Статьи по теме «делопроизводство»

Ведение документооборота

Когда нужна заверенная копия документа и как правильно ее сделать

Документооборот в определенных случаях позволяет представлять вместо оригинала копию документа, но не простую, а заверенную. Как это правильно сделать, чтобы избежать претензий?

Когда нужна заверенная копия документа и как правильно ее сделать

СХЭД vs СЭД: основные различия и их роль в документообороте

Электронный документооборот сегодня широко используется как в коммерческих, так и в государственных организациях. И если с СЭД, которая автоматизирует делопроизводство, ускоряет процессы и освобождает сотрудников от рутинных задач, все уже довольно понятно, то к системам хранения электронных документов (СХЭД) у компаний возникают вопросы.

СХЭД vs СЭД: основные различия и их роль в документообороте
Делопроизводство

Росархив: Приказ № 44 от 11.04.2018

Хранение документов

Современный архив: что дают делопроизводству технологии OCR, AI и RPA

Электронный архив — единое пространство для работы с документами компании. Оно обеспечивает надежное хранение, удобный поиск и юридическую значимость электронных документов при длительном содержании. Цифровое решение автоматизирует предоставление информации в контролирующие органы, поддерживает процедуры оперативного хранения и архивного делопроизводства.

Современный архив: что дают делопроизводству технологии OCR, AI и RPA
Ведение документооборота

Лицевой счет работника

Данные о заработной плате, выплаченной сотруднику, ежемесячно на протяжении всего календарного года заносят в лицевой счет. Работодатели ведут его на всех своих работников. Что представляют собой лицевые счета сотрудников, как их оформлять и обязательно ли нанимателю вести этот бланк — изложено в материале.

Лицевой счет работника
ЭДО

Как понять, что вашей компании нужна СЭД

Ведение любого бизнеса сопровождается документооборотом — начиная с договоров, заканчивая актами выполненных работ, счетами, отчетами и т.д. Можно делать это в привычном бумажном варианте, тратя дополнительное время и деньги на канцелярию и логистику. А можно перейти на систему электронного документооборота и управлять всеми документами в цифровом формате.

Как понять, что вашей компании нужна СЭД
Воинский учет

Как составить характеристику для военкомата

Если гражданин призывного возраста (18–30 лет) обратился за характеристикой для военкомата, то работодатель обязан ее выдать. Разбираемся, как составить этот документ.

Как составить характеристику для военкомата
ЭДО в кадровом учете

Формирование служебных записок, запросов и заявлений сотрудников в КЭДО

Служебная записка и заявление от сотрудника — это внутренний документ организации, который используют для решения организационных, информационных, хозяйственных и технических вопросов в формате деловой переписки. Разбираем, как система КЭДО EasyDocs упрощает создание этого документа и помогает избежать ошибок.

Формирование служебных записок, запросов и заявлений сотрудников в КЭДО
Обучение для бухгалтеров

15 онлайн-курсов для бизнес-ассистента руководителя

Бизнес-ассистент — это специалист, который помогает руководителю решать ежедневные рабочие вопросы: планирует и согласовывает графики, организует переговоры и рабочие встречи. В отличие от секретаря и личного помощника, бизнес-ассистент более глубоко погружен в суть и цели компании. Он управляет проектами и продуктами, анализирует их продвижение и решает бизнес-задачи. Обучиться этой профессии можно на специальных курсах.

15 онлайн-курсов для бизнес-ассистента руководителя
Хранение первички

Сроки хранения документов в 2023 году

Таблица сроков хранения отдельных документов

Сроки хранения документов в 2023 году
1
Обзор судебной практики

Осторожно: кадры решают вместо вас. Или что такое «презумпция виновности» работодателя?

Бизнесмен должен знать не только НК, чтобы не переплачивать налоги, ГК, чтобы были грамотные договоры, чтобы не было проигрышных судов, но и также ТК. Трудовой кодекс, как и другие кодексы — настольные книги менеджера. «Почему?» — спросите вы? Дело в том, что в РФ действует «презумпция виновности работодателя». Рассмотрим 2 примера.

Осторожно: кадры решают вместо вас. Или что такое «презумпция виновности» работодателя?
2
Кадровый учет

Кадровое делопроизводство с нуля – пошаговые инструкции 2023

Кадровый учет и делопроизводство с нуля – пошаговые инструкции 2023 года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта 2014 года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики. Рассмотрим порядок организации кадрового делопроизводства на предприятии.

Иллюстрация: freepik/freepik
1
КоАП РФ

Обновили сроки давности привлечения к ответственности по административным нарушениям. Что это значит?

Госдума рассматривает законопроект, в котором предусматривает новые правила исчисления срока давности для административных правонарушений. При этом период будут учитывать в календарных днях.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Делопроизводство

Пленум ВАС РФ: Постановление № 100 от 25.12.2013

Первичные документы

Когда ты — бухгалтер, и тебя завалило первичкой, а не снегом

Пришло время подвести итоги, помечтать о длинных выходных, обсудить подарки и меню на праздник. Но бухгалтеры не могут расслабится — инвентаризации, сверки, все нужно вчера, учредители подмигивают: “Дивиденды то посчитала?”.

Когда ты — бухгалтер, и тебя завалило первичкой, а не снегом
Первичные документы

10 проблем с первичкой, которые бесят бухгалтеров

Находясь в точке закипания любой член Великого Бухгалтерского Братства (сестричества?) поведает, что первичка – корень зла (после сотрудников, налоговой и т.д.). Если бы не она, жизнь была бы проще и радужнее. И кто придумал, что именно эти бумажки лежат в основе любой хозяйственной операции? Особенно бесит, что...

10 проблем с первичкой, которые бесят бухгалтеров
Экономика России

В России официально предложили использовать слово «простолюдин». Правда, это фейк

Мы, конечно, тоже любим пошутить. Но стараемся это делать по пятницам или в выходные. А некоторые пятницы не дожидаются. А может, перепутали из-за праздников.

В России официально предложили использовать слово «простолюдин». Правда, это фейк
Хранение первички

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета.

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны
Обзоры для бухгалтера

Шить или не шить "дела" бухгалтеру

Могут ли оштрафовать работодателя за скрепление договора степлером?

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»