Суперакция! Статьи по теме «система электронного документооборота»
Автоматизация финансового учета в Министерстве спорта Хабаровского края и его подведомственных учреждениях
Министерство спорта Хабаровского края и его подведомственные учреждения стали вторым Министерством в регионе, чьи специалисты получили все преимущества использования электронного сервиса «РАМЗЭС».
Как вести смешанный документооборот в компании: особенности и проблемы
Несмотря на всеобщую цифровизацию, встречаются компании, ведущие смешанный документооборот. Часть документов у них создаются и обрабатываются в электронном виде, а часть — в бумажном. Либо же документ проходит эти стадии на разных этапах своего существования.
Зачем внедрять СЭД в 2025 году: функции и возможности
В России продолжается тенденция к цифровизации, которая помогает ускорить бизнес-процессы и сократить расходы. Это наблюдается в крупных организациях, но средний и малый бизнес тоже ощущает от этого пользу.
Автоматизация внутреннего документооборота компании: все за и против
Каждой фирме приходится вести внутренний документооборот. В него входят кадровые, уставные, бухгалтерские, технические, учетные и прочие документы. Чем больше компания, тем больше бумаги тратится на эту деятельность. Автоматизация с переходом на систему электронного документооборота (СЭД) решает многие проблемы, помогает лучше управлять бизнесом, оптимизирует работу. Рассмотрим все за и против внедрения внутреннего ЭДО.
Как понять, что вашей компании нужна СЭД
Ведение любого бизнеса сопровождается документооборотом — начиная с договоров, заканчивая актами выполненных работ, счетами, отчетами и т.д. Можно делать это в привычном бумажном варианте, тратя дополнительное время и деньги на канцелярию и логистику. А можно перейти на систему электронного документооборота и управлять всеми документами в цифровом формате.
5 лайфхаков для бизнеса: как снизить расходы и увеличить прибыль
Рост бизнеса обычно оценивается по доходам. Последние растут за счет увеличения объема продаж или поступивших заказов. Но получать большую прибыль можно и благодаря сокращению расходов. Для этого необходимо оптимизировать затраты. В этом могут помочь система электронного документооборота (СЭД) и другие лайфхаки. Разберемся детальнее, как компания может снизить издержки проверенными методами.
Зачем юристу СЭД
За последнее время цифровизация стала неотъемлемой частью бизнес-среды. Сфера документооборота — не исключение. СЭД облегчает работу специалистов, ускоряет создание, подписание и согласование документов, а также предотвращает человеческий фактор. Звучит многообещающе, согласитесь. Особенно актуально данное решение для юристов, в обязанности которых входит организация документооборота.
Чем отличается СЭДО от ЭДО: объясняем на пальцах
Электронный документооборот становится неотъемлемой частью работы российских компаний вне зависимости от их размеров. Большая часть компаний уже активно внедряют и используют СЭДО и ЭДО в своей деятельности, но остаются и те, кто еще не знают, что это такое и в чем же отличия СЭДО от ЭДО.
Современные СЭД: технические возможности и преимущества. Почему они нужны бизнесу
Переход на электронный документооборот помогает избавиться от бумажной рутины и сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Но, несмотря на повсеместную цифровизацию, не все предприниматели готовы расстаться с привычными бумажными документами. Причина — недостаток информации и непонимание, какие возможности предоставляют современные системы ЭДО.
Система внутреннего электронного документооборота компании: мифы и реальность
Быстрый обмен данными, качественный контроль исполнения документов, экономия рабочего времени — эти возможности становятся доступны после перехода компании на электронный документооборот. Но, несмотря на все преимущества, некоторые организации по-прежнему не спешат с внедрением внутреннего ЭДО.
Проблемы при внедрении СЭД и пути их решения
Рассказываем, какие проблемы могут возникнуть при интеграции электронного оборота документов в предприятие и как их решить.
Как организовать работу сотрудников на удаленке, чтобы задачи выполнялись вовремя
Рассмотрим в статье как эффективно организовать работу сотрудников на удаленке и правильно управлять удаленной командой.
Сложности при переходе на налоговый мониторинг: как их избежать
Налоговый мониторинг — инструмент добровольного взаимодействия бизнеса с ФНС через доступ к внутренней бухгалтерской системе налогоплательщика или оперативного предоставления данных. Благодаря ему у компании меньше налоговых проверок, проще коммуникации с налоговой, лучше имидж компании. На практике переход на налоговый мониторинг сопряжен с рядом сложностей.
ЭДО в банках для бизнеса
Любому бизнесу, независимо от специфики осуществляемой деятельности и других факторов, приходится постоянно обмениваться документами. Чтобы автоматизировать и ускорить этот процесс, а также повысить безопасность передачи данных, можно перейти на систему электронного документооборота (ЭДО). Рассказываем, как ЭДО упрощает работу предпринимателям, чем он может быть полезен и объясняем, как на него перейти.
Красные флаги: как понять, что пора внедрять СЭДО
Бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое. Бесконечные согласования и проблемы с поиском нужного документа отнимают время и не дают сосредоточиться на главном, а использование бумаги — это не только затратно, но и неэкологично.
Как перевести внутренний документооборот в электронный вид: пошаговая инструкция для руководителя
На первый взгляд, схема понятна: найти надежного оператора → заплатить денег → подключиться. Но если вы хотите не просто «слить» бюджет, а действительно внедрить эффективную СЭД, которая будет работать, понравится коллективу и оправдает вложения, то нужно придерживаться четкого алгоритма.
Электронный документооборот: по каким критериям выбирать СЭД, чтобы не упустить важное
Если вы решились перевести бизнес на систему электронного документооборота (СЭД), нужно знать, на что обратить внимание при выборе. Сейчас на рынке много предложений. Внешний ЭДО требует постоянного сотрудничества с операторами, есть сложности с прочтением файлов, созданных в других системах. Поэтому лучше сосредоточиться на внутреннем СЭД, упрощающем работу компании. Его критерии выбора будут рассмотрены ниже, что поможет не упустить главное.
Организация электронного документооборота на предприятии: 10 способов не провалить внедрение
Решение переходить на систему электронного документооборота оправдано для крупных предприятий. Еще СЭД необходима компаниям, которым приходится обрабатывать много документов. Но после внедрения могут возникнуть проблемы, если не учесть ряд аспектов на этапе выбора программы, а также если не подготовить к процессу своих сотрудников.
Матричная структура и согласования с функциональными руководителями в КЭДО
Матричная структура позволяет компании быть более гибкой и быстрее реагировать на внешние изменения. Но работать с кадровыми документами в ней сложнее — так как сотрудник подчиняется нескольким руководителям, он не всегда знает, с кем что согласовывать. Расскажем, как упростить этот процесс с помощью системы КЭДО EasyDocs.
Технологии обеспечения юридической значимости при долговременном хранении электронных документов
Изменения и нововведения в системе электронного документооборота не только ускоряют большую часть бизнес-процессов, но и порождают множество спорных моментов. До сих пор возникают вопросы, связанные с долговременным хранением документов, подписанных электронной подписью.
