ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Правительство уточняет требования к хранению МЧД. Что надо учесть компаниям и ИП?

Правительство внесло поправки в правила хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей в электронной форме. Поправки вступят в силу уже 21 сентября 2023 года.

ЭДО

Машиночитаемая доверенность: что нужно знать уполномоченному бухгалтеру

Машиночитаемая доверенность — это документ, где прописаны все полномочия сотрудника, которые он может выполнять от лица руководителя. Так, например, с помощью МЧД уполномоченный бухгалтер имеет право подписывать электронные документы или совершать другие действия за директора компании.

Машиночитаемая доверенность: что нужно знать уполномоченному бухгалтеру
ЭДО

Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры

Интервью с Качко Евгением Валерьевичем (ИП Качко Евгений Валерьевич).

Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры
ЭДО

«Платформа ОФД» в честь Дня рождения дарит клиентам год ЭДО и скидки!

В сентябре «Платформа ОФД» отмечает 7 лет со дня образования.

«Платформа ОФД» в честь Дня рождения дарит клиентам год ЭДО и скидки!
ЭДО

✍️ Как заключить договор, если вы не можете его физически подписать? Три варианта

Есть как минимум 3 варианта, и вот как их можно прописать в вашем договоре.

ЭДО

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?

Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
ЭДО

Внедрение МЧД в Россельхознадзоре: ФГИС «ВетИС»

1 сентября 2023 года для подписания электронных документов организации должны были начать использовать машиночитаемую доверенность (МЧД). Хотя благодаря изменениям в законодательстве компании получили годовую отсрочку, постепенно они уже внедряют МЧД в процессы. Россельхознадзор разъяснил, нужно ли использовать такую доверенность в ФГИС «ВетИС» и какие типы электронной подписи потребуются для работы в системе.

Внедрение МЧД в Россельхознадзоре: ФГИС «ВетИС»
ЭДО

Какие документы можно перевести в электронную версию, а что оставить на бумаге?

На сегодняшний день разрешено перевести в цифровой формат 90% документов. Но, все таки, закон обязывает делать бумажные копии некоторых документов.

ЭДО

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?

Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
ЭДО

Как аннулировать неправильный электронный первичный документ в 1С

В практике часто случается, что в уже готовых и соответствующим образом подписанных документах учета обнаруживаются нестыковки, ошибки, неточности. Такое встречается и в электронном документообороте. Здесь не всегда достаточно исправить недостатки, приходится удалять документ полностью.

Как аннулировать неправильный электронный первичный документ в 1С
ЭДО

Реестр МЧД в ФНС: что такое, как работает

Налоговая служба продолжает реформу доверенностей в сторону упрощения и цифровизации. Из этой статьи узнаете, что такое реестр (хранилище) МЧД (машиночитаемых доверенностей) ФНС, зачем он нужен и чем полезен налогоплательщикам и налоговым агентам.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
ЭДО

ФНС РФ: Информация № от 10.08.2023

Первичные документы

6 новых требований к оформлению путевых листов в сентябре 2023

В 2023 году дважды корректировались правила оформления путевых листов: с марта и сентября. Корректировки нельзя назвать существенными, тем не менее, они важны. Из-за неправильно оформленных путевых листов налоговики могут «снять» расходы».  

Иллюстрация: freepik/freepik
ЭДО

Как оптимизировать рабочий процесс и отказаться от бумажной волокиты. 7 главных советов

Если вы хотите быстро и безболезненно перейти на ЭДО, свести бумажную волокиту до минимума и по-настоящему оценить удобство нововведения, то наши советы придутся кстати.

Как оптимизировать рабочий процесс и отказаться от бумажной волокиты. 7 главных советов
ЭДО

Настройка проверки МЧД в 1С-ЭДО. Дополнительный функционал сервиса

При пересылке отчетности в госорганы через систему 1С-Отчетность или при использовании ЭДО с деловыми партнерами через 1С-ЭДО, важно обеспечить надежный контроль машиночитаемых доверенностей (МЧД). В конфигурациях 1С предусмотрена возможность использования разных МЧД, которые отвечают законодательству.

Настройка проверки МЧД в 1С-ЭДО. Дополнительный функционал сервиса
ЭДО

Машиночитаемая доверенность в 2023 году: что нужно знать

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — важный инструмент в сферах электронной подписи и ЭДО. Для поэтапного внедрения МЧД потребовалось несколько лет — уже в 2023 году документ станет обязательным. Рассказываем, какие изменения и нововведения, связанные с применением электронных подписей и машиночитаемой доверенности, ожидают бизнес.

Машиночитаемая доверенность в 2023 году: что нужно знать
ЭДО

Электронный документооборот: что это и как работает. ЭДО для новичков

Что такое ЭДО, как работает электронный документооборот между организациями, принципы и виды ЭДО, его плюсы и минусы. Расскажем все, что вы должны знать и подскажем, как перейти на ЭДО.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
27
ЭДО

Обязательная МЧД на паузе: что будет с электронными подписями сотрудников?

1 сентября 2023 года в привычный документооборот должны были внедриться машиночитаемые доверенности (МЧД). С их помощью сотрудник, подписывающий документы от лица предпринимателя или организации, обязан подтверждать свои полномочия. Однако внедрение МЧД в обязательном порядке откладывается до 1 сентября 2024 года.

Обязательная МЧД на паузе: что будет с электронными подписями сотрудников?
ЭДО

ФНС разъяснила, влияет ли истечение срока действия КЭП директора на подписанные им МЧД

ФНС сообщила, что если срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП директора, которой была подписана машиночитаемая доверенность, заканчивается, следует ориентироваться на нормы ГК РФ.

ЭДО

Системы СЭД: виды, особенности и преимущества

Каждый руководитель хотя бы раз слышал или читал о внедрении электронной системы документооборота (СЭД), о том, как это упрощает оформление электронных документов. Эта статья рассказывает, что такое СЭД на самом деле, и о связанных с ней терминах, таких как КЭП и ЭП.

Системы СЭД: виды, особенности и преимущества