Статьи по теме «кадровая документация»
Кадровый аудит: цели, виды, процедура
Кадровый аудит – это независимая проверка кадровых документов, по итогам которой собственник бизнеса получает заключение о соответствии их требованиям трудового законодательства. Рассказываем, как это делается, для чего и как часто.
Документооборот с сотрудниками на удаленке: как организовать
С помощью КЭДО можно подписывать документы онлайн и не распечатывать их на бумаге. Расскажем, как работает и какие задачи бизнеса решает кадровый электронный документооборот.
Как заполнять раздел 2 ЕФС-1
ЕФС-1 собрала в себе сразу несколько отчетных форм. Разбираемся с разделом 2 формы: кто, как, куда и когда должен отчитываться на новом бланке.
Сотрудники компаний смогут взаимодействовать с отделом кадров удаленно
Теперь запросить справки, подписать документы и подавать заявления можно в мобильном приложении VK HR Tek.
Какие отчеты сдаем в службу занятости в 2023 году
С 2023 года в службу занятости нужно сдавать на три отчета больше. К утвержденным ранее формам добавили отчеты о введении режима простоя, об организации дистанционной работы и об отпусках без сохранения зарплаты.
Минтруд РФ: Приказ № 738н от 20.10.2021
Минтруд РФ: Приказ № 786 от 16.12.2022
Зачем переводить сотрудников на кадровый электронный документооборот
Теперь можно подписывать кадровые документы в пару кликов и отправлять заявления с телефона. Возможности КЭДО доступны для тех, кто работает в офисе и удаленно.
Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году
Каждому увольняющемуся работнику выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и НДФЛ и т.д. В 2023 году больше половины документов, выдаваемых при увольнении изменены: либо переутверждены, либо вошли в состав единой отчетной формы ЕФС-1.
Какие документы можно перевести в КЭДО: полный список
С ноября 2021 года российским работодателям разрешили вести кадровое делопроизводство в электронном формате. Это удобно, экономично и соответствует современным тенденциям цифровизации. Расскажем, какие кадровые документы можно перевести в электронный вид и не дублировать на бумаге.
КЭДО — будущее или уже настоящее?
Реальность, в которой мы живем, не стала неожиданностью, но путь был тернист.
Минтруд РФ: Приказ № 194 от 26.03.2018
Изменения в КоАП. Какие выгоды для бизнеса и кадров
Подготовили обзор последних изменений в КоАП, касающихся штрафов за кадровые нарушения. Рассказываем, чем именно они выгодны для работодателя.
Как подтвердить оплату труда за прошлые периоды, если потеряли документы
Компания обязана хранить документы по зарплате в течение определенного срока, в зависимости от вида. Однако на практике их часто теряют. Например, при переезде или смене собственника. Что делать, если архивные записи восстановить не получается?
Тинькофф Бизнес запустил систему кадрового электронного документооборота для компаний
Тинькофф Бизнес запустил сервис кадрового электронного документооборота — КЭДО. Решение на 30% ускорит оформление сотрудников на работу, вдвое снизит затраты компании на документооборот и сократит нагрузку на HR-подразделения и бухгалтерию. Сервис разработан и предоставляется компанией Jump.Finance, которая входит в экосистему Тинькофф Бизнеса.
Номенклатура дел по личному составу. Как ее вести
Удобство доступа, поиска и хранения — залог порядка и сохранности документов: как бумажных, так и электронных. Для этого существует номенклатура дел. Вести ее в обязательном порядке бизнесу не требуется — можно это делать по желанию. Расскажем, что такое номенклатура дел и как ее вести.
Кадровый ЭДО: для каких компаний переход актуален в 2022 году
Если планы Минтруда сбудутся, уже к 2023 электронный кадровый документооборот станет обязательным для всех работодателей. Последний год цифровизация - дело добровольное. Но многие компании совершают переход уже сейчас, потому что видят в нем неоспоримую выгоду.
Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы
Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?
Сложности КЭДО и как их избежать
С 22 ноября 2021 перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) может каждый работодатель. Участники эксперимента до 1 июля 2022 завершают переход на КЭДО, окончательно «оцифровывая» всю кадровую документацию. Нормативная база для других компаний создана, осталось решить вопрос — нужен ли КЭДО именно вам и как обойти объективные трудности.
Как ввести режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели
Режим неполного рабочего времени помогает избежать массовых увольнений в период кризиса, например, из-за внешних санкций. Но установить его только приказом директора нельзя. Разбираемся, как правильно ввести неполное рабочее время, чтобы не нарушить закон и не понести дополнительных затрат на штрафы, выплаты при трудовых спорах.
