Фриланс кажется идеальным миром со свободным графиком, домашним комфортом, любимым занятием и неплохим доходом. На деле часто оказывается наоборот: это постоянный поиск заказов, ненормированный график, дедлайны, которые накладываются друг на друга, отсутствие личного пространства и невозможность сосредоточиться.
Избежать этих проблем можно, если начать готовиться к уходу из офиса заранее, научиться организовывать и планировать свою работу. Мы собрали несколько советов для тех, кто начинает работать на себя.
Прокачайте специализацию
От вашего профессионального развития напрямую зависит ваш доход. Интенсивы, мастер-классы, онлайн-курсы Coursera, Khan Academy и других онлайн-университетов — все это поможет расширить навыки, а в некоторых случаях и завести полезные связи. Если вы занимаетесь продажами в интернете, получите сертификат Google AdWords, это можно сделать самостоятельно. Если занимаетесь дизайном, смотрите уроки на Lynda.com, если редактируете — идите в Школу редакторов Бюро Горбунова. Читайте нон-фикшен по специальности и смежным темам, старайтесь анализировать прочитанное — для этого удобно завести блог. Кстати, вдумчивый, регулярно обновляющийся блог еще и поможет привлекать дополнительных клиентов.
Заводите связи
Ходите на конференции, читайте тематические сообщества в социальных сетях, знакомьтесь с создателями потенциально интересных для вас проектов. Учитесь вести переговоры, прочтите «Сначала скажите “Нет”» Джима Кемпа и «Договориться можно обо всем» Гэвина Кеннеди. Знакомства конвертируются в будущие заказы и удачные сотрудничества.
Изучайте новые инструменты
Skype, Dropbox, Google Drive, программы для скриншеринга — все эти приложения облегчают жизнь фрилансера. Возьмите за правило созваниваться с клиентом в случае любых противоречий: все лучше обсуждать устно, а не в долгой переписке. Храните документы в облачных хранилищах, чтобы они были в любой момент доступны всем участникам проекта. С помощью cкриншеринга удобно демонстрировать результаты работы и комментировать изображения.
Оформите ИП
Это выход на новый уровень и естественное развитие для любого фрилансера. Крупным клиентам не всегда удобно работать с физическими лицами: это дополнительные налоги и юридические риски. Индивидуальные предприниматели — совсем другое дело: удобно перечислять деньги, не надо думать о налогах. О налогах придется думать вам, но для этого есть специальные бухгалтерские системы, например, «Мое дело» или «Эльба». Они отслеживают доходы, считают налоги и подсказывают, когда надо их оплачивать, это можно сделать буквально в несколько кликов. Еще такие системы позволяют легко выставлять счета заказчикам и отслеживать их оплату. Важно: когда будете заводить ИП, выбирайте упрощенную систему налогообложения.
Составьте договор
Пусть у вас будет готовый договор, простой и удобный для вас. Например, внесите в него пункт о том, что переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон. Отредактируйте другие пункты понятным языком. Существуют простые шаблоны договоров без огромных выдержек из Гражданского кодекса — в таком будет просто разобраться обеим сторонам, при этом юридически он будет полностью соответствовать нормам.
Полезные привычки фрилансера
- Постарайтесь не работать в местах, не предназначенных для этого — например, в кровати или на кухне. Организуйте для себя полноценное рабочее место. Настройте высоту рабочего стола, поставьте слева источник света, купите эргономичный стул с удобной спинкой и подлокотниками — например, «Маркус» из «Икеи». Возьмите за правило периодически наводить на столе порядок.
- Установите границы своего рабочего дня, например, с 9 до 18 или с 12 до 21 — как у обычного восьмичасового дня в офисе. Предупредите коллег и клиентов, что ваш рабочий день ограничен этими часами. Это избавит от ситуаций, когда кто-то просит вас срочно поправить макет в полночь.
- Разбивайте день на части по виду работы. Например, утром до полудня — текучка, потом работа над серьезной задачей, после обеда — работа, которая требует созвона с коллегами или клиентом.
- Придерживайтесь режима. Допустим, вы установили свое личное начало рабочего дня в 10:00. Очень большой соблазн проснуться в 9:50 и сразу сесть за компьютер. Не поддавайтесь этому соблазну, иначе будет ощущение, что всю жизнь проводите за монитором. Вставайте минимум за час, завтракайте, делайте зарядку — у мозга должно быть ощущение обычного рабочего графика.
- Делайте перерывы в работе. Сходите в магазин, на прогулку, выгуляйте собаку. Разрешите себе отрываться от дел: никто не умрет, если вы ответите на письмо не сразу, а через час. Такая «перезагрузка» даст мозгу восстановиться. К тому же во время прогулки, пока мозг работает «в фоновом режиме», решение сложной задачи может прийти само собой.
- Выбирайтесь из дома. Если днем работать, а вечером отдыхать в одном и том же помещении, загрустить несложно. Попробуйте поработать не дома, а в кафе, коворкинг-центре, парке или библиотеке. Если понравится, начните практиковать работу из подобного выездного офиса раз или два в неделю — это разбавит рутину.
- Не пропускайте обед. Идеально, если недалеко от дома есть кафе с бизнес-ланчами. Но так везет не всем, поэтому старайтесь иметь дома продукты для быстрого обеда или готовьте еду на несколько дней вперед.
- Одевайтесь. Может казаться, что одежда не влияет на продуктивность, но пижама явно не способствует рабочему настроению. Надевать пиджак и галстук необязательно, просто приведите себя в порядок, чтобы провести границу между работой и отдыхом.
Если вы начинаете работать удаленно, прочтите книгу «Remote. Офис не обязателен». Авторы — предприниматели Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — создали успешную компанию, все сотрудники которой работают удаленно. В книге они рассказали, как им удалось максимально эффективно выстроить рабочий процесс. Некоторые советы могут показаться банальными, но проверьте их на практике: они работают.
Начать дискуссию