.2:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
выход сотрудника на пенсию.

Причем в случае с декретом сдавать отчет надо обязательно, а в случае с пенсией – только по просьбе работника или запросу от СФР.

При выходе сотрудницы в декрет ждать запроса не надо. Есть заявление от сотрудницы — надо сдавать отчет.

Сдать ЕФС-1 в названных ситуациях надо в такие сроки:

уход сотрудника в отпуск по БиР или отпуск по уходу за ребенком – в течение 3 рабочих дней после заявления работника;
выход сотрудника на пенсию – в течение 3 календарных дней после заявления работника или запроса от СФР.

ЕФС-1 с одной стороны документ несложный, бухгалтеры говорят, что та же 1С заполняет его намного корректнее, чем 6-НДФЛ. Но в нем есть много нюансов — по срокам сдачи отдельных разделов, кодам, ситуациям, когда надо подавать отчет.

В 2024 году заполнять форму нужно по новым правилам, в которых пока не все бухгалтеры и кадровики разобрались. С начала года наши эксперты ответили уже на 84 вопроса о ЕФС-1 и оформлению отчета в 1С: ЗУП.

Мы решили упростить вам работу и подробно разобрали эту тему на курсе «Бухгалтер по зарплате»: записали 11 видеоуроков, где преподаватели на реальных примерах объясняют правила работы с ЕФС-1. Также мы подготовили для вас конспекты и пошаговые инструкции для самостоятельного заполнения формы в 1С: ЗУП.

Бухгалтер по зарплате — это и самостоятельный участок учета и, чаще всего, часть работы главбуха в компании, где он ведет сразу все участки. Но такому специалисту сложно следить сразу за всеми изменениями. Курс позволяет учиться в спокойном темпе, без гонки, по 1-2 часа в день и при этом получать консультации кураторов и преподавателей, если у вас возникают вопросы, в том числе по реальным рабочим задачам.

Сейчас вы можете купить курс по специальной цене за 6 900 руб. вместо 28 600 руб.!

Программа обучения соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ. После прохождения курса вы получите диплом о профессиональной переподготовке, который ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.