Статьи по теме «кадровый ЭДО»

Почему КЭДО удобен и как он экономит время бухгалтера, кадровика и сотрудников

Писать от руки давно уже никто не любит, а некоторые даже и не умеют. Для кадровиков уже несколько лет является проблемой получить от работника заявление, написанное собственноручно на бумаге. Работнику кажется достаточным направить работодателю сообщение по электронной почте или в мессенджере.

Какие системы КЭДО есть в 2024 году и какую выбрать

В 2021 году в России разрешили перевести работу с кадровыми документами в электронный формат (КЭДО). С его помощью компании могут экономить время сотрудников на подписание и согласование различных бумаг. Для перехода нужна специальная система. На рынке много вариантов, и нелегко подобрать подходящее решение. Поэтому команда «Бизнес легко» разобрала преимущества и недостатки систем.

Как выстроить эффективную систему кадрового документооборота в компании: обзор решений КЭДО 

Даже небольшие фирмы все чаще выбирают автоматизированные системы, чтобы передать им рутинные задачи по работе с документами. А с тех пор как закон 77-ФЗ законодательно закрепил возможность перевода кадровых процессов и документов в цифровой формат, системы КЭДО начали развиваться еще активнее. Разберем, в чем преимущества КЭДО и какие решения есть на рынке.

Как компании не потерять деньги и репутацию из-за документов: выбираем самый безопасный КЭДО

В интернете вам может встретиться множество статей о том, зачем компании переводить кадровый документооборот в электронный вид — мол, так экономнее и технологичнее. Мы с этим, конечно, согласны, но сама по себе система КЭДО еще не гарантирует отсутствие проблем в будущем. Выбирая первый попавшийся сервис и доверяя ему чувствительные данные, компания здорово рискует. Как выбрать по-настоящему безопасное решение для электронного кадрового документооборота, рассказываем в статье.

Как упростить работу с персоналом в финсекторе? Перейти на кадровый ЭДО

У кадрового документооборота в финсекторе своя специфика — оборот документов большой, бюрократии хватает, а за безопасностью надо следить в оба. В какой-то момент становится ясно: все это надо переводить в электронный формат. Рассказываем, как платформы КЭДО помогают банку автоматизировать работу с кадровыми документами и не нарушать закон.

Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»

Какие преимущества получит крупная компания от перевода кадрового документооборота в электронную форму? Рассказываем на примере АО «Калуга Астрал».

Как перейти на кадровый документооборот в электронном виде: пошаговая инструкция

Окупаемость проектов по переходу на электронный кадровый документооборот (КЭДО) составляет в среднем один или два года. Во многом это происходит благодаря тому, что затраты на взаимодействие с документами снижаются на 40%. Как перейти на КЭДО оперативно, преодолев возможные препятствия? Своей экспертизой делятся Михаил Данилов и Константин Герман (ГК «Ланит»).

С чего начать переход на кадровый электронный документооборот

Работодателям сложно убедить сотрудников перейти на электронный документооборот, но с возражениями нужно работать, чтобы упростить взаимодействие в компании.

Как оптимизировать кадровое делопроизводство при внедрении КЭДО

Компании ежедневно имеют дело с огромным объемом кадровой документации. Это создает большую нагрузку и стресс на кадровых специалистов. Ускорить документооборот и оптимизировать управление кадрами можно — расскажем, как и в чем здесь поможет система кадрового электронного документооборота.

Почему обязательный КЭДО — это уже наше завтра, чем пугают кадровиков и работников и какие документы на бумаге держать приятно

Несмотря на то что, КЭДО (кадровый электронный документооборот) применяют пока далеко не все организации,очень многие осознают — прогрессу противостоять невозможно. «Клерк» пообщался с экспертом в области КЭДО, чтобы разобраться в страхах бухгалтеров и кадровиков, узнать, как провести внедрение системы без хаоса и послушать полезные советы экспертов отрасли.

Воинский учет в 2024 году 

С октября 2023 года штрафы за нарушение правил ведения воинского учета стали более чем существенными: теперь, в зависимости от проступка, они могут достигать полумиллиона рублей. Рассказываем, как организовать и вести воинский учет (ВУ) в 2024 году и можно ли оформлять документы по нему в электронном варианте. 

Кадровый электронный документооборот на производстве? Легко!

Перевод «в цифру» документооборота в небольшой или даже в большой, но современной компании — это уже распространенная практика. Но можно ли «оцифровать» документы и связанные с ними процессы на огромном производственном предприятии, сделав это максимально оперативно? Попробуем разобраться. 

Командировка 2024: какие документы оформлять

Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.

Переход на КЭДО: как перестать планировать и начать внедрять

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — система, позволяющая в цифровом виде создавать документы, а также подписывать, хранить и даже обмениваться ими. Подписи, которые ставятся на документах в таком формате, тоже электронные, однако по своей юридической силе они аналогичны тем, что проставляются от руки. Иными словами, КЭДО позволяет перевести всю работу, связанную с документами, в онлайн, тем самым сэкономив время и другие ценные ресурсы.

Согласование кадровых документов в КЭДО

Система КЭДО — это инструмент, который позволяет упростить процессы в компании и сделать работу кадровика более эффективной и комфортной. Одно из важных ее преимуществ — быстрое согласование кадровых документов.

🎓Вебинар. КЭДО в аутсорсинге: как настроить работу с заказчиками в 2024 году? 25 января в 11:00 мск!

Узнайте больше о том, как перейти на кадровый электронный документооборот в бухгалтерском аутсорсинге.

Как выдавать расчетный листок и не попасть на штрафы

ТК обязывает работодателя ежемесячно уведомлять работников о размере и способах расчета их зарплаты. Для этого нужно выдавать им расчетные листки. Расскажем, как этот вопрос помогает решить сервис «1С:Кабинет сотрудника» и полностью исключить риски штрафов из-за неисполнения статьи 136 ТК. Какие еще вопросы проблемы решает этот сервис.

Заявление на увольнение нельзя направить по электронной почте

Скан кадрового документа по электронной почте – это не тот документ, который годится при кадровом ЭДО.

Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-7353 от 24.11.2023

👩🏻‍💼Что вам обязательно нужно знать про зарплату и кадры: обзор лучших инструкций на «Клерке»

Пока законодатель стремительно вносит изменения в нормативные акты, бухгалтеры и кадровики пьют валидол, пытаясь во всем разобраться. Собрали подборку полезных материалов по кадровым и зарплатным вопросам. Пользуйтесь.