Суперакция! Статьи по теме «кадровый ЭДО»
Единые требования к электронным документам. Что нужно знать кадровику
Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н о единых требованиях к электронным документам действует с 1 марта 2023 года. Он касается документов, у которых есть только электронный и нет бумажного варианта. Соответственно, следовать ему обязаны компании, которые работают в системах кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Расширение КЭДО для 1С
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, с помощью которой можно ускорить и автоматизировать процессы кадрового делопроизводства. Она включает в себя функции создания, обмена, подписи и хранения электронных документов, связанных с кадровым учётом и управлением персоналом.
Личное дело на каждого. Как упростить оформление сотрудников
Вести личные дела сотрудников обязан не каждый работодатель. Обязанность установлена российским законодательством только в отношении определенных категорий работников, например, госслужащих. Однако практика многих компаний показала, что ведение личных дел помогает систематизировать кадровую информацию, получать сведения о работе и необходимых документах в короткие сроки. А навести и поддерживать идеальный порядок в личных делах стало гораздо проще с введением кадрового электронного документооборота (КЭДО).
Электронный кадровый документооборот в 2023 году + образец положения
Все больше компаний автоматизирует кадровые процессы и переводит их в электронный формат. Разбираемся, как это работает, какие подписи понадобятся сотрудникам и как организовать переход на КЭДО от и до.
Переход на КЭДО: сроки, регламенты, подписи
Законодательство не требует обязательного перехода на электронный кадровый документооборот. Но цифровизация процессов ускорит решение кадровых задач. Как прогнозируют эксперты, электронный документооборот в кадровом деле в 2024 году увеличится в 8-10 раз. Расскажем, как организовать переход на КЭДО и как к нему подготовиться.
ГК «Астрал» ТОП-10 в рейтинге поставщиков поставщик SaaS-решений
ГК «Астрал» вошла в ТОП-10 крупнейших компаний-поставщиков SaaS-решений по рейтингу CNews Analytics.
Сроки подписания кадровых документов
Сроки подписания кадровых документов имеют большое значение, поскольку в кадровом делопроизводстве время является одним из самых ценных ресурсов. Дата оформления какого-либо документа наряду с подписью является неотъемлемым условием для признания его юридической силы. От этого зависит не только соблюдение прав и обязанностей сторон, но и эффективность работы организации в целом.
Для чего и с какой электронной подписью переходим на кадровый ЭДО
Законодательство пока не требует работодателей обязательного перехода на кадровый электронный документооборот. Однако, для его внедрения уже всё готово, уже 99,9% документов можно подписывать электронной подписью. Не стоит дожидаться объявления принудительного перехода, начинайте уже сейчас получать выгоду и пользоваться преимуществами КЭДО.
Как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД. Мини-курс
Разбираемся, как кадровику перейти на новую схему работы с МЧД в 2023 году.
🎓 Вебинар. Кадровый ЭДО: правила, документы, решение в 1С. Уже сегодня в 15:00 мск!
Узнаете, как правильно построить работу с КЭДО, чтобы не платить штрафы за нарушения законодательства.
Как наладить эффективный документооборот с сотрудниками на удаленке
Глобальная цифровизация меняет облик бизнеса. Так, удаленная работа стала неотъемлемой частью корпоративной реальности. Она обеспечивает гибкость, расширяет географические границы и позволяет компаниям привлекать работников из разных уголков России. Однако вместе с этим появляются и новые вызовы, одним из которых является потребность в оперативном сборе документов.
Актуальность ЭДО для малого бизнеса: 10-кратный рост оборота документов, тренды и барьеры
Интервью с Качко Евгением Валерьевичем (ИП Качко Евгений Валерьевич).
МЧД в КЭДО-2023: что нужно знать кадровику и как это работает на практике
Внедрение машиночитаемых доверенностей коснется практически всех аспектов работы предприятия: от сдачи отчетности до заключения сделок с контрагентами по ЭДО. Рассказываем, как МЧД пригодится в кадровом делопроизводстве, какие документы по персоналу можно перевести в электронный вид и о чем стоит позаботиться уже сейчас.
Электронные подписи и МЧД в 2023 году: как будем работать
С 1 сентября 2023 года должен был закончиться переход на КЭП физлиц и машиночитаемые доверенности. Однако право пользования прежними сертификатами продлили еще на год. Рассказываем, как вести кадровый электронный документооборот по новым правилам, и какой окончательный срок для выпуска МЧД.
Инструкция: как подготовиться к использованию машиночитаемой доверенности в КЭДО
С 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени работодателя, должны использовать машиночитаемую доверенность. Недавно принятое исключение затрагивает тех, у кого есть действующая УКЭП, — ею можно подписывать документы без МЧД до окончания срока действия или до 31 августа 2024 года. Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам и какие риски несет работодатель за их нарушение.
Как правильно оформить согласие на кадровый электронный документооборот с сотрудниками
Если ваша компания находится на финальной стадии внедрения КЭДО, следует уделить особое внимание подготовке сотрудников к переходу на электронный формат кадрового делопроизводства. Ведь это — один из ключевых этапов внедрения КЭДО в организации.
Пошаговый переход на кадровый ЭДО. С чего начать?
Работа отдела кадров — это масса бумаг, которые нужно грамотно составить, вовремя подписать и довести информацию до лиц, указанных в документах. Облегчить процесс позволяет введение ЭДО (электронного документооборота). Встает вопрос: с чего начать?
👉У бывших ИП без трудового стажа не надо спрашивать согласия на кадровый ЭДО
Организация может перевести сотрудников на кадровый ЭДО, не спрашивая согласия у тех, кто устроился на работу после 31.12.2021 и не имел трудового стажа на тот момент (ст. 22.2 ТК РФ).