Статьи по теме «электронный архив»
Особенности организации архива корпоративных электронных документов
Эксперты «ОВИОНТ ИНФОРМ» расскажут о требованиях к электронному документообороту и архивному хранению электронных документов, а также о решениях для создания архива документов в программах «Баланс-2».
Эффективные методы организации хранения бухгалтерских документов
В статье рассмотрены ключевые аспекты, связанные с эффективной организацией хранения бухгалтерских документов, а также важность соблюдения установленных законодательством сроков хранения документов.
Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски
Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.
На что способен архив первичных документов, когда работает в связке с искусственным интеллектом
Работа с первичкой — то еще приключение, которое отнимает много времени. Сначала бухгалтеру нужно обработать документы и занести их в систему, при этом важно ничего не упустить и не потерять. А после отправить на хранение, да так, чтобы не отхватить штраф и вовремя предоставить весь пакет документов по требованию ФНС. Почему электронный архив в связке с искусственным интеллектом станет вашим помощником не только в обработке документов, но и в подготовке к проверкам ФНС? Давайте разбираться.
Искусственный интеллект помогает решать задачи архивного хранения электронных документов
В современном мире информация является одним из самых ценных ресурсов. Ее правильное хранение и обработка становятся ключевыми задачами для организаций и предприятий, которые применяют электронный документооборот.
Сдали бухгалтерскую отчетность? Как теперь хранить эти документы?
Бумага или цифра – всё в архив!
Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.
Компания ликвидирована, но в архив документы не сдали. Могут ли за это наказать?
Добрый день, фирму ликвидировали 4 года назад, в архив документы по сотрудникам так и не сдали, скажите, пожалуйста, могут ли за это наказать ликвидатора?
От А до Я: важность разработки методологии внедрения электронного архива документов
Прогресс в автоматизации бизнес-процессов очевиден. Подтверждение этому — рост количества организаций, которые активно используют в работе различные инструменты и готовые решения, помогающие снизить количество рутинных операций и повысить эффективность деятельности компании в целом.
Время массовых отпусков: электронный архив и дистанционное хранение документов
С наступлением лета начинается горячая пора — сезон отпусков. Разберем, как работодателю подготовится к этому периоду, а также чем ему в этом может помочь электронный архив и дистанционное хранение документов.
Сотрудники массово переносят отпуска: как поможет электронный архив и дистанционное хранение
В связи закрытием авианаправлений, ужесточением визового режима и отменой туристического въезда в ряд европейских стран, сотрудники переносят согласованные отпуска. В летний сезон это явление рискует стать массовым. Как навести порядок в кадровых документах, и почему при наличии электронного архива это сделать проще.
Важный гайд по хранению документов
Каждый рабочий день наверняка приносит вам не только ценный опыт, прибыль (надеемся) и полезные деловые связи, но и новые акты, счета-фактуры, заявления на отпуск, накладные. Вроде каждый документ – это 1-2 листочка.
📤 Бухгалтерам расскажут, как работать с архивом в 2023 году: автоматизация, хранение уничтожение
Хотите узнать о главных ошибках, которые совершали при ведении архивов в 2022 году. И научиться их избегать? Собственник архивной компании расскажет про рынок архивных услуг.
Электронный архив: как организовать его в компании и почему пора это сделать
Если сравнить положение электронного документооборота 3 года назад и сегодня, можно сильно удивиться. Раньше организации относились к ЭДО по принципу «нам не надо». Сейчас так рассуждать уже сложнее — пандемия изменила мир.
Как вести документооборот в обособленных подразделениях
По какой системе построить документооборот в филиалах и представительствах? Стоит ли централизовать сбор документов или доверить их хранение подразделениям? Разбираемся в недостатках систем документооборота и даем рекомендации, как избежать рисков и штрафов.
Личное дело сотрудника. Как его оформлять, вести и хранить
Личное дело — папка, которая содержит полную информацию о сотруднике. Расскажем, все ли работодатели обязаны вести учет личных данных, в каком виде их оформлять, вести и хранить.
Правила хранения отчетности и подтверждающих документов
Деятельность любого хозяйствующего субъекта — неважно, фирмы или ИП, — сопровождается огромным количеством документов. Однако особенное значение имеют те из них, которые касаются отчетности, бухгалтерской и налоговой. С 2022 применяются новые требования к их хранению.
Камеральная проверка. Какие документы вправе требовать ФНС
Камеральная проверка — одна из форм налогового контроля, которая чаще всего осуществляется без участия налогоплательщика. Однако, при наличии оснований для дополнительной проверки, инспекция может запрашивать документы у компаний и предпринимателей. Расскажем, что вправе требовать ФНС, как и в какие сроки передать и что будет, если этого не сделать.
ФСБУ 27/2021. Как сократить количество первички в бухучете
Расскажем, как новый стандарт облегчил работу бухгалтерам.
Как организовать электронный архив
Бизнес активно переходит на ЭДО. Этому способствуют новые законы. ЭДО обязателен для продавцов маркированных и прослеживаемых товаров. С 2023 года на обмен электронными документами перейдут грузоперевозчики, и, возможно, станет обязательным и кадровый ЭДО. Электронные документы нужно хранить наравне с бумажными в архиве. Как его создать?
