Статьи по теме «документооборот»
Как изменится нагрузка бухгалтера в 2025 году
Уже сейчас нужно перестроить работу и внести изменения в документы, которые будут регламентировать учет в 2025 году.
Какие документы можно и нельзя хранить в личных делах сотрудников
Важно правильно организовать ведение личных дел в компании, иначе можно получить штраф за нарушение законодательства в области персональных данных. Вместе с экспертами определили безопасное содержимое личного дела.
Какая электронная подпись нужна для ЭДО с самозанятыми
Бизнес активно сотрудничает с внештатными исполнителями, но если вы привлекаете самозанятых, ИП или физлиц без специального налогового статуса массово, подписание документов с ними может превратиться в серьезное испытание. Решить проблему помогает внедрение ЭДО: с ним вся документация будет подписываться онлайн. Рассказываем, какая электронная подпись понадобится для подписания документов с самозанятыми исполнителями.
Как составить учетную политику организации в 2024 году
Узнайте, кто составляет учетную политику организации и как правильно ее создать в 2024 году. В нашем руководстве вы найдете пошаговые инструкции и советы по разработке эффективной учетной политики, соответствующей современным требованиям.
«Госключ»: что это и как работает
Электронные подписи (ЭП) — ключ к цифровому взаимодействию. Без них затруднены полноценные юридические процессы, подписание договоров, общение в госорганы. Рассказываем про сервис получения ЭП от Минцифры.
Зачем юристу СЭД
За последнее время цифровизация стала неотъемлемой частью бизнес-среды. Сфера документооборота — не исключение. СЭД облегчает работу специалистов, ускоряет создание, подписание и согласование документов, а также предотвращает человеческий фактор. Звучит многообещающе, согласитесь. Особенно актуально данное решение для юристов, в обязанности которых входит организация документооборота.
Как технологии помогают компаниям в кадровый голод
Кадровый голод — проблема, с которой сталкиваются очень многие компании. С чем он связан? Какие есть способы борьбы с ним?
Козыри оставляем на потом
ФНС пришла к выводу о создании обществом формального документооборота в целях незаконной налоговой экономии по 80 контрагентам из более чем 900, указав, что счета-фактуры содержат недостоверные сведения.
Проблемы при внедрении СЭД
О СЭД обычно говорят как о чудо-технологии, которая облегчает работу, ускоряет создание, согласование и подписание документов, позволяет сотрудникам меньше отвлекаться на бюрократию, а заодно и с HR-отдела снижает нагрузку.
Как вести документооборот при торговле на маркетплейсах
При торговле через посредника есть свои нюансы ведения учета и документооборота.
Бухгалтерский учет на маркетплейсах: пошаговая инструкция
Разбираемся, какие системы налогообложения подходят для работы на маркетплейсах, а какие — нет, как вести учет в зависимости от нее и работать с отчетностью.
Воинский учет в компаниях в 2024 году: все нюансы регулярной работы, от сбора документов до сверок
Разбираемся, из чего состоит регулярный воинский учет: о каких нюансах нужно помнить, какие документы обновлять, какие отчеты и как часто сдавать и как проводить сверки.
Штрафовать за неисполнение требования ФНС, направленного по почте, незаконно. Судебная практика
Полезное судебное решение, забирайте в избранное, вдруг пригодится. Налоговики затребовали документы у крупного налогоплательщика по почте, компания документы не предоставила в срок, за что ее оштрафовали. Но суд отменил наказание.
Где хранить электронную подпись и как вести документооборот?
Вопрос о том, нужно ли подписывать документы электронно, уже не стоит — с каждым годом все больше компаний отказываются от бумажных договоров в пользу современных сервисов. Рассказываем об особенностях подписания документов на компьютере с помощью токена, в мобильном приложении и в веб-интерфейсе.
Как исправлять ошибки в первичных документах, чтобы не было проблем с контрагентами и ФНС
Работу с документами регламентирует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — отдельная 9 статья. Кроме того, приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н утвержден отдельный стандарт — ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Рассмотрим, что относится к ошибкам в первичных документах, зачем и как их корректно исправлять, учитывая стандарты нормативно-правовых актов.
Как перевести внутренний документооборот в электронный вид: пошаговая инструкция для руководителя
На первый взгляд, схема понятна: найти надежного оператора → заплатить денег → подключиться. Но если вы хотите не просто «слить» бюджет, а действительно внедрить эффективную СЭД, которая будет работать, понравится коллективу и оправдает вложения, то нужно придерживаться четкого алгоритма.
Убедить нельзя заставить: аргументы в пользу КЭДО
В 2024 году, когда треть россиян работает удаленно (по данным Superjob) и развивается цифровизация, кадровый электронный документооборот (КЭДО) набирает популярность. В этой статье рассмотрим основные барьеры, законодательные аспекты и преимущества КЭДО, а также предложим аргументы в пользу перехода в «цифру».
Формирование служебных записок, запросов и заявлений сотрудников в КЭДО
Служебная записка и заявление от сотрудника — это внутренний документ организации, который используют для решения организационных, информационных, хозяйственных и технических вопросов в формате деловой переписки. Разбираем, как система КЭДО EasyDocs упрощает создание этого документа и помогает избежать ошибок.
Организация электронного документооборота на предприятии: 10 способов не провалить внедрение
Решение переходить на систему электронного документооборота оправдано для крупных предприятий. Еще СЭД необходима компаниям, которым приходится обрабатывать много документов. Но после внедрения могут возникнуть проблемы, если не учесть ряд аспектов на этапе выбора программы, а также если не подготовить к процессу своих сотрудников.
Как работать с машиночитаемой доверенностью
Машиночитаемая доверенность (МЧД) позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.