ЭДО в кадровом учете

Кадровый электронный документооборот на производстве? Легко!

Перевод «в цифру» документооборота в небольшой или даже в большой, но современной компании — это уже распространенная практика. Но можно ли «оцифровать» документы и связанные с ними процессы на огромном производственном предприятии, сделав это максимально оперативно? Попробуем разобраться. 

Переход на КЭДО: как перестать планировать и начать внедрять

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — система, позволяющая в цифровом виде создавать документы, а также подписывать, хранить и даже обмениваться ими. Подписи, которые ставятся на документах в таком формате, тоже электронные, однако по своей юридической силе они аналогичны тем, что проставляются от руки. Иными словами, КЭДО позволяет перевести всю работу, связанную с документами, в онлайн, тем самым сэкономив время и другие ценные ресурсы.

Как организовать электронный документооборот с дистанционными работникам

Удаленный формат работы с нами надолго — все больше организаций и специалистов предпочитают такой вид трудоустройства. Теперь и документы о приеме на работу можно оформлять в электронном виде — рассказываем, как все это организовать.

Всё, что бухгалтерам нужно знать о КЭДО, найдете в блоге на «Клерке»

Специалисты компании EasyDocs подробно разбирают в своем блоге темы, полезные кадровикам и бухгалтерам.

Согласование кадровых документов в КЭДО

Система КЭДО — это инструмент, который позволяет упростить процессы в компании и сделать работу кадровика более эффективной и комфортной. Одно из важных ее преимуществ — быстрое согласование кадровых документов.

Заявление на увольнение нельзя направить по электронной почте

Скан кадрового документа по электронной почте – это не тот документ, который годится при кадровом ЭДО.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-7353 от 24.11.2023

Как перейти на КЭДО в 2024: пошаговая инструкция

Ведение кадрового электронного документооборота — на первый взгляд, сложный многоэтапный процесс. Однако последовательность и внимание к деталям, позволят компании и ее персоналу перейти на КЭДО безболезненно и в обозримые сроки, а положительный эффект от цифровизации кадровых процессов не заставит себя ждать.

Единые требования к электронным документам. Что нужно знать кадровику

Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н о единых требованиях к электронным документам действует с 1 марта 2023 года. Он касается документов, у которых есть только электронный и нет бумажного варианта. Соответственно, следовать ему обязаны компании, которые работают в системах кадрового электронного документооборота (КЭДО).

🎓Вебинар. Как выбрать сервис КЭДО: топ функций для отдела кадров. 16 ноября в 11:00 мск!

По статистике, компании, которые внедрили КЭДО сэкономили в 10 раз больше времени на работе с документами, чем те, кто все еще работает по старинке.

Расширение КЭДО для 1С

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, с помощью которой можно ускорить и автоматизировать процессы кадрового делопроизводства. Она включает в себя функции создания, обмена, подписи и хранения электронных документов, связанных с кадровым учётом и управлением персоналом.

График отпусков 2024: нужно ли включать дни, не отгулянные в прошлом году

Нередко случается так, что у сотрудников остаются неиспользованные дни отпуска. Не секрет, что у многих накапливаются «долги» по отпускам за три года и более. Такой трудоголизм идет вразрез с требованиями ТК, и исправлять эту ситуацию приходится специалистам по кадрам. Расскажем, как составить график отпусков при таких исходных.

Электронный кадровый документооборот EnDocs КЭДО: полное руководство по внедрению

Кадровое дело вскоре может полностью перейти в электронный формат. Ведь еще в далеком 2006 вышел 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». За ним последовали несколько законов, регулирующих электронный документооборот.

Личное дело на каждого. Как упростить оформление сотрудников

Вести личные дела сотрудников обязан не каждый работодатель. Обязанность установлена российским законодательством только в отношении определенных категорий работников, например, госслужащих. Однако практика многих компаний показала, что ведение личных дел помогает систематизировать кадровую информацию, получать сведения о работе и необходимых документах в короткие сроки. А навести и поддерживать идеальный порядок в личных делах стало гораздо проще с введением кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Переход на КЭДО: сроки, регламенты, подписи

Законодательство не требует обязательного перехода на электронный кадровый документооборот. Но цифровизация процессов ускорит решение кадровых задач. Как прогнозируют эксперты, электронный документооборот в кадровом деле в 2024 году увеличится в 8-10 раз. Расскажем, как организовать переход на КЭДО и как к нему подготовиться.

Для чего и с какой электронной подписью переходим на кадровый ЭДО

Законодательство пока не требует работодателей обязательного перехода на кадровый электронный документооборот. Однако, для его внедрения уже всё готово, уже 99,9% документов можно подписывать электронной подписью. Не стоит дожидаться объявления принудительного перехода, начинайте уже сейчас получать выгоду и пользоваться преимуществами КЭДО.

Как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД. Мини-курс

Разбираемся, как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД в 2023 году.

🎓 Вебинар. Кадровый ЭДО: правила, документы, решение в 1С. Уже сегодня в 15:00 мск!

Узнаете, как правильно построить работу с КЭДО, чтобы не платить штрафы за нарушения законодательства.

Как наладить эффективный документооборот с сотрудниками на удаленке

Глобальная цифровизация меняет облик бизнеса. Так, удаленная работа стала неотъемлемой частью корпоративной реальности. Она обеспечивает гибкость, расширяет географические границы и позволяет компаниям привлекать работников из разных уголков России. Однако вместе с этим появляются и новые вызовы, одним из которых является потребность в оперативном сборе документов.

МЧД в КЭДО-2023: что нужно знать кадровику и как это работает на практике 

Внедрение машиночитаемых доверенностей коснется практически всех аспектов работы предприятия: от сдачи отчетности до заключения сделок с контрагентами по ЭДО. Рассказываем, как МЧД пригодится в кадровом делопроизводстве, какие документы по персоналу можно перевести в электронный вид и о чем стоит позаботиться уже сейчас.