Первичные документы

В бухгалтерском и налоговом учете каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом (первичкой). Обязательные реквизиты первичных документов указаны в законе о бухгалтерском учете., а некоторые — в Налоговом кодексе. Например, обязательные реквизиты счета-фактуры прописаны в пункте 5 статьи 169 НК Кроме того, особенности особенности оформления документов и ведения документооборота описаны в ФСБУ 27/2021.
Первичные документы

Первичный документ запаздывает: нужно ли отразить операцию в бухучете

Правилами бухучета установлено, что данные о хозоперации должны быть своевременно отражены в регистрах бухучета, независимо от того, поступил ли в бухгалтерию сам подтверждающий документ. В дальнейшем, если после получения документа обнаружатся расхождения, в учет придется вносить корректировки.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Первичные документы

Почта России переходит на электронные путевые листы

Почта России начала в тестовом режиме использовать электронные путевые листы. Это позволит повысить прозрачность и скорость грузоперевозок и значительно сократить объемы бумажного документооборота.

Почта России переходит на электронные путевые листы
Первичные документы

Образцы договоров от ведущих компаний: как их найти и использовать в работе

Бывают случаи, что необходимо найти образец договора на какую-либо тему. Самый банальный способ — поисковой запрос «образец договора скачать», но он далеко не самый лучший. Неизвестно какого качества будет первый попавшийся вариант.

Образцы договоров от ведущих компаний: как их найти и использовать в работе

Можно ли принять сканы первичных документов к учету

Провести в учете расходы по сканам документов можно, но только в редких случаях. Рассказываем, о каких исключениях идет речь, и каких правил нужно придерживаться, принимая к учету первичку.

Можно ли принять сканы первичных документов к учету
4
Первичные документы

Штурманская расписка: особенности документа и требования к составлению

Перевозка грузов водным транспортом — один из старейших и наиболее экономически эффективных способов транспортировки товаров на большие дистанции. Для исполнения договоров и обеспечения безопасности морских и речных перевозок требуется оформление ряда различных сопроводительных документов, включая штурманскую расписку.

Штурманская расписка: особенности документа и требования к составлению
Первичные документы

Нужно ли оформлять путевой лист на директора компании. ЭДО на транспорте 

Рассказываем, нужен ли путевой лист на директора организации, как подтвердить расходы на ГСМ, можно ли оформить этот документ сразу на месяц и требуется ли директору предрейсовый медосмотр.

Нужно ли оформлять путевой лист на директора компании. ЭДО на транспорте 
9

Что такое счет-договор и для чего он используется

Что такое счет-договор? В каких случаях он может пригодиться? Можно ли составлять счет-договор на любые работы и услуги? А можно ли выставлять счет-договор на поставку товаров? Какие плюсы и минусы счет-договора? Отвечаем на вопросы и приводим образец заполнения счета-договора.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Первичные документы

Документы, оформляемые грузоотправителем

Все грузоперевозки требуют соответствующей документации. Правильно оформленные документы утверждают законность перемещения груза, оговаривают условия и цену транспортировки, а также служат регулятором отношений между участниками логистической цепочки. Вдобавок перевозочные документы могут использоваться для бухгалтерского и статистического учёта.

Документы, оформляемые грузоотправителем
1
Первичные документы

Путевые листы для строительных машин

Путевые листы для строительных устройств (форма № ЭСМ-2) — это документ, применяемый для отслеживания работы оборудования на строительных участках при оплате труда почасово. Они включают информацию об использовании машин, потреблении топлива, пробеге и других показателях, которые позволяют оценить эффективность и экономичность использования ресурсов.

Путевые листы для строительных машин
Первичные документы

Накладная на перемещение: особенности применения и оформления

При перемещении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в пределах организации, необходимо заполнить специальный сопроводительный документ, известный как накладная на внутреннее перемещение (форма ТОРГ-13). Этот документ используется внутри компании и играет существенную роль в бухгалтерском учёте ТМЦ.

Накладная на перемещение: особенности применения и оформления
Первичные документы

Что такое дорожная ведомость и для чего она оформляется

Чтобы грузы не потерялись или не повредились при перевозке железнодорожным или речным транспортом, они сопровождается специальным документом первичного учёта. Он называется дорожная ведомость (ДВ) и используется в каждой отправке товаров или грузов и для каждого их приёма для дальнейшей перевозки.

Что такое дорожная ведомость и для чего она оформляется
Первичные документы

Транспортная железнодорожная накладная

Железнодорожная транспортная накладная необходима для перевозки грузов по железной дороге. Оформлять этот документ нужно вне зависимости от того, каким способом вы доставляете товар: в вагоне, на платформе, в цистерне, с помощью рефрижератора или контейнера. Рассмотрим, как заполнить железнодорожную транспортную накладную.

Транспортная железнодорожная накладная
Первичные документы

Заполнение сопроводительной ведомости

Для перевозки товаров нужно оформить комплект документов: договор между контрагентами, товарную и транспортную накладные, путевой лист. Сопроводительная ведомость требуется не всегда, но в некоторых случаях её заполнение является обязательным. Этот документ можно оформить в бумажном виде или в цифровом формате.

Заполнение сопроводительной ведомости
Первичные документы

Документы, нужные для грузоперевозок по речным путям

Транспортировка товаров речным путем — это один из самых продуктивных и экономически выгодных методов доставки товаров. Но, как и любой другой вид транспортировки, он влечет за собой ряд организационных и законодательных моментов.

Документы, нужные для грузоперевозок по речным путям
Первичные документы

Путевые листы для такси

Новые путевые листы для легкового такси стали ключевыми документами в организации логистической деятельности. Они значительно упрощают учет и планирование поездок, а также способствуют поддержанию высокого качества сервиса и контроля за работой таксистов.

Путевые листы для такси
Первичные документы

Документооборот железнодорожных перевозок

Документы, связанные с железнодорожными перевозками, играют критическую роль в процедуре перевозки товаров. Это включает создание грузовых накладных, транспортных и других соответствующих документов, которые обеспечивают точную и своевременную доставку груза от отправителя к получателю.

Документооборот железнодорожных перевозок
Первичные документы

Акт приёма-передачи

Документ приёма-передачи — это документ, который составляется при передаче прав на различное имущество и материальные ценности. Он подтверждает удовлетворительное состояние передаваемого товара, свидетельствует о его качестве и отсутствии видимых дефектов.

Акт приёма-передачи
Первичные документы

Что такое счёт-проформа

Счёт-проформа — это предварительный счёт, необходимый для международных перевозок. Экспортёр обязан не только заполнить этот документ на русском языке, но и перевести его на английский, чтобы предъявить на таможне. Разберёмся в том, чем счёт-проформа отличается от счёта-фактуры и как составить счёт-проформу для экспорта груза.

Что такое счёт-проформа
Первичные документы

Документооборот грузовых авиаперевозок

Для успешного и безопасного транспортирования грузов, важно вовремя и правильно обрабатывать различные документы, такие как накладные, таможенные декларации и сертификаты. Правильный документооборот для авиаперевозки грузов является ключевым звеном в логистической цепи.

Документооборот грузовых авиаперевозок
Первичные документы

Путевой лист для специального автомобиля

Специализированный путевой лист для техники представляет собой один из главных документов в работе перевозчиков. Он содержит информацию о маршруте, время передвижения и дополнительные данные, необходимые для оптимизации работы оборудования.

Путевой лист для специального автомобиля