Сезонные работы — рассказываем как оформить сотни внештатных исполнителей

В течение года у многих компаний ни раз возникает потребность привлекать исполнителей на сезонные работы. Связано это со спецификой труда, климатическими ограничениями и особенностями той или иной отрасли. Для каждой из сторон высокий сезон несет свои преимущества и риски. В этой статье разбираем возможности такого сотрудничества и рассказываем, как правильно его оформить. 
Сезонные работы — рассказываем как оформить сотни внештатных исполнителей
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что относится к сезонной работе

Сезонность подразумевает краткосрочную работу — не более полугода, — которая ограничена определенными занятиями в рамках трудовой деятельности.

К таким сферам относятся, например, сельское хозяйство, рыболовство, лесная и деревообрабатывающая промышленность, производство пищевых продуктов, геологоразведочные работы и многое другое. С полным списком отраслей можно познакомиться в статье 293 ТК. Также к сезонной занятости относятся летние подработки для студентов, замещение отпускников или санаторно-курортные и туристические работы.  

Сезонность этих направлений связана с природно-климатическими ограничениями. Например, сезонной считается посевная деятельность: она приходится на конец марта–начало апреля, когда по всей стране стартуют аграрные работы. 

Самой активной порой для массового найма сезонных исполнителей считается период с мая по сентябрь.

Многие исполнители предпочитают сезонные работы из-за короткого трудового периода и хорошей оплаты — часто компании предлагают высокое вознаграждение. Для бизнеса работа с внештатным персоналом также несет свои плюсы — это отличный способ сэкономить на налоговой ставке, упростить документооборот и снизить кадровые расходы.

Как оформить отношения с сотнями внештатных исполнителей в высокий сезон

Есть два способа оформить отношения на сезонные работы — по трудовому договору или как сотрудничество с внештатными исполнителями. Первый способ довольно трудоемкий, если речь идет о массовом подборе и оформлении персонала. 

В случае привлечения сотен исполнителей лучше рассмотреть другие варианты — например, как самозанятых или по договору ГПХ. 

Второй — более выгодный и удобный, однако важно быть внимательными и соблюдать основные правила оформления внештатных исполнителей. В противном случае ФНС может увидеть подмену отношений, переквалифицировать их в трудовые и обязать выплатить НДФЛ, штрафные санкции и пени. 

Эксперты сервиса «Мои самозанятые» знают, как автоматизировать документооборот и выплаты сотням внештатных исполнителей. В полном соответствии с требованиями ФНС и российского законодательства. Оставьте заявку — и узнайте, как тратить в 3 раза меньше времени на рутинные задачи, работая с внештатным персоналом. 

Что следует учесть:

  • Сроки договора: сезонные работы длятся не более 6 месяцев, поэтому необходимо указывать период, на который привлекается исполнитель.  

  • Формулировки: внештатный исполнитель выполняет конкретную задачу и получает за нее вознаграждение. Важно максимально точно прописать услуги и указать сумму, которую получит исполнитель по выполнении работы. Также рекомендуем избегать слов «сотрудник» или «персонал» – вместо этого используйте слова «заказчик» и «исполнитель». 

  • Результат: вместе с формулировкой задач, важно точно описать результат, которого достигнет исполнитель по итогам своей деятельности.  

  • Оборудование: если для выполнения работ исполнителю необходима дополнительная техника или инструменты, то в этом случае подпишите с исполнителем  акт приема-передачи оборудования/техники на время проведения сезонных работ.

График работы: не указывайте в договоре график работы и отдыха – внештатный исполнитель сам формирует свое расписание. При этом вы можете указать требования к срокам выполнения задач..

Используйте сервис «Мои самозанятые» для автоматизации работ с сотнями и даже тысячами исполнителей. С его помощью можно: 

  • Проверить статус и законопослушность ваших внештатных исполнителей — даже если их сотни или тысячи.

  • Использовать готовые шаблоны договоров и актов, которые можно подписать онлайн.

  • Управлять массовыми выплатами через реестр без риска блокировки счета.

  • Проводить оплаты по реквизитам счета, карте или даже по номеру телефона (СБП).

  • Автоматически получать чеки от ваших внештатных исполнителей и хранить все документы в сервисе. 

Сервис для работы с массовым внештатным персоналом

Автоматизируем работы с ИП, самозанятыми и физлицами: моментальные выплаты и ЭДО

Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: LjN8JwyUY

Начать дискуссию

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и Тот еще разговор

В создании любого продукта должны участвовать люди, которые считают юнит-экономику и отвечают за продукт. Это продакт-менеджеры. Мы это поняли, и поэтому у меня важные продуктовые новости.

