Кадровый ЭДО
МЧД в КЭДО-2023: что нужно знать кадровику и как это работает на практике
Внедрение машиночитаемых доверенностей коснется практически всех аспектов работы предприятия: от сдачи отчетности до заключения сделок с контрагентами по ЭДО. Рассказываем, как МЧД пригодится в кадровом делопроизводстве, какие документы по персоналу можно перевести в электронный вид и о чем стоит позаботиться уже сейчас.
Электронные подписи и МЧД в 2023 году: как будем работать
С 1 сентября 2023 года должен был закончиться переход на КЭП физлиц и машиночитаемые доверенности. Однако право пользования прежними сертификатами продлили еще на год. Рассказываем, как вести кадровый электронный документооборот по новым правилам, и какой окончательный срок для выпуска МЧД.
Инструкция: как подготовиться к использованию машиночитаемой доверенности в КЭДО
С 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени работодателя, должны использовать машиночитаемую доверенность. Недавно принятое исключение затрагивает тех, у кого есть действующая УКЭП, — ею можно подписывать документы без МЧД до окончания срока действия или до 31 августа 2024 года. Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам и какие риски несет работодатель за их нарушение.
Как правильно оформить согласие на кадровый электронный документооборот с сотрудниками
Если ваша компания находится на финальной стадии внедрения КЭДО, следует уделить особое внимание подготовке сотрудников к переходу на электронный формат кадрового делопроизводства. Ведь это — один из ключевых этапов внедрения КЭДО в организации.
Пошаговый переход на кадровый ЭДО. С чего начать?
Работа отдела кадров — это масса бумаг, которые нужно грамотно составить, вовремя подписать и довести информацию до лиц, указанных в документах. Облегчить процесс позволяет введение ЭДО (электронного документооборота). Встает вопрос: с чего начать?
👉У бывших ИП без трудового стажа не надо спрашивать согласия на кадровый ЭДО
Организация может перевести сотрудников на кадровый ЭДО, не спрашивая согласия у тех, кто устроился на работу после 31.12.2021 и не имел трудового стажа на тот момент (ст. 22.2 ТК РФ).
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-3574 от 22.05.2023
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-728 от 01.02.2023
Как эффективно настроить кадровый электронный документооборот в компании: форум
Приходите на Всероссийский практический HR-форум «Кадровый электронный документооборот 2023»! Он пройдет 6 июня 2023 года в Москве.
Минтруд: в случае кадрового ЭДО работник должен указать в заявлении способ передачи ему кадровых документов
Если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то выдача сотрудникам кадровых документов возможно на бумаге или электронно.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-2211 от 27.03.2023
Минтруд: чтобы запросить электронные кадровые документы, работнику достаточно неквалифицированной ЭЦП
Работнику на удаленке может понадобиться заполнить заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий. Для этого нужна электронная подпись.
Кадровый учет в новых реалиях: малоизвестные возможности 1С:ЗУП
Сравнили популярные системы кадрового документооборота и честно разобрались, что же сегодня представлено на рынке кадрового учета. Вы узнаете, как комплексно автоматизировать задачи HR с помощью модуля 1C:ЗУП и закрыть практически все функции, которые ранее отдавались на откуп крупным решениям.
Журнал инструктажа по охране труда в электронном виде вести нельзя. Роструд запретил
Роструд не разрешил вести электронный журнал по охране труда, даже у всех сотрудников есть электронная подпись.
👉Бесплатный вебинар о том, как сделать кадровые документы электронными без штрафов
Коротко, просто и на понятных примерах разберемся с экспертом, что делать, чтобы перейти на кадровый ЭДО спокойно и без стресса.
👉Кадровый учет с удаленной командой в 1С: не пропустите бесплатный вебинар
Удаленных сотрудников сложно организовать во всех смыслах, а уж обмениваться с ними кадровыми документами и того сложнее. Мы решили все разложить по полочкам с экспертом. И показать пример, как все запустить в реальной программе.
Кадровые документы все чаще переводят в ЭДО. Вебинар о том, как это сделать правильно
Бухгалтеры чаще всего переводят в электронный формат заявление и приказ на отпуск, трудовой договор, заявление об увольнении, табель учета рабочего времени и другие документы.
На налоговиках проведут эксперимент по кадровому ЭДО
В некоторых органах власти, в том числе ФНС пройдет эксперимент по использованию электронных кадровых документов.
👉Важный вебинар про кадровый ЭДО: настройте все в 1С, чтобы работать без штрафов
Остались последние места на встречу с экспертом по электронным кадровым документам. Слушать обязательно всем, кто уже перешел или планирует оцифровать кадровый учет.
Дистанционные сотрудники при приеме на работу могут согласиться на кадровый ЭДО с помощью электронной подписи
Для согласия на кадровый ЭДО в такой форме нужно особое условие по стажу, напоминает Роструд.