Кадровые документы
Потенциальный работодатель не обязан выдавать соискателю проект трудового договора
Ситуация: человек увидел вакансию в интернете, но там не было всех подробностей. Чтобы оценить условия предлагаемой работы, соискатель хочет получить проект трудового договора и копию правил трудового распорядка.
Как заполнить трудовую книжку при повторном заключении срочного договора
При приеме на работу в трудовой книжке делается запись – сначала указывают название организации, потом ее порядковый номер, дату, саму запись о приеме и реквизиты приказа. Название организации – обязательно.
В трудовом договоре не нужна печать, но некоторые работодатели ее ставят
В ТК прописан перечень обязательных реквизитов, которые должны быть в трудовом договоре. Печать организации в этот перечень не входит.
Надо ли в шапке заявления о приеме указывать должность
Если человек устраивается на должность менеджера, то заявление о приеме должно быть просто от Иванова, а не от менеджера Иванова.
Роструд дал разъяснения по заполнению штатного расписания Т-3
Недавно Роструд давал разъяснение, что два бухгалтера по 0,5 ставки не могут занимать одну должность по штатному расписанию. Это разъяснение вызвало недоумение кадровиков, и пошли новые вопросы в адрес Роструда.
Табели учета рабочего времени надо распечатывать и хранить в бумажном виде. Вы так делаете?
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого применяют табель учета рабочего времени формы Т-12 и Т-13.
Работодатели не включают вакансии в штатное расписание. Опрос
Чтобы компанию не могли обвинить в несдаче отчета в центр занятости (ЦЗН) о вакансиях, кадровики в штатном расписании вакансии вообще не отражают.
Роструд: Письмо № ПГ/409-6-1 от 23.01.2013
📢Бухгалтеры ругают Роструд за рекомендации записывать 2-х специалистов в одну строку штатного расписания
Если компании нужны 2 бухгалтера с одинаковым окладом, то не нужно каждую должность включать в штатное расписание отдельной строкой.
Штрафы до 800 000 ₽ и приостановление деятельности: какие ошибки кадровика дорого обойдутся компании
Какие ошибки с кадровыми документами в 2024 году могут привести к штрафам в сотни тысяч рублей, приостановлению деятельности компании или к дисквалификации специалиста на три года? Собрали все возможные нарушения и их последствия.
Надо изменить причину увольнения в трудовой книжке, если перевод на другую работу не состоялся
Ситуация: сотрудник нашел работу № 2, уволился со старой работы № 1 в связи с переводом к другому работодателю (п. 5 с. 1 ст. 77 ТК), но перевод как таковой не состоялся. Сотрудник передумал идти на работу № 2 и нашел работу № 3. Но туда его не берут с такой записью в трудовой книжке.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-1130 от 29.02.2024
Не меняйте условия трудового договора пока не прочтете это…
Жизнь течет, все меняется, меняются и условия ведения бизнеса. Например, может поменяться производственный процесс ввиду наладки выпуска новой продукции, зачастую такого рода «перестройки» требуют изменения устоявшегося режима работы сотрудников. Кого-то не обошли стороной финансовые трудности и, это вызвало необходимость изменения системы оплаты труда и пересмотра тарифных ставок (окладов).
Благодарность за многолетний добросовестный труд отражается в трудовой книжке
Сотрудник получил благодарность от губернатора области: за многолетний добросовестный труд и в связи с празднованием Дня города. Это надо отразить в бумажной трудовой книжке.
Объявленный сотруднику выговор не вносят в трудовую книжку
Трудовым кодексом и правилами ведения бумажных трудовых книжек не допускается внесение сведений о дисциплинарных взысканиях.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-208 от 16.01.2024
Как указать срок трудового договора при приеме на декретное место
Если сотрудница уходит в декрет, на ее место временно можно принять другого человека. У него будет срочный трудовой договор, но без конкретной даты окончания.
Когда курсы повышения квалификации надо вписать в трудовую книжку
В старых правилах заполнения трудовых книжек была норма про внесение записи об обучении на курсах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Но те правила отменили с 2021 года и в новых правилах такой нормы нет.
Роструд: Письмо № ПГ/23192-6-1 от 09.11.2023
График отпусков на 2024 год
Составление графика отпусков позволяет эффективно распределить время для отдыха среди работников. Каких работников и какие виды отпусков необходимо включать в график? Должна ли составлять график вновь созданная организация в текущем году? Эти и другие вопросы с учетом новых разъяснений Минтруда и Роструда, которые вышли в конце 2023 года, рассмотрим в статье
