Статьи по теме «электронный документооборот»
Облачная поставка или on-premise версия СЭД: что лучше?
В настоящий момент автоматизация бизнес-процессов подарила возможность буквально в один клик в онлайн-режиме подписывать различные документы, такие как: контракты с контрагентами и сотрудниками, налоговые формы, счета-фактуры, медицинские карты, деловые соглашения, страховые полисы и многое другое.
Какие методы оптимизации и автоматизации документооборота действительно эффективны?
Добрый день. Если вы работаете с достаточно большим документооборотом, расскажите, что у вас в компании используется для оптимизации и автоматизации процессов. На документах некоторых компаний вижу штрихкоды, не понимаю, как это используется. Системы распознавания какие-то? Электронные архивы? Внутренняя система ЭДО? Что посмотреть, в какую сторону копать?
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-15/513 от 24.05.2021
🎓Вебинар. Как работать с МЧД: электронные подписи, сервисы, реестры. 14 ноября в 11:00 мск!
МЧД позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представляя интересы компании.
Накладная ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 — это первичный документ, который необходим при передаче партии товара от поставщика покупателю. Разберёмся, когда ещё нужна накладная ТОРГ-12 и какие данные обязательно указывать в документе.
Страховщики будут получать информацию о клиентах через систему «АИС страхование»
Появился новый порядок оформления электронных полисов ОСАГО. Страховые компании откажутся от бумажных документов и будут запрашивать у клиентов сканы. Это снизит затраты страховщиков и сэкономит время клиентам.
Минфин РФ: Письмо № 03-07-13/1/15291 от 22.02.2023
Фонд пенсионного и социального страхования РФ: Приказ № 931 от 30.05.2023
«Тинькофф Бизнес» запустил сервис для быстрого оформления договоров с самозанятыми
Компании через сервис «Документы» загружают шаблон договора, а самозанятый в смс получает на него ссылку. Там же он может принять условия и подписать контракт с помощью подтверждающего кода.
Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению
Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.
Фонд пенсионного и социального страхования РФ: Приказ № 1699 от 14.09.2023
МВД России: Приказ № 689 от 20.09.2023
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-23/757@ от 18.10.2023
Правительство РФ: Постановление № 1739 от 19.10.2023
ФНС РФ: Приказ № ЕД-7-20/673@ от 19.07.2021
Как автоматизировать работу с договорами?
Ведение договорного документооборота — основной процесс в любой организации. Каждый этап заключения нового договора таит в себе множество сложностей и нюансов: от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Без личных встреч: как электронная цифровая подпись упрощает систему документооборота в компаниях
В первом квартале 2023 года в России было выдано более 2 млн электронных цифровых подписей (ЭЦП), что стало рекордом по сравнению с предыдущими периодами.
Сроки подписания кадровых документов
Сроки подписания кадровых документов имеют большое значение, поскольку в кадровом делопроизводстве время является одним из самых ценных ресурсов. Дата оформления какого-либо документа наряду с подписью является неотъемлемым условием для признания его юридической силы. От этого зависит не только соблюдение прав и обязанностей сторон, но и эффективность работы организации в целом.
Для чего и с какой электронной подписью переходим на кадровый ЭДО
Законодательство пока не требует работодателей обязательного перехода на кадровый электронный документооборот. Однако, для его внедрения уже всё готово, уже 99,9% документов можно подписывать электронной подписью. Не стоит дожидаться объявления принудительного перехода, начинайте уже сейчас получать выгоду и пользоваться преимуществами КЭДО.
Электронный документооборот: что это и как работает
У каждого взрослого человека в РФ есть зловещая папка с документами. Раз в полгода мы обещаем перебрать эту кипу бумаг, выкинуть наконец договоры от старых банковских карт и разложить всё по отдельным файликам. А теперь умножим эту папку на масштаб компании или ИП. Страшно? Нам тоже.