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и Тот еще разговор
1

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
IT-компании

Для ИТ-компаний введут новое условие сохранения права на льготы

Качество обучения ИТ-специалистов в вузах будут повышать за счет привлечения профильных ИТ-компаний.

Стоит ли перечислять платежи на карту третьего лица: у бухгалтеров разошлись мнения. 💸«Ночной бухгалтер» № 1683

Если ваш исполнитель или сотрудник попросит переводить деньги не на свою карту, а например, жене или вообще постороннему лицу, как вы поступите? Закон не запрещает такие переводы, но практика говорит, что могут возникнуть непредвиденные проблемы. Если дойдет дело до суда, то Фемида может развернуться в любую сторону.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с Отчетность в СФР

Технический сбой в СФР: кто отвечает за несдачу ЕФС-1

Суды поставили точку в принципиальном деле: должен ли страхователь платить штраф за непредставление ЕФС-1, если СФР не уведомил об обновлении сертификатов шифрования.

Технический сбой в СФР: кто отвечает за несдачу ЕФС-1
Проверки ФАС

ФАС назвала свою приоритетную задачу

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

Трудовое право

Роструд ответил на основные вопросы про сезонную работу

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

Тинькофф запустил банковскую карту по нормам шариата

Банковскую карту, которая соответствует нормам шариата, смогут заказать все мусульмане, которые живут в РФ, а не только в тех регионах, где проходит эксперимент по внедрению исламского банкинга.

Минцифры обозначило 10 задач, которые будет решать

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Маркетплейсы

На Авито продавцы смогут оставлять отзывы на покупателей

Пока функция отзывов продавцов на покупателей работала в тестовом режиме, но до конца мая такая возможность появится у всех пользователей в категории «Товары».

Розничная торговля в ЛНР за год выросла на 42%

В Луганской народной республике утвердили список социально значимых товаров, на которые установлены предельные розничные цены.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Apple защитит пользователей от укачивания, в Москве перестанут строить маленькие студии, а рак мозга будут лечить во сне

Подготовили обзор главных событий дня — 16 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

3
Банки

Покупателям квартир разрешат открывать эскроу-счета дистанционно

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2024 году

Предприниматели на УСН «доходы» могут уменьшать налог и авансы по нему на страховые взносы. Расскажем, как это сделать в 2024 году.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2024 году
Криптовалюта

Где купить USDT за рубли: лучшие платформы для обмена usdt на наличные в Москве и СПБ

Сегодня многие ищут способы выгодно купить USDT за рубли, ведь Тезер – самый надежный и популярный стейблкоин в мире, и его курс напрямую привязан к курсу доллара (USD). В России эту монету можно приобрести несколькими способами: через биржи, с помощью P2P-сервисов и офлайн-обменников, которые находятся в крупных городах : Москва(МСК), Санкт-Петербург (СПБ).

Где купить USDT за рубли: лучшие платформы для обмена usdt на наличные в Москве и СПБ
Мошенничество

Росфинмониторинг: в агрегатор такси встроили казино

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Каждый третий сотрудник уверен, что у удаленной работы нет недостатков

Сейчас работодатели предлагают удаленную занятость только тем специалистам, которые успели себя зарекомендовать.

Оптимизация работы бухгалтерии с помощью базы знаний

Корпоративная база знаний ускорит адаптацию новичков в команде и упростит работу опытных сотрудников. Почему правильно организованная база — это гораздо больше, чем просто виртуальная библиотека, читайте далее.

Оптимизация работы бухгалтерии с помощью базы знаний
НДФЛ

С компенсаций за утечку нужно платить НДФЛ

Операторы персональных данных, которые допустили их утечку и компенсируют ущерб пострадавшим, обязаны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с таких выплат.

Об уточнении уведомления о контролируемых сделках в связи с изменением размера процентной ставки

Как заполнить Уведомление о контролируемых сделках в 2023 году, отражать начисление процентов по ставке 10% ежемесячно или единоразово в декабре? Нужно ли подавать уточненные Уведомления о контролируемых сделках за 2021 и 2022 годы?

Об уточнении уведомления о контролируемых сделках в связи с изменением размера процентной ставки

Интересные материалы

Новости ФНС

📊 Вероятность выездной проверки теперь можно сверить с показателями за 2023 г. Эксперт: их обоснованность и подход к применению вызывают сомнения

Опубликованы сведения о среднеотраслевых показателях налоговой нагрузки, рентабельности проданных товаров, продукции, работ, услуг и рентабельности активов организаций по видам деятельности за 2023 год.

2