Ведение документооборота
Фонд пенсионного и социального страхования РФ: Приказ № 1699 от 14.09.2023
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-23/757@ от 18.10.2023
Как автоматизировать работу с договорами?
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Предоставление документов на иностранном языке. Пояснения Минфина
Рассматривается проблема перевода иностранных документов.
История документооборота. Про то, как вёлся документооборот в России до нашего времени
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.
Один в поле не воин: как предотвратить потерю заявок сотрудников внутри компании
Рассказываю, как обеспечить своевременную выдачу справок, быструю замену краски в принтере, а также постоянное соблюдение дедлайнов.
Переводим бумажные документы в цифровые в 1С. Функция распознавания документов
В бизнесе важна скорость передачи и обработки информации. Поэтому нередко документы в бухгалтерию передаются не только в виде оригиналов на бумаге, но и в виде сканов и фотографий. Приходится тратить много времени, чтобы рассмотреть каждую букву и цифру и внести данные в программу.
График документооборота в бухгалтерии: инструкция по составлению
Любая компания заинтересована в том, чтобы первичные документы, бухгалтерские регистры и иная финансовая информация находились под полным контролем и учётом. Однако далеко не всегда их оформляет сама бухгалтерия. Документы составляются разными отделами — от продажников до кадровиков.
Подписание документов факсимильной подписью. Упрощение документооборота или риски и головная боль?
Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Но в некоторых случаях может стать головной болью.
Управление документами. 3 проблемы, которые компании решат автоматизацией своего документооборота
📑 Документы — важная часть работы любой компании. И, конечно, каждый руководитель хочет, чтобы все входящие письма были учтены и направлены нужным специалистам, согласования не подвисали, договоры подписывались, счета оплачивались, а акты вовремя возвращались и хранились в идеальном порядке.
❗❗ Не переводите эти документы в электронный вид
Документы бухучета, составленные на бумаге, нельзя перевести в электронный вид, чтобы потом хранить. А вот те документы, что изначально были составлены в электронном виде, можно держать на электронном носителе и даже не распечатывать.
Путин подписал закон о русском языке
Недопустимо использовать иностранные слова, за исключением не имеющих аналогов в русском языке.
Можно ли хранить первичку только в электронном виде? Минфин против
Немало компаний полагает, что хранить первичку в электронном виде удобнее, чем в бумажном. Однако чиновники напомнили, что просто так избавиться от бумажных документов, если они уже составлены, нельзя. Этому мешает бухгалтерское законодательство.
Минстрой России: Письмо № 3363-ОГ/08 от 21.02.2022
Как добиться, чтобы сотрудники выполняли требования главбуха
Бухгалтерия нередко сталкивается с равнодушием сотрудников компании к требованиям по оформлению и сдаче первички. В результате страдает качество отчетности. Минфин дал совет бухгалтерам – к кому идти жаловаться на нерадивых работников (письмо от 19.08.2022 № 07-01-10/81260). Подробности расскажем в статье.
🙅 Бухгалтеры спорят, надо ли собирать корешки от доверенностей
Доверенность на получение ТМЦ формы М-2 можно сформировать в 1С, что бухгалтеры и делают. Ее вручают сотруднику, который получает товар у поставщика. Но у этого бланка есть отрывная часть. Многие игнорируют ее, но кто-то трепетно относится к корешку.
Электронный акт сверки. Как подготовиться бухгалтеру к новшеству
В июле 2022 года вступает в силу новый формат актов сверки взаиморасчетов. Что это значит для бизнеса?
Сколько ЭЦП нужно для нормальной работы бизнеса?
Мнение: минимум две - руководителю и доверенному лицу
Как восстановить документы: порядок действий, возможные проблемы и штрафы
Закон обязывает компании и предпринимателей хранить бухгалтерские и налоговые документы. Если случилась непредвиденная ситуация, документы были утеряны или уничтожены, их нужно восстановить. Расскажем, как это сделать и какая ответственность за невосстановление.
📚 Как бухгалтерам вести документооборот и в каких программах?
Коллеги советуют общеизвестный Excel и 1С:Документооборот. А что еще можно посоветовать?
