ЭДО в кадровом учете
Какие документы по охране труда можно вести в КЭДО
Охрана труда на предприятии требует наличия локальных актов по технике безопасности, ведения журналов, ведомостей, проведения инструктажей, информирования сотрудников под подпись. Электронный документооборот упростит эти процессы, но важно знать какие документы по охране труда разрешено перевести в цифровое пространство, а какие нужно оформлять на бумаге.
Минтруд: в случае кадрового ЭДО работник должен указать в заявлении способ передачи ему кадровых документов
Если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то выдача сотрудникам кадровых документов возможно на бумаге или электронно.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-2211 от 27.03.2023
Кадровый ЭДО: станет ли он обязательным для бизнеса
Недавно Минтруд выпустил письмо, в котором указал, что расчетные листки в электронном виде могут использовать только те компании, которые перешли на кадровый ЭДО. Что это значит, и что еще подтверждает курс на оцифровку трудовых отношений?
👉Бесплатный вебинар о том, как сделать кадровые документы электронными без штрафов
Коротко, просто и на понятных примерах разберемся с экспертом, что делать, чтобы перейти на кадровый ЭДО спокойно и без стресса.
На налоговиках проведут эксперимент по кадровому ЭДО
В некоторых органах власти, в том числе ФНС пройдет эксперимент по использованию электронных кадровых документов.
Единые требования к кадровым электронным документам в 2023 году
Перевод кадрового производства в электронный вид поддержали многие российские работодатели. Очередное новшество КЭДО – приведение всех документов к единому формату с 1 марта 2023. Стандартизация позволит передавать файлы из информационной системы компании в другие системы, например, использовать их при взаимодействии с госорганами и в суде.
Документооборот с сотрудниками на удаленке: как организовать
С помощью КЭДО можно подписывать документы онлайн и не распечатывать их на бумаге. Расскажем, как работает и какие задачи бизнеса решает кадровый электронный документооборот.
Дистанционных работников нельзя принудительно переводить на КЭДО
Работодатель вправе распространить на дистанционных сотрудников кадровый электронный документооборот. Но нужен локальный акт.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-771 от 03.02.2023
Кадровый ЭДО можно вести сразу в двух системах
Обмениваться с сотрудниками кадровыми документами в электронном виде можно через платформу «Работа в России», а можно через информационную систему работодателя.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-303 от 20.01.2023
Зачем переводить сотрудников на кадровый электронный документооборот
Теперь можно подписывать кадровые документы в пару кликов и отправлять заявления с телефона. Возможности КЭДО доступны для тех, кто работает в офисе и удаленно.
Сотрудники могут не дать согласие на кадровый ЭДО. Но новичков спрашивать не надо
Решение о введении КЭДО принимает работодатель. Никто не может заставить коммерческую фирму перейти на КЭДО.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-7321 от 24.11.2022
Документы по охране труда можно будет оформлять электронно
Кадровый электронный документооборот планируют распространить на документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда. Сейчас такие документы могут быть только бумажными.
Клиент Контур.Диадока и Контур.КЭДО победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО
АО «Новосибирскэнергосбыт» получило приз за самый успешный опыт внедрения электронного документооборота на предприятии. Победителя определил программный комитет Форума, в который вошли эксперты отрасли, ФНС России и Ассоциации «РОСЭУ».
Какие документы можно перевести в КЭДО: полный список
С ноября 2021 года российским работодателям разрешили вести кадровое делопроизводство в электронном формате. Это удобно, экономично и соответствует современным тенденциям цифровизации. Расскажем, какие кадровые документы можно перевести в электронный вид и не дублировать на бумаге.
Какие цифровые инструменты и сервисы должны быть у современного HR?
В отделах кадров подчас не меньше документов, чем в бухгалтерии, поскольку HR-специалисты в компаниях несут ответственность за каждого сотрудника. Однако работодатели куда чаще занимаются автоматизацией рабочих процессов бухгалтеров, забывая об огромных объёмах задач у кадровиков.
Как мы в «Астрал-Софт» перешли на КЭДО
С 23 ноября 2021 года любой работодатель может перевести кадровое делопроизводство в электронный формат и внедрить кадровый электронный документооборот (КЭДО) в своей организации. Такая возможность появилась со вступлением в силу закона № 377-ФЗ.
