Статьи по теме «электронный документооборот»

Как выбрать электронный документооборот для компании? Рекомендации по выбору СЭД

Система электронного документооборота (СЭД) становится все более востребованной для ведения бизнеса, поскольку помогает экономить временные и финансовые ресурсы компании. В этой статье я расскажу, как выбрать электронный документооборот для своего бизнеса, чтобы он удовлетворял все нужды.

Подписание документов факсимильной подписью. Упрощение документооборота или риски и головная боль?

Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Но в некоторых случаях может стать головной болью.

Управление документами. 3 проблемы, которые компании решат автоматизацией своего документооборота

📑 Документы — важная часть работы любой компании. И, конечно, каждый руководитель хочет, чтобы все входящие письма были учтены и направлены нужным специалистам, согласования не подвисали, договоры подписывались, счета оплачивались, а акты вовремя возвращались и хранились в идеальном порядке.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-728 от 01.02.2023

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-97 от 12.01.2023

Электронные транспортные накладные (ЭТрН): сроки внедрения и кто обязан перейти

Система передачи электронных перевозочных документов начала действовать с 1 сентября 2022 года, но пока в ней еще разобрались далеко не все. Расскажем, кому нужно перейти на электронные транспортные накладные уже сейчас.

🤔Налоговики считают, что уже совсем близки к переходу на электронную отчетность. Бухгалтеры говорят, что это сказки

Бухгалтеры на УСН делятся, что ФНС вынудила их сдавать отчетность электронно, а удобства в этом немного.

Если завтра трындец! Что будет, если «накроется» электронный документооборот

Отключили электричество, нет интернета, сломался сервер — и не стало электронного документооборота. Что делать бухгалтеру, чтобы не прерывать ведение бухучета. Обсудим?

Машиночитаемые доверенности в 2023 году: что нужно знать бизнесу

С 1 сентября 2023 года для бизнеса  станет обязательным применение машиночитаемых доверенностей. Что из себя представляет этот документ, и как совершить органичный переход на новый порядок обмена электронными документами.

Сотрудники массово переносят отпуска: как поможет электронный архив и дистанционное хранение

В связи закрытием авианаправлений, ужесточением визового режима и отменой туристического въезда в ряд европейских стран, сотрудники переносят согласованные отпуска. В летний сезон это явление рискует стать массовым. Как навести порядок в кадровых документах, и почему при наличии электронного архива это сделать проще.

Как эффективно настроить кадровый электронный документооборот в компании: форум

Приходите на Всероссийский практический HR-форум «Кадровый электронный документооборот 2023»! Он пройдет 6 июня 2023 года в Москве.

ФНС решила помочь с ЭДО. Но стоит ли пользоваться после не работающего до сих пор ЕНС?

В этот раз налоговики решили помочь малому и среднему бизнесу с организацией и внедрением электронного документооборота.

Тенденции развития ЭДО, или что способствует росту спроса на сервисы электронного документооборота

Тренд цифровизации бизнес-процессов остается восходящим, и повышение спроса на сервисы ЭДО это демонстрирует. В первом квартале 2023 года на 35% вырос объем документов, передаваемых через сервисы электронного документооборота, по сравнению с тем же периодом прошлого года. 

В 2023 году утвердят форматы новых электронных документов

ФНС утвердила план разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2023 год.

Правительство РФ: Постанвовление № 476 от 25.03.2023

Минфин РФ: Письмо № 07-01-09/11672 от 22.02.2019

ФНС хочет помочь малому бизнесу с электронным документооборотом

Налоговая предлагает государству начать компенсировать издержки перехода малого бизнеса на ЭДО.

Какие документы по охране труда можно вести в КЭДО

Охрана труда на предприятии требует наличия локальных актов по технике безопасности, ведения журналов, ведомостей, проведения инструктажей, информирования сотрудников под подпись. Электронный документооборот упростит эти процессы, но важно знать какие документы по охране труда разрешено перевести в цифровое пространство, а какие нужно оформлять на бумаге.

❗❗ Не переводите эти документы в электронный вид

Документы бухучета, составленные на бумаге, нельзя перевести в электронный вид, чтобы потом хранить. А вот те документы, что изначально были составлены в электронном виде, можно держать на электронном носителе и даже не распечатывать.

Путин подписал закон об электронных повестках. Что еще известно о Госуслугах за эту неделю

Нашумевший закон об электронных повестках и новой системе воинского учета принят: подпись на нем поставил президент.