Статьи по теме «документооборот»
Автоматизация операционного учета в дорожном хозяйстве и строительстве: как исключить приписки и ручной перенос данных из 11 журналов
В дорожно-эксплуатационных и строительных предприятиях учет выполненных объемов работ исторически ведется децентрализовано. Мастера участков фиксируют выработку техники и людей в бумажных журналах и переписках в мессенджерах, после чего данные передаются в производственно-технический отдел (ПТО) и бухгалтерию.
Налоговая запросила документы у ИП: что делать и как ответить, чтобы не создать себе лишних проблем
Требование из налоговой еще не означает, что предпринимателя в чем-то обвиняют. Разберемся, что проверить сразу после получения документа, какие сведения действительно нужно подготовить и почему отправлять в инспекцию весь архив «на всякий случай» — не лучшая стратегия.
ПВК по 115‑ФЗ: кому нужно прописать порядок работы в личном кабинете Росфинмониторинга
Обновление ПВК по 115-ФЗ: субъектам ст. 5 теперь обязательно регламентировать доступ к личному кабинету Росфинмониторинга. Разбираем Постановление № 1020, актуальные штрафы и даем пошаговый чек-лист для бухгалтерии от Евгения Сивкова.
Договор задним числом: можно ли подписывать, какие риски и как защитить сделку
Договор начали исполнять в июне, а подписали только в августе. Можно ли поставить в документе июньскую дату? Для бизнеса это не редкая ситуация. Иногда документы действительно оформляют с опозданием, а потом пытаются привести бумажный документооборот в соответствие с тем, как стороны работали фактически.
Уход с Wildberries: юридический чек-лист закрытия кабинета
Как уйти с Wildberries юридически чисто: что выгрузить до закрытия кабинета, как вывезти остатки со складов, как пройти финальные взаиморасчеты и не подарить площадке удержания. Исковая давность 3 года работает и после закрытия, но доказательства живут только в кабинете. Чек-лист по горизонтам: за месяц, за неделю, в день закрытия и после.
«Ингосстрах» перевел кадровый электронный документооборот в облако
Компания разместила систему ЭДО в изолированном облачном контуре. Решение используют для работы с документами и данными сотрудников.
Бизнес не может работать без собственника. Почему это опаснее, чем кажется
Компания может расти по выручке и количеству сотрудников, но оставаться полностью зависимой от одного человека. Разберемся, почему ручное управление становится особенно опасным при финансовых проблемах и какое значение здесь имеют полномочия, документы и решения собственника.
Автозаполнение ЭПД и ЭТрН в 1С:Бухгалтерии: как не вбивать данные по грузу вручную
Ручной ввод данных в электронные перевозочные документы — это потерянное время и риск опечаток. Хорошая новость: начиная с релиза 3.0.201 в 1С:Бухгалтерии продавец-грузоотправитель может использовать данные учета для автозаполнения электронного заказа (заявки) и электронной транспортной накладной, которые уходят через сервис 1С-ЭПД.
Как с помощью ИИ сравнить две версии договора и найти изменения контрагента
Контрагент сообщил о «нескольких технических правках», а срок оплаты незаметно вырос с 30 до 90 дней. Даем промпт, который поможет сравнить две версии договора и собрать изменения в понятную таблицу.
У внештатного бухгалтера тоже должен быть свой рабочий стол. Поэтому мы запустили Бумдок
Бухгалтеры на аутсорсе помогают клиентам наводить порядок, но сами часто работают в таблицах, папках и чатах. Рассказываем, как из этой проблемы появился Бумдок — рабочее пространство для клиентов, услуг, документов и ваших доходов. И приглашаем бухгалтеров помочь нам сделать сервис полезнее.
Остатки в кабинете обнулились после атак: утрачен ли товар и как это отразить в учете
Продавцы видят ноль в остатках и не знают, цел ли товар. Разбираю, почему цифра в кабинете не является юридическим фактом утраты, как заставить площадку назвать судьбу товара по ст. 999 ГК и что зафиксировать до того, как обнуление превратится в списание.
Почему банк стал чаще задавать предпринимателям вопросы. И дело не всегда в 115-ФЗ
Получить запрос банка сегодня может не только компания с многомиллионными оборотами, но и небольшой бизнес, который работает много лет без каких-либо претензий. При этом многие сразу делают вывод, что их подозревают в нарушении закона. На практике все не так однозначно.
Чек-лист признаков «технической компании»: на что смотрят инспекция и суд
Собрали формулировки из реальной судебной практики — по каким критериям определяют, что контрагент не мог исполнить сделку.
Как ИИ может упростить жизнь бухгалтеру: 5 простых задач, которые сэкономят время и силы
Письма контрагентам, длинные запросы, ошибки в таблицах и бесконечные списки задач незаметно съедают рабочий день. Собрали пять простых способов передать эту рутину ИИ — без сложного внедрения, доступа к 1С и риска отдать нейросети ответственность за учет.
Исследование: сотрудники тратят личные деньги на командировки, а HR перегружены отчетами
93% сотрудников тратят собственные деньги в командировках, а оформление и закрытие поездок отнимают часы у HR — автоматизация процессов остается слабым местом большинства компаний.
Как не потерять контракт из-за технической ошибки: выстраиваем бесшовный документооборот с госзаказчиками
При участии в госзакупках важно правильно оформить заявку, но различные офисные программы по-разному отображают таблицы, формулы и верстку. Рассказываем, как снизить риск искажения файлов при открытии на стороне заказчика и чем здесь поможет Корпоративный сервер Р7.
Как учесть публикационные расходы научного отдела без потери первички
Позиция автора: разбор подготовлен со стороны сопровождения исследовательских публикаций, где важно заранее развести редакционный платеж, перевод, права на материал и комплект закрывающих документов.
Один платеж с назначением «возврат за услуги» — и банк запросил почти всю историю бизнеса🙄
Свежая история по 115-ФЗ.
Юридически значимые сообщения переходят на Госуслуги: что изменится для бизнеса
С 1 сентября 2027 года в России появится новый способ обмена юридически значимыми сообщениями. Президент подписал соответствующий закон, предусматривающий создание государственной электронной почтовой системы на базе портала Госуслуг. Для бизнеса это не просто очередное цифровое нововведение.
Я год считал, сколько компании теряют на поиске документов. Средняя цифра — 3 млн в год, и ее не видно ни в одном отчете
Год назад я сел с руководителем отдела продаж и засек по часам, сколько его лучший менеджер тратит на один вопрос клиента.
Этот комментарий удален.