Статьи по теме «бумажные документы»

Автоматизация учета

Какие бухгалтерские задачи стоит делегировать ИИ

Как искусственный интеллект помогает бухгалтерам работать и зарабатывать.

Какие бухгалтерские задачи стоит делегировать ИИ
Хранение документов

В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф 

Средний срок хранения бухгалтерской документации — 5 лет. Если уничтожить бумаги неправильно или сделать это раньше положенного срока, можно получить штраф. Расскажем, как избежать неприятных последствий. 

В какие сроки уничтожать бухгалтерские документы, чтобы не получить штраф 
Бесплатно с ФСБУ Документооборот

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Кто должен применять ФСБУ 27/2021, какие требования предъявляются к бухгалтерским документам и документообороту, как правильно составить документ и исправить ошибку.

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
ЭДО

Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски

Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.

Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски

С 1 июля упрощено внесудебное банкротство

Гражданам теперь не обязательно представлять некоторые бумажные справки для внесудебного банкротства.

Общество

С 1 июля 2024 года российские консульства во всех странах начнут заверять электронные копии бумажных документов

Консульские сотрудники смогут удостоверять равнозначность электронного и бумажного документов.

Госдума отказывается от бумажных документов

Совет Государственной Думы отказался от бумажной документации и перешел на электронный документооборот в своей работе.

Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

68% сотрудников планируют рабочие задачи в блокнотах

Большинство россиян ведет заметки в бумажном виде, тогда как электронными планировщиками пользуются 36% сотрудников.

1
ЭДО в кадровом учете

Что выгоднее: КЭДО или бумага? Подскажет калькулятор затрат на кадровый документооборот от LDM

Пока одни компании стараются как можно быстрее перейти на электронный кадровый документооборот, другие совсем не спешат отказываться от бумаги, ведь многим кажется, что перевод документов в цифру — это дополнительные расходы.

Что выгоднее: КЭДО или бумага? Подскажет калькулятор затрат на кадровый документооборот от LDM
Интервью

Умная система переплета документов в офисе – технология UniBind

Более 40% россиян назвали стимулом к работе хорошую техническую оснащенность офиса. Автоматизация рутинных процессов экономит ресурсы, повышает производительность труда.

Иллюстрация: UniBind (Peleman)
1

📄📄 Бухгалтеры обсуждают двухстраничную ТОРГ-12

Когда в накладной 1-2 наименования товара, весь документ прекрасно вмещается на одну бумажную страницу формата А4. А если наименований не очень много, но и не очень мало, то одной страницы уже маловато – часть текста уходит на второй лист.

ЭДО

Мобильные операторы призывают бизнес переходить на электронные документы

Сейчас 80% документов ведутся в бумажном виде. Это мешает развитию цифровизации и усложняет обмен информацией между компаниями и государственными органами.

5
Госзакупки

Компании из ЕАЭС смогут заключать госконтракты по бумажным документам

Иностранным организациям разрешили вести бумажный документооборот по госзакупкам до тех пор, пока РФ не признает электронные подписи других стран-участников ЕАЭС.

Бухгалтеры

Компания Jetcom примет участие во II всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка»

Jetcom – создатель собственной технологии термопереплета документов UniBind, поделится рабочими решениями для ведения бумажной бухгалтерии.

Архив документов

Новые правила хранения архивных документов

17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.

Новые правила хранения архивных документов
ЭДО в кадровом учете

Для чего и с какой электронной подписью переходим на кадровый ЭДО

Законодательство пока не требует работодателей обязательного перехода на кадровый электронный документооборот. Однако, для его внедрения уже всё готово, уже 99,9% документов можно подписывать электронной подписью. Не стоит дожидаться объявления принудительного перехода, начинайте уже сейчас получать выгоду и пользоваться преимуществами КЭДО.

Иллюстрация: gpointstudio/freepik

Таможня восстановила работу своей IT-инфраструктуры после хакерской атаки

Единая информационная система уже работает в большинстве регионов. Инспекторы ведут документацию в электронном виде, а на некоторых пунктах продолжают использовать бумажные носители.

Общество

Бумажные квитанции на оплату ЖКУ могут перевести в электронный формат

Переход на электронные квитанции поможет управляющим компаниям сэкономить на печати и разгрузить предприятия по переработке бумажных отходов. Для пенсионеров оставят привычный вариант квитанций.