Статьи по теме «документооборот»

Справка о доходах: для чего нужна и как ее выдать

По запросу работника работодатель обязан выдать ему документы, касающиеся его работы. Это касается и справки о доходах. В статье расскажем, что такое справка о доходах и как ее правильно оформить.

Справка о доходах: для чего нужна и как ее выдать
Бухгалтерский учет

Отпуск материалов в производство

Выбор оптимальной схемы документооборота и оценки.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
2
Ведение документооборота

10 онлайн-сервисов для быстрого составления документов и оформления договоров

Быстро и без ошибок создать договор или другой документ помогают специальные сервисы. Собрали для вас самые популярные решения для бизнеса.

10 онлайн-сервисов для быстрого составления документов и оформления договоров

Как изменится нагрузка бухгалтера в 2025 году

Уже сейчас нужно перестроить работу и внести изменения в документы, которые будут регламентировать учет в 2025 году.

Кадровый учет

Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников

Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.

Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников
5
Электронные подписи

Какая электронная подпись нужна для ЭДО с самозанятыми

Бизнес активно сотрудничает с внештатными исполнителями, но если вы привлекаете самозанятых, ИП или физлиц без специального налогового статуса массово, подписание документов с ними может превратиться в серьезное испытание. Решить проблему помогает внедрение ЭДО: с ним вся документация будет подписываться онлайн. Рассказываем, какая электронная подпись понадобится для подписания документов с самозанятыми исполнителями.  

Какая электронная подпись нужна для ЭДО с самозанятыми
Учетная политика

Как составить учетную политику организации в 2024 году

Узнайте, кто составляет учетную политику организации и как правильно ее создать в 2024 году. В нашем руководстве вы найдете пошаговые инструкции и советы по разработке эффективной учетной политики, соответствующей современным требованиям.

Как составить учетную политику организации в 2024 году
Электронные подписи

«Госключ»: что это и как работает

Электронные подписи (ЭП) — ключ к цифровому взаимодействию. Без них затруднены полноценные юридические процессы, подписание договоров, общение в госорганы. Рассказываем про сервис получения ЭП от Минцифры.

«Госключ»: что это и как работает
ЭДО

Зачем юристу СЭД

За последнее время цифровизация стала неотъемлемой частью бизнес-среды. Сфера документооборота — не исключение. СЭД облегчает работу специалистов, ускоряет создание, подписание и согласование документов, а также предотвращает человеческий фактор. Звучит многообещающе, согласитесь. Особенно актуально данное решение для юристов, в обязанности которых входит организация документооборота. 

Зачем юристу СЭД

Как технологии помогают компаниям в кадровый голод

Кадровый голод — проблема, с которой сталкиваются очень многие компании. С чем он связан? Какие есть способы борьбы с ним?

Как технологии помогают компаниям в кадровый голод

Козыри оставляем на потом

ФНС пришла к выводу о создании обществом формального документооборота в целях незаконной налоговой экономии по 80 контрагентам из более чем 900, указав, что счета-фактуры содержат недостоверные сведения.

ЭДО

Проблемы при внедрении СЭД

О СЭД обычно говорят как о чудо-технологии, которая облегчает работу, ускоряет создание, согласование и подписание документов, позволяет сотрудникам меньше отвлекаться на бюрократию, а заодно и с HR-отдела снижает нагрузку.

Проблемы при внедрении СЭД
Маркетплейсы

Как вести документооборот при торговле на маркетплейсах

При торговле через посредника есть свои нюансы ведения учета и документооборота.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет на маркетплейсах: пошаговая инструкция

Разбираемся, какие системы налогообложения подходят для работы на маркетплейсах, а какие — нет, как вести учет в зависимости от нее и работать с отчетностью.

Бухгалтерский учет на маркетплейсах: пошаговая инструкция
Воинский учет

Воинский учет в компаниях в 2024 году: все нюансы регулярной работы, от сбора документов до сверок

Разбираемся, из чего состоит регулярный воинский учет: о каких нюансах нужно помнить, какие документы обновлять, какие отчеты и как часто сдавать и как проводить сверки.

Воинский учет в компаниях в 2024 году: все нюансы регулярной работы, от сбора документов до сверок

Штрафовать за неисполнение требования ФНС, направленного по почте, незаконно. Судебная практика

Полезное судебное решение, забирайте в избранное, вдруг пригодится. Налоговики затребовали документы у крупного налогоплательщика по почте, компания документы не предоставила в срок, за что ее оштрафовали. Но суд отменил наказание.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
Электронные подписи

Где хранить электронную подпись и как вести документооборот?

Вопрос о том, нужно ли подписывать документы электронно, уже не стоит — с каждым годом все больше компаний отказываются от бумажных договоров в пользу современных сервисов. Рассказываем об особенностях подписания документов на компьютере с помощью токена, в мобильном приложении и в веб-интерфейсе.

Где хранить электронную подпись и как вести документооборот?
Первичные документы

Как исправлять ошибки в первичных документах, чтобы не было проблем с контрагентами и ФНС

Работу с документами регламентирует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — отдельная 9 статья. Кроме того, приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н утвержден отдельный стандарт — ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Рассмотрим, что относится к ошибкам в первичных документах, зачем и как их корректно исправлять, учитывая стандарты нормативно-правовых актов.

Как исправлять ошибки в первичных документах, чтобы не было проблем с контрагентами и ФНС
ЭДО

Как перевести внутренний документооборот в электронный вид: пошаговая инструкция для руководителя

На первый взгляд, схема понятна: найти надежного оператора → заплатить денег → подключиться. Но если вы хотите не просто «слить» бюджет, а действительно внедрить эффективную СЭД, которая будет работать, понравится коллективу и оправдает вложения, то нужно придерживаться четкого алгоритма. 

Как перевести внутренний документооборот в электронный вид: пошаговая инструкция для руководителя
ЭДО в кадровом учете

Убедить нельзя заставить: аргументы в пользу КЭДО 

В 2024 году, когда треть россиян работает удаленно (по данным Superjob) и развивается цифровизация, кадровый электронный документооборот (КЭДО) набирает популярность. В этой статье рассмотрим основные барьеры, законодательные аспекты и преимущества КЭДО, а также предложим аргументы в пользу перехода в «цифру».

Убедить нельзя заставить: аргументы в пользу КЭДО