Статьи по теме «электронная трудовая книжка»

ЭДО

Минтруд РФ: Приказ № 578н от 20.09.2022

Трудовые отношения

Новая форма трудовой книжки с 1 января 2023 года: что изменилось и как заполнять

Несмотря на переход на электронные трудовые книжки у многих ещё остаются бумажные. С 2023 года их нужно оформлять на новых бланках. Рассказываем об изменениях.

Новая форма трудовой книжки с 1 января 2023 года: что изменилось и как заполнять
Вебинары для бухгалтеров

📖 Через час смотрите мастер-класс – узнаете, какие сегодня требования к заполнению трудовых книжек

Работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку, даже если событие относится к периоду времени, когда человек трудился в другой компании. Как это сделать верно, а также все ситуации, когда приходится вносить правки, обсудим сегодня.

Бухгалтерам расскажут про новые правила заполнения трудовых книжек

Завтра примите участие в мастер-классе «Новые правила заполнения трудовых книжек-2023: мастер-класс».

СЗВ-ТД

❗ Вместо СТД-ПФР будет форма СТД-СФР, в которой вместо профстандарта будет код ОКЗ

С 2023 года после объединения ПФР и ФСС поменяются сведения о трудовой деятельности, которые можно получить у работодателя (форма СТД-Р) и в ПФР (форма СТД-ПФР).

СЗВ-ТД

❌ При увольнении в СЗВ-ТД обязательно должен быть код ОКЗ. Уже пошли отказы от ПФР, хотя норма еще не заработала

Раньше при заполнении формы СЗВ-ТД с мероприятиями «Прием» и «Перевод» надо было обязательно указывать код ОКЗ. Теперь этот код нужен и при увольнении. И не только при увольнении.

Отмена трудовых книжек в 2022 году

В 2021 году завершился переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник начал трудовую деятельность после 1 января 2022 года, то необходимости оформлять ему, бумажную трудовую книжку нет. Для такого работника заводится только электронная трудовая книжка. Возможности выбрать другой вариант ведения трудовой книжки, у него нет.

Отмена трудовых книжек в 2022 году

: Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019

Отчетность в СФР

🔥 У формы ЕФС-1 будет электронный формат

С 2023 года вместо отчетов по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС будет отчет ЕФС-1. ПФР утвердит электронный формат этой формы. Для электронной трудовой (ныне СЗВ-ТД) там будут коды для мобилизованных: приостановление и возобновление.

Если работодатель не внес в трудовую книжку запись о переходе на ЭТК, это должны сделать на новой работе

Не все кадровики разобрались с электронными трудовыми книжками. Кто-то продолжает вести бумажную, даже если сотрудник от нее отказался. Если на старой работе допустили такую ситуацию, ее должен исправить новый работодатель.

Электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка: что нужно знать кадровику

Электронные трудовые книжки вошли в кадровое делопроизводство с 1 января 2020 года. В чем преимущества и недостатки нового способа хранения сведений о трудовом стаже, с каким документом проще работать кадровику, и каких «подводных камней» нужно опасаться — разберем вместе с экспертами Клерка и компании Делис Архив.

Электронная трудовая книжка: что нужно знать кадровику

Мы еще улучшили сервис «Подбор кода должности для СЗВ-ТД из ОКЗ». Он выдает подходящие варианты для профессий, которых нет в классификаторе

В электронной трудовой книжке надо указывать код каждой трудовой функции. Подбирать код ОКЗ поможет сервис на «Клерке». Он бесплатный и мы постоянно его совершенствуем.

Отчетность в ПФР

Правление Пенсионного фонда РФ: Постановление № 730п от 25.12.2019

Отчетность в СФР

При увольнении сотрудника в аналоге формы СЗВ-ТД надо будет указывать специальный код

Сейчас в форме СЗВ-ТД указывают причину увольнения и соответствующую ей норму ТК (или иного закона). С 2023 года надо будет еще указывать код.

Отчетность в СФР

❗ Вместо СЗВ-ТД данные для электронной трудовой книжки будут в форме ЕФС-1. Туда же войдут договоры ГПХ

После объединения ПФР и ФСС в 2023 году отменят форму СЗВ-ТД. Данные о приемах-увольнениях, стаже, зарплате и т.д. надо будет включать в большой единый отчет ЕФС-1. Для данных о трудовой деятельности там будет подраздел 1.1.

❗ Вместо СЗВ-ТД данные для электронной трудовой книжки будут в форме ЕФС-1. Туда же войдут договоры ГПХ
2

Два миллиона работников в 2022 году перешли на электронные трудовые книжки. Вы тоже?

Бумажные трудовые книжки постепенно уходят из обихода. ПФР сообщил, что в этом году обладателей исключительно ЭТК стало больше почти на 2 млн человек.

💥 «Клерк» поможет вам подобрать код ОКЗ для формы СЗВ-ТД

У каждой трудовой функции должен быть свой код, который надо указывать в электронной трудовой книжке. Теперь подобрать код ОКЗ можно с помощью специального сервиса на «Клерке».

1

Налог на прибыль при выдаче трудовой книжки

Рассматриваются последствия по налогу на прибыль при выдаче работнику трудовой книжки

Из-за ошибочной записи в электронной трудовой книжке ПФР требует вернуть часть пенсии

Человек хотел устроиться на удаленную работу, но когда увидел зарплату в трудовом договоре, передумал. Потом выяснилось, что в его электронной трудовой книжке несостоявшийся работодатель сделал запись о приеме. Из-за этого пошли проблемы с пенсией.

Трудовые отношения

Новых работников без трудового стажа уведомлять об КЭДО не нужно

О кадровом электронном документообороте (КЭДО) работодатель обязан уведомить каждого нового работника Если у такого нового сотрудника нет трудового стажа, то о ведении по нему КЭДО сообщать не нужно.